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word、excel、pdf文件怎么加密?用什么软件更加安全、快捷?

2024-07-05

公司上网行为管理,就用安企神软件

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word、excel、pdf文件怎么加密?用什么软件更加安全、快捷?

word、excel、pdf文件怎么加密?用什么软件更加安全、快捷?

为了防止一些涉及个人信息、项目方案、报价表单、设计图文、公司机密等敏感内容的重要文件被偷看或泄露,我们需要对这些文件进行加密保护。那么,怎么加密这些word、excel和pdf文件呢?

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以下是文件加密的常用方法:

一、office加密

Microsoft Office套件(包括Word、Excel和PowerPoint等)自带加密功能,可以帮助用户保护文件的安全。Office还支持对文件进行权限设置,可以限制用户只能读取文档而不能进行编辑、复制或打印等操作。

1、word文件加密:

① 打开word文档,点击左上角【文件】,选择【文档加密】。

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② 打开【文档加密保护】即可。

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开启加密保护的文档只可以通过当前wps账户打开,可以通过“添加指定人”指定其他人查看或编辑文档。

2、excel文件加密:

① 打开excel表格,点击左上角【文件】,选择【密码加密】。

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② 点击【密码加密】,设置【打开权限】和/或【编辑权限】密码。

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③ 文件关闭后,输入密码才能再次打开。

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3、pdf文件加密:

① 打开pdf文件,点击顶部菜单栏【保护】,选择【文档加密】。

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② 设置【打开密码】和/或【编辑及页面提取密码】。

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可以选择对“打印”、“复制”、“注释”、“插入和删除页”以及“填写表单和注释”功能加密。

二、使用安企神软件

安企神加密软件,基于透明加密、权限管控、敏感内容识别等技术实现企业内部敏感数据分级管理,运行安全稳定,整个加密过程透明无感知,不会改变用户的使用习惯。

1、加密功能:

① 自动加密: 管理员可自行设置需要加密的文件类型。同时,在被加密的过程中,可设置用户无法通过复制的方式泄密。

② 手动加密: 通过管理员下发权限,终端计算机用户可以手动对文件进行加密操作。

③ 文件外发: 管理员可通过管控平台下发权限,允许或禁止终端用户进行文件外发操作,并可以实时审计终端用户的文件外发日志。

④ 邮件白名单: 管理员可设置邮件白名单,发往白名单邮件的文件将自动解密。

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2、软件优势:

① 多种加密模式: 涵盖多种加密模式,满足不同场景下的核心数据加密需求,在不影响员工工作效率的前提下保障核心数据安全

② 文档外发安全: 对所有文档外发进行权限管控,正常审批后按设定的外发参数进行外发,未经审批的文件外发后将无法正常打开,防止文档泄密。

③ 流程审批便捷: 不仅支持自定义的审批流程、审批人,还支持自定义的审批通过条件。客户端、管理端、网页、手机APP等多种审批方。