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如何防止U盘造成的数据泄漏

更新时间:2023-03-06 17:22:45


本文简介:20多年前,U盘被认为是便携式数据存储技术的突破。今天,它们被视为一个重大的安全风险。如今,通过U盘造成的数据泄漏事件的风险不断提升,如果不提高对U盘的数据保护,那么企业的发展将时时刻刻处于危险之中。我们强烈建议您不要将敏感数据存储在U盘上,而是选择更安全的存储设备以确保数据安全。它们的体积小,易于运输,但也容易丢失或被盗。这不仅增加了数据泄漏风险,还会给带来了巨大的成本损失。如果您确实要使用U盘

如何防止U盘造成的数据泄漏

20多年前,U盘被认为是便携式数据存储技术的突破。今天,它们被视为一个重大的安全风险。如今,通过U盘造成的数据泄漏事件的风险不断提升,如果不提高对U盘的数据保护,那么企业的发展将时时刻刻处于危险之中。

我们强烈建议您不要将敏感数据存储在U盘上,而是选择更安全的存储设备以确保数据安全。它们的体积小,易于运输,但也容易丢失或被盗。这不仅增加了数据泄漏风险,还会给带来了巨大的成本损失。

如果您确实要使用U盘一类的可移动存储器,请按照以下几个提示保护您的数据。

使用U盘加密软件

作为购买加密U盘的替代方法,你可以通过安企神数据防泄漏加密您的U盘,或是其他外设,其能够保证在非授信环境下您的机密文件无法被打开

备份

如果您的U盘丢失,被盗或损坏,您可能永远无法恢复存储在其中的数据。即使丢失或被盗的U盘被退回,您也不应再次使用它,因为它可能安装了勒索软件或其他类型的恶意软件。恢复U盘上数据的最佳保证是将所有文件备份保存在另一个单独的存储位置,安企神数据防泄漏拥有强大的网盘功课,可以实时进行数据备份,一旦发生数据泄漏或被恶意篡改,能立刻恢复。

使用后删除数据

从U盘保存、编辑和传输数据后,最安全的数据保护方法是立即完全删除它。然后,您应该从USB端口中取出U盘并将其存储在安全的位置,以避免将其留下并丢失或被盗。

安装防病毒保护并保持软件更新

随着不同类型的恶意软件每天都在出现,使您的软件保持最新状态至关重要。任何一个端点(包括硬盘驱动器、USB 设备和 SD 卡)都有提供恶意软件防护的防病毒软件,进而造成数据泄漏。而且犯罪分子可能利用未修补的软件漏洞来攻击您的系统和网络。可以轻松地从易受攻击的系统和设备(包括 USB 存储)访问、编辑和窃取数据。但是您可以通过安企神终端管理来降低此类风险,安企神终端管理系统对数据安全和网络安全都拥有强大的防护功能,自身可识别并强制卸载不符合要求的软件,进一步保护您的敏感数据。


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如何加密电脑文档,电脑加密软件哪个最好用

如何加密电脑文档,电脑加密软件哪个最好用

不久前,一家知名科技公司的核心研发文件被非法泄露,给公司造成了巨大的经济损失。据调查发现,这是由一名离职员工在离职前通过非法手段获取文件,并将其出售给外部人员所致。这起事件不仅给公司带来巨大的经济损失,更暴露了公司在内部文件保护方面的漏洞。那么、企业在文件保护方面应该怎么做呢?

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一、解决方案:

在如今信息高度流通、竞争激烈的商业环境中,保护企业核心数据的重要性不言而喻。我们可以使用专业数据数据加密软件对企业数据进行加密保护,通过加密软件,企业可以对重要的文件和数据进行加密,确保只有授权的人员可以访问和使用这些信息。这样可以有效减少泄露风险,保护企业核心数据的安全。

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二、电脑加密软件哪个最好用?

安企神软件以其高效的加密功能和简洁的操作界面受到用户的喜爱。它支持多种加密算法,并提供了灵活的加密设置选项,能够满足不同用户的需求。

安企神软件作为一款国内知名的电脑加密软件,该具有强大的文件加密功能,可以对文件夹、文件进行全盘加密,有效防止数据泄露。

软件采用了先进的透明加密模式,日常使用无感知,但当被非法外发到企业外部电脑后,会自动变成乱码无法使用状态。

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三、软件是如何加密电脑文档的

安企神软件通过以下方式加密电脑文档,从而保障数据的安全性:

1、透明无感知加密: 软件采用透明无感知加密技术,即在打开或编辑指定文件时,系统会自动对未加密的文件进行加密,对已加密的文件自动解密。用户在操作过程中无需额外操作,加密过程对用户是透明的,不会改变用户的正常工作习惯和文件使用方式。

2、精细的权限管理: 管理员可以为不同用户或用户组设置不同的文件访问权限,确保只有授权人员能够访问和使用加密文件。这有助于防止未经授权的访问和数据泄露。

3、批量加密与一键操作: 一旦加密策略配置完成,管理员可以通过安企神软件的管理端一键触发批量加密操作。软件将自动扫描企业局域网中所有电脑上的文件,并按照预设的策略进行加密。这大大提高了加密操作的效率和便捷性。

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4、审计与追踪功能: 安企神软件能够实时记录文件的加密操作、访问历史以及修改、删除等操作,为管理员提供全面的审计和追踪功能。这有助于管理员及时发现异常行为并采取相应措施,确保数据的安全性。

5、防拷贝与防截图功能: 为防止文件内容被非法复制或截图,安企神软件提供防拷贝和防截图功能。这确保了即使文件被非法获取,其内容也不会被轻易泄露。

6、自动备份与恢复: 软件支持定期备份加密文件,以防数据丢失或损坏。同时,它也提供快速恢复功能,确保在紧急情况下能够迅速恢复文件,减少因数据丢失带来的损失。

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四、总结

总的来说,加密电脑文档是保护数据安全的重要措施之一,安企神软件通过其强大的加密功能和丰富的安全管理特性,为用户提供了一个全面、高效的电脑文档加密解决方案。这有助于保护用户的数据安全,防止未经授权的访问和数据泄露。


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