如何防止远程工作造成的数据泄漏？

由于新冠病毒流行与科技的迅速发展，传统坐班工作环境的分散化是不可避免的，正在向远程工作环境的过渡。对于员工来说，远程工作可以更好地平衡工作与生活。但是对于企业来说，随之而来的数据泄漏风险也不断增加。

虽然一些领导人担心当没有人监视他们的员工时，他们的工作效率会降低，但是对于企业来说，允许员工远程工作的好处也是显而易见的。他们可以减少所需的办公空间数量，减少开销，如果员工使用自己的设备，则无需维护或购买昂贵的IT设备。但是企业不能再依靠基于边界的安全性来阻止坏人，而是必须专注于数据本身，这也将保护他们的数据免受内部威胁。

远程工作时的数据泄漏威胁

正如我们所料，网络犯罪分子迅速利用了这场危机。他们非常清楚，许多企业在分布式远程工作环境中保护其数据方面准备不足。他们还知道，员工使用自己的设备，通过自己的个人Wi-Fi连接，不会像在公司的防火墙那样获得相同级别的保护。

更糟糕的是，当您无法与他们面对面交谈时，让员工遵守公司政策是一项挑战。以下是企业必须解决的一些具体安全问题，以保护其数据预防泄漏

◆能见度差：在分布式环境中跟踪非结构化数据要困难得多。

◆网络钓鱼：攻击者一直在寻找针对毫无戒心的员工的方法，并诱使他们交出数据/凭据、访问恶意网站或下载恶意程序。

◆通讯攻击：通讯攻击是指攻击者拦截两方之间的通信，在这种情况下是员工设备与公司网络或云平台之间的通信。

◆VPN 暴力破解：黑客将不可避免地尝试猜测员工VPN客户端的正确密码，以试图访问公司网络。

◆恶意应用：越来越多的公司正在转向基于云的基础设施进行通信和协作，这带来了大量新的安全问题。主要问题之一涉及使用第三方应用程序。

备份、恢复和更新：企业很难执行协议来确保员工定期安全地备份其数据。

如何防止远程工作造成的数据泄漏

数据防泄漏（DLP）软件用于防止未经授权共享或泄漏敏感数据。大多数DLP解决方案会在敏感数据离开网络时自动阻止/隔离敏感数据。但是，DLP更广泛地被认为是一组工具、技术和流程，旨在防止敏感数据泄漏、滥用或被未经授权的各方访问。以下是防止远程工作造成的数据泄漏的几点解决方案：

1.发现敏感数据并对其进行分类

与任何数据安全策略一样，一个好的起点是确保您确切地知道您拥有哪些敏感数据以及它的位置。安企神文档加密可以根据您设置的敏感策略自动进行扫描并分类数据，并根据分类等级进行相应加密，保证数据安全。

2.实时监控对敏感数据的访问

由于端口保护在远程和分布式环境中的起到的作用并不大，因此准确了解谁拥有（并且应该）访问您的数据以及他们正在处理数据至关重要。安企神电脑监控可实时记录员工对文件的操作，方便企业随时进行查阅。

3.使用多重身份验证

远程访问公司网络时，使用虚拟专用网络（VPN）始终是一个好主意。VPN 在员工的设备和它所连接的服务器之间提供加密的通信通道。同样，应尽可能始终使用多重身份验证。安企神运维工具提供了多种可靠的身份验证，保证非授权人员无法进入企业内部网络。

4.使用可用的云安全功能

如果您使用的是云服务提供商，则应熟悉可用的安全功能。确保来宾访问受到限制，并且默认情况下不会向公众公开任何敏感数据。

5.营造安全企业文化

与往常一样，您需要确保所有员工都经过充分培训，并了解不遵守公司安全策略的后果。您应该尝试创建一种安全企业文化，其中包括定期举行会议和发送备忘录，以确保数据安全处于员工的首要考虑位置。

如何加密电脑文档，电脑加密软件哪个最好用

如何加密电脑文档，电脑加密软件哪个最好用

不久前，一家知名科技公司的核心研发文件被非法泄露，给公司造成了巨大的经济损失。据调查发现，这是由一名离职员工在离职前通过非法手段获取文件，并将其出售给外部人员所致。这起事件不仅给公司带来巨大的经济损失，更暴露了公司在内部文件保护方面的漏洞。那么、企业在文件保护方面应该怎么做呢？

一、解决方案：

在如今信息高度流通、竞争激烈的商业环境中，保护企业核心数据的重要性不言而喻。我们可以使用专业数据数据加密软件对企业数据进行加密保护，通过加密软件，企业可以对重要的文件和数据进行加密，确保只有授权的人员可以访问和使用这些信息。这样可以有效减少泄露风险，保护企业核心数据的安全。

二、电脑加密软件哪个最好用？

安企神软件以其高效的加密功能和简洁的操作界面受到用户的喜爱。它支持多种加密算法，并提供了灵活的加密设置选项，能够满足不同用户的需求。

安企神软件作为一款国内知名的电脑加密软件，该具有强大的文件加密功能，可以对文件夹、文件进行全盘加密，有效防止数据泄露。

软件采用了先进的透明加密模式，日常使用无感知，但当被非法外发到企业外部电脑后，会自动变成乱码无法使用状态。

三、软件是如何加密电脑文档的

安企神软件通过以下方式加密电脑文档，从而保障数据的安全性：

1、透明无感知加密： 软件采用透明无感知加密技术，即在打开或编辑指定文件时，系统会自动对未加密的文件进行加密，对已加密的文件自动解密。用户在操作过程中无需额外操作，加密过程对用户是透明的，不会改变用户的正常工作习惯和文件使用方式。

2、精细的权限管理： 管理员可以为不同用户或用户组设置不同的文件访问权限，确保只有授权人员能够访问和使用加密文件。这有助于防止未经授权的访问和数据泄露。

3、批量加密与一键操作： 一旦加密策略配置完成，管理员可以通过安企神软件的管理端一键触发批量加密操作。软件将自动扫描企业局域网中所有电脑上的文件，并按照预设的策略进行加密。这大大提高了加密操作的效率和便捷性。

4、审计与追踪功能： 安企神软件能够实时记录文件的加密操作、访问历史以及修改、删除等操作，为管理员提供全面的审计和追踪功能。这有助于管理员及时发现异常行为并采取相应措施，确保数据的安全性。

5、防拷贝与防截图功能： 为防止文件内容被非法复制或截图，安企神软件提供防拷贝和防截图功能。这确保了即使文件被非法获取，其内容也不会被轻易泄露。

6、自动备份与恢复： 软件支持定期备份加密文件，以防数据丢失或损坏。同时，它也提供快速恢复功能，确保在紧急情况下能够迅速恢复文件，减少因数据丢失带来的损失。

四、总结

总的来说，加密电脑文档是保护数据安全的重要措施之一，安企神软件通过其强大的加密功能和丰富的安全管理特性，为用户提供了一个全面、高效的电脑文档加密解决方案。这有助于保护用户的数据安全，防止未经授权的访问和数据泄露。

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