u盘拷贝外发怎么办？

2023-01-04

信息化时代，企业办公以及信息存储以电脑为主，内部人员使用U盘拷贝资料也成为普遍现象，随意使用U盘拷贝资料也存在一定的数据泄露风险，那么如何避免和阻止这种现象发送呢？如何禁止U盘拷贝资料？

对于企业而言要想更好的确保机密文件的安全可靠性，就只能借助于安全性较高的文件加密软件来实现，从而为企业工作的安全实现保驾护航。这也就是为何现代化企业都纷纷导入服务完善的文档加密软件作为企业内部管理重要组成软件的关键原因。

企业加密软件是信息时代快速发展的产物，属于数据管理软件之一。文档加密软件的主要优势是保护内部数据的安全，企业内部人员只能使用文件，不能随意带走公司文件。文件一旦脱离企业环境，加密后的文件将无法打开使用，显示为乱码。这是使用企业加密软件的优势。

安企神文档加密软件在不影响使用者的使用前提下，对用户的电脑上文件进行无感知的加密管理！采用的透明加密技术实现的，具有强制、自动、实时、动态、隐形、无感和无损的加密特点，在文件编辑和使用过程中，加密和解密是自动进行的，无需用户干预，用户实际上是无知觉的。隐形解密不需要明文过渡，在磁盘上不生成明文。加密的文件一旦被u盘拷贝或互联网外发带离，无法打开或打开是乱码。文档加密系统可以从根源上解决U盘拷贝文件的安全问题。

如和避免重要数据通过U盘拷贝等途径泄露，通过文件外发管控，限制文件通过电子邮件，网盘等进行上传外发。针对U盘设置使用的权限，防止文件的对外拷贝。针对不同的人员可以指定不同的权限。针对外发出去的文件，可以设置外发文件的打开次数、时长等等，超过设置时长文件无法打开使用等等，都能帮助企业更好的管理数据文件的使用，以及企业文件的安全！

通过安装部署企业文档加密软件，给机密文件数据打造一个安全可靠的防泄密屏障。企业使用文档加密软件不仅可以有效防止通过U盘拷贝文件外发造成企业信息的泄露，还可以管控终端合理使用计算机设备，从而提高内部人员的工作效率！