文件加密软件加密文档外发第三方安全吗？

       文件加密软件加密文档外发第三方安全吗？关于企业内部加密后的文档如何发送给客户或供应商才能不造成重要信息不泄密呢？这个问题很困扰企业家朋友，总是担心文件外发后不受自己公司控制，可能存在二次泄密，甚至三次泄密的风险。那么我接下来为大家介绍一下文件加密软件加密过的电子文档外发第三方时，文件加密软件如何做到方便、快递还很安全，且不影响日常工作。

       文件加密软件加密文档后，要把企业内部加密过的文件外发到第三方供应链企业去，这时候通常有几种做法：

       1、把加密过的文档解密后变成明文（没有加密保护的文件）外发给第三方公司；

       2、外发给第三方公司的文档仍然是加密的，但不影响第三方公司正常使用，同时又能保证外发的文档不会泄密，不引起企业核心信息数据资产的泄露。

       那么文件加密软件通过对外发对象、外发时间以及外发权限的控制，来达到文件外发后的安全控制效果。比如说，可以通过绑定接收对象的硬件码，就可以实现控制接收对象的合法性，防止二次转发或三次转发泄密。 也可以设定外发文件的使用的有效期，比如允许打开使用的天数和打开使用的次数等。还可以设定文件外发第三方公司的使用权限，比如只读、可编辑，或是否可以打印等。

       文件对外发送时，可以设定对外发文件需要进行审批，从而防止重要资料外泄。用户也可以根据自身不同的等级设置文件外发的策略。对于特别重要的文档，可以设定多级审批，可有效保证审批的严格性。甚至可以设定允许不同等级员工外发的文件的数量多少，以及外发文件的容量大小方面也可以设置限定并控制，从而更大程度的防止员工私自恶意外发文件，从而可能造成企业核心信息资产的泄密。

       通过以上的分析，你对文件加密软件加密文档外发第三方的安全有了更好的认识了吗？如果你对企业文件加密软件以及文件加密软件加密文件外发第三方的安全有想更深入的了解，欢迎咨询安企神加密软件官网在线客服人员，预约信息安全专家咨询或申请文件加密软件产品的试用安排。您也可以拨打安企神加密软件官网在线咨询热线电话：4000-990-376。

如何加密电脑文档，电脑加密软件哪个最好用

如何加密电脑文档，电脑加密软件哪个最好用

不久前，一家知名科技公司的核心研发文件被非法泄露，给公司造成了巨大的经济损失。据调查发现，这是由一名离职员工在离职前通过非法手段获取文件，并将其出售给外部人员所致。这起事件不仅给公司带来巨大的经济损失，更暴露了公司在内部文件保护方面的漏洞。那么、企业在文件保护方面应该怎么做呢？

一、解决方案：

在如今信息高度流通、竞争激烈的商业环境中，保护企业核心数据的重要性不言而喻。我们可以使用专业数据数据加密软件对企业数据进行加密保护，通过加密软件，企业可以对重要的文件和数据进行加密，确保只有授权的人员可以访问和使用这些信息。这样可以有效减少泄露风险，保护企业核心数据的安全。

二、电脑加密软件哪个最好用？

安企神软件以其高效的加密功能和简洁的操作界面受到用户的喜爱。它支持多种加密算法，并提供了灵活的加密设置选项，能够满足不同用户的需求。

安企神软件作为一款国内知名的电脑加密软件，该具有强大的文件加密功能，可以对文件夹、文件进行全盘加密，有效防止数据泄露。

软件采用了先进的透明加密模式，日常使用无感知，但当被非法外发到企业外部电脑后，会自动变成乱码无法使用状态。

三、软件是如何加密电脑文档的

安企神软件通过以下方式加密电脑文档，从而保障数据的安全性：

1、透明无感知加密： 软件采用透明无感知加密技术，即在打开或编辑指定文件时，系统会自动对未加密的文件进行加密，对已加密的文件自动解密。用户在操作过程中无需额外操作，加密过程对用户是透明的，不会改变用户的正常工作习惯和文件使用方式。

2、精细的权限管理： 管理员可以为不同用户或用户组设置不同的文件访问权限，确保只有授权人员能够访问和使用加密文件。这有助于防止未经授权的访问和数据泄露。

3、批量加密与一键操作： 一旦加密策略配置完成，管理员可以通过安企神软件的管理端一键触发批量加密操作。软件将自动扫描企业局域网中所有电脑上的文件，并按照预设的策略进行加密。这大大提高了加密操作的效率和便捷性。

4、审计与追踪功能： 安企神软件能够实时记录文件的加密操作、访问历史以及修改、删除等操作，为管理员提供全面的审计和追踪功能。这有助于管理员及时发现异常行为并采取相应措施，确保数据的安全性。

5、防拷贝与防截图功能： 为防止文件内容被非法复制或截图，安企神软件提供防拷贝和防截图功能。这确保了即使文件被非法获取，其内容也不会被轻易泄露。

6、自动备份与恢复： 软件支持定期备份加密文件，以防数据丢失或损坏。同时，它也提供快速恢复功能，确保在紧急情况下能够迅速恢复文件，减少因数据丢失带来的损失。

四、总结

总的来说，加密电脑文档是保护数据安全的重要措施之一，安企神软件通过其强大的加密功能和丰富的安全管理特性，为用户提供了一个全面、高效的电脑文档加密解决方案。这有助于保护用户的数据安全，防止未经授权的访问和数据泄露。

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