安企神电脑监控软件 在线试用
扫码咨询客服
安企神电脑监控软件、局域网监控软件
首页
功能介绍
产品简介
下载中心
帮助中心
客户列表
关于安企神

文件加密软件加密文档外发第三方安全吗?

最近更新时间:2022-07-28 14:16:14


本文简介:文件加密软件加密文档外发第三方安全吗?关于企业内部加密后的文档如何发送给客户或供应商才能不造成重要信息不泄密呢?这个问题很困扰企业家朋友,总是担心文件外发后不受自己公司控制,可能存在二次泄密,甚至三次泄密的风险。那么我接下来为大家介绍一下文件加密软件加密过的电子文档外发第三方时,文件加密软件如何做到方便、快递还很安全,且不影响日常工作。 文件加密软件加密文档后,要把企业

文件加密软件加密文档外发第三方安全吗?

       文件加密软件加密文档外发第三方安全吗?关于企业内部加密后的文档如何发送给客户或供应商才能不造成重要信息不泄密呢?这个问题很困扰企业家朋友,总是担心文件外发后不受自己公司控制,可能存在二次泄密,甚至三次泄密的风险。那么我接下来为大家介绍一下文件加密软件加密过的电子文档外发第三方时,文件加密软件如何做到方便、快递还很安全,且不影响日常工作。

       文件加密软件加密文档后,要把企业内部加密过的文件外发到第三方供应链企业去,这时候通常有几种做法:

       1、把加密过的文档解密后变成明文(没有加密保护的文件)外发给第三方公司;

       2、外发给第三方公司的文档仍然是加密的,但不影响第三方公司正常使用,同时又能保证外发的文档不会泄密,不引起企业核心信息数据资产的泄露。

       那么文件加密软件通过对外发对象、外发时间以及外发权限的控制,来达到文件外发后的安全控制效果。比如说,可以通过绑定接收对象的硬件码,就可以实现控制接收对象的合法性,防止二次转发或三次转发泄密。 也可以设定外发文件的使用的有效期,比如允许打开使用的天数和打开使用的次数等。还可以设定文件外发第三方公司的使用权限,比如只读、可编辑,或是否可以打印等。

       文件对外发送时,可以设定对外发文件需要进行审批,从而防止重要资料外泄。用户也可以根据自身不同的等级设置文件外发的策略。对于特别重要的文档,可以设定多级审批,可有效保证审批的严格性。甚至可以设定允许不同等级员工外发的文件的数量多少,以及外发文件的容量大小方面也可以设置限定并控制,从而更大程度的防止员工私自恶意外发文件,从而可能造成企业核心信息资产的泄密。

       通过以上的分析,你对文件加密软件加密文档外发第三方的安全有了更好的认识了吗?如果你对企业文件加密软件以及文件加密软件加密文件外发第三方的安全有想更深入的了解,欢迎咨询安企神加密软件官网在线客服人员,预约信息安全专家咨询或申请文件加密软件产品的试用安排。您也可以拨打安企神加密软件官网在线咨询热线电话:4000-990-376。


文件加密软件加密Word文档如何测试加密功能?

       文件加密软件加密Word文档如何测试文档加密功能?很多企业家朋友担心购买到了不适用的文件加密软件,或者担心信息不对称,而选择到了错误的文件加密软件,所以经常想进行加密软件产品的功能测试,但又苦于没有经验,不知道如何入手,所以本次专门介绍关于文件加密软件功能测试步骤的内容如下,假设企业想测试Word文件加密的功能和加密后的效果:

       第1步,在测试电脑上安装加密软件客户端程序,安装好后进行身份认证,授权该客户端电脑的合法身份;

       第2步,针对该客户端电脑设置文件加密安全策略,如需要对Word文档进行加密保护;

       第3步,新建一个Word文档,编辑、修改保存这个新建的文档关闭后,再打开并查看刚才新建的那份文档是否有被加密并受保护了;

       第4步,如果该新建的Word有加密并保护了,那么在同一台电脑上关闭这个文档后,再重新打开这个Word文档,并进行再次编辑操作后再次进行关闭,这样反复多次后,看这一份Word文档打开、修改和编辑保存过程中是否会影响,操作过程和速度等测试效果;

       第5步,把这个加密的Word文档发给其它未安装加密软件程序的同事,看他们能不能打开加密过的这份Word文档,或打开过程中会出现什么提示或窗口画面(通过QQ或微信 转发给 其它未安装加密软件的同事或朋友,在手机 或在电脑上测试 是否能打开这加密过的Word文档);

       第6步,另外再安装多一台测试加密软件的电脑(至少要安装2-3台加密软件客户端的电脑),把刚才加密过的WORD文档发给另一台安装了加密软件的电脑,并设置相同的文件加密安全策略,看看新安装并授权加密的这一台电脑上是否能打开这份加密过的Word文件(正常情况下,在加密策略相同的前提下,是可以正常打开并进行编辑保存的,而且经过此同事编辑保存过的Word文档仍然是加密的,而且再发返回给原先的那位同事,那位同事仍然是可以打开并进行正常编辑保存等操作的)。整个过程操作顺畅,完全透明,不须额外进行其它设置或操作;

      

       第7步,以上仅是举例Office中的Word文档,实际测试过程中,其它的应用软件或文档也是一样的操作或步骤的,如二维CAD或三维的CAD设计软件等,依以类推就好。

本文为收集整理,文章部分观点不代表本站观点,如有侵权或其它问题请反馈客服。https://www.wgj7.com/cjwt/15455.html