本文简介：在如今的商业环境中，我们对办公软件的期待决不仅仅是收发电子邮件的能力、排版文档、制作工作表以及创建幻灯片这么简单。我们还需要有办法保护这些文件不受非授权人的访问，感染恶意代码，以及防止我们的文件被共享的对象将其滥用。是否拥有一款好的文档管理系统无疑是企业重点考虑的问题，在决定选用哪种文档管理系统来保护文档安全时，要重点考虑加密的方式及技术，以前某款的文档管理系统为例： 一般来说文档管理系统
在如今的商业环境中，我们对办公软件的期待决不仅仅是收发电子邮件的能力、排版文档、制作工作表以及创建幻灯片这么简单。我们还需要有办法保护这些文件不受非授权人的访问，感染恶意代码，以及防止我们的文件被共享的对象将其滥用。是否拥有一款好的文档管理系统无疑是企业重点考虑的问题，在决定选用哪种文档管理系统来保护文档安全时，要重点考虑加密的方式及技术，以前某款的文档管理系统为例：
一般来说文档管理系统的加密方式分为三大类：自动加解密、手动加解密，以及手自一体加解密。
1.动态硬盘扫描自动加密
传统加密方式必须由管理员来进行操作，尽管可以采用批量加密的方式，但是工作量依然很大。一款好的安全管理系统，应该对内部网络中或终端计算机中已有的所有文档不需要任何手动加密操作，能够进行动态硬盘扫描自动加密，直接将已有的未加密的文档自动转为加密文档，从而使企业信息数据轻松进入安全平台系统，由不受控状态，自动进入受控状态。
2.自动加密新建文档
如何有效防止文档作者本人有意无意泄密，一直是文档安全产品的一大难题。与传统的文档安全产品不同的是，前沿文档安全管理系统支持文档新建强制加密。在任何安装了前沿文档安全管理系统客户端，并且通过管理员审批的计算机上，用户创建的新建文档都会被强制自动加密，且加密过程完全透明，客户端用户丝毫感觉不到文档已经变为加密状态。例如，当一位用户新建了一个WORD明文文档，并且打开进行编辑，此时这份新建文档已经成为了加密文档。加密文档无法被非法，或合法非权限使用者进行操作，从而真正做到从文档生命周期开始，全程保护公司数据信息。
3.手动加密文档
对于更注重成果保护的企业来说，不需要系统强制加密所有的文件，而是希望给用户更大的自主选择权限，有选择性的加密重要的文件。前沿文档安全管理系统，为这类用户需求提供了手动加密功能，用户可以使用客户端手动加密选择需要加密的文件，并对这些加密文件进行权限和策略的管理。同时，用户计算机上的明文文件的使用也不受影响。
4.手自一体加密文档
手自一体加密方式将完全动态自动加密技术和灵活自主的手动加密技术相互结合。在系统中安装统一的客户端，只需要经过简单加密方式的定义，就可以让一部分客户端使用自动加密方式，而其他客户端将使用手动加密功能，同时与高度细化的授权管理机制相结合，实现电子文档的全生命周期安全管理。适合于组织机构复杂、管理灵活的高科技企业和设计研究单位。
电脑监控软件：保障企业安全与效率的利器
电脑监控软件：保障企业安全与效率的利器
电脑监控软件是一种用于监视、记录和管理电脑活动的工具，它们被广泛应用于企业环境中，旨在提高工作效率、确保信息安全、监督员工行为等方面。
本文将介绍电脑监控软件的基本概念和功能，并推荐三款优秀的电脑监控软件：安企神软件、中科安企软件和网控堡垒系统。
一、什么是电脑监控软件？
电脑监控软件是一种用于监控、记录和管理电脑活动的软件工具。它们可以监视员工的电脑屏幕活动、记录应用程序的使用情况、监控网站的访问记录等，旨在帮助企业管理者了解员工的工作状态、提高工作效率、确保信息安全。
二、电脑监控软件有什么功能？
1、实时监控： 实时查看员工的电脑屏幕活动，包括当前运行的应用程序、网页浏览内容等。
2、远程控制： 提供远程控制功能，允许管理员远程访问和操作员工的电脑，以解决问题或提供支持。
3、应用程序使用监控： 记录员工使用的各种应用程序，包括启动、关闭、使用时长等信息，有助于了解员工的工作状态和效率。
4、网站访问监控： 监控员工的网站访问记录，包括访问时间、停留时长等信息，用于监控和管理员工的上网行为。
5、键盘记录： 记录员工的键盘输入，包括输入的文字、用户名密码等信息，用于安全审计和追踪不当行为。
6、屏幕截图： 定时或根据特定条件对员工电脑的屏幕进行截图，用于监控员工的操作行为和活动内容。
7、报告和分析： 生成详尽的监控报告和统计数据，帮助管理者了解员工的工作习惯和行为特征，从而进行有效的管理和决策。
三、推荐使用的电脑监控软件
1、安企神软件
安企神软件以其全面的监控功能和高效便捷的操作体验著称。它不仅能够实时监控电脑屏幕，还提供了文件操作记录、聊天内容监控、USB设备管理等多重安全保障措施。该软件的加密技术和安全机制确保了监控数据的安全性和隐私性，同时支持快速部署，适合追求高效管理与数据安全并重的企业。
2、中科安企软件
中科安企软件聚焦于深度行为分析和工作效率提升，为用户提供一套集屏幕监控、应用程序管理、文件审计于一体的综合解决方案。它通过大数据分析，为企业管理者提供了详尽的员工工作效率报告，有助于优化工作流程和提升团队效能。
3、网控堡垒系统
网控堡垒系统则更侧重于网络和系统安全，是构建企业级安全防护的首选。它不仅拥有强大的屏幕监控能力，还具备深度审计、网络流量分析、异常行为预警等功能，有效预防和应对网络攻击，保护企业信息资产。对于金融、政府等对安全要求极高的行业，网控堡垒系统提供了坚不可摧的防护屏障。
四、总结
电脑监控软件作为一种重要的工具，能够帮助企业提高管理效率和保障信息安全。在选择监控软件时，企业应综合考虑软件的功能、稳定性、易用性等因素，并遵守相关法律法规，确保合法合规地进行监控。安企神软件、中科安企软件和网控堡垒系统这三款产品各具特色，企业可以根据自身需求选择合适的电脑监控软件。
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