本文简介：在如今的商业环境中，我们对办公软件的期待决不仅仅是收发电子邮件的能力、排版文档、制作工作表以及创建幻灯片这么简单。我们还需要有办法保护这些文件不受非授权人的访问，感染恶意代码，以及防止我们的文件被共享的对象将其滥用。是否拥有一款好的文档管理系统无疑是企业重点考虑的问题，在决定选用哪种文档管理系统来保护文档安全时，要重点考虑加密的方式及技术，以前某款的文档管理系统为例： 一般来说文档管理系统
在如今的商业环境中，我们对办公软件的期待决不仅仅是收发电子邮件的能力、排版文档、制作工作表以及创建幻灯片这么简单。我们还需要有办法保护这些文件不受非授权人的访问，感染恶意代码，以及防止我们的文件被共享的对象将其滥用。是否拥有一款好的文档管理系统无疑是企业重点考虑的问题，在决定选用哪种文档管理系统来保护文档安全时，要重点考虑加密的方式及技术，以前某款的文档管理系统为例：
一般来说文档管理系统的加密方式分为三大类：自动加解密、手动加解密，以及手自一体加解密。
1.动态硬盘扫描自动加密
传统加密方式必须由管理员来进行操作，尽管可以采用批量加密的方式，但是工作量依然很大。一款好的安全管理系统，应该对内部网络中或终端计算机中已有的所有文档不需要任何手动加密操作，能够进行动态硬盘扫描自动加密，直接将已有的未加密的文档自动转为加密文档，从而使企业信息数据轻松进入安全平台系统，由不受控状态，自动进入受控状态。
2.自动加密新建文档
如何有效防止文档作者本人有意无意泄密，一直是文档安全产品的一大难题。与传统的文档安全产品不同的是，前沿文档安全管理系统支持文档新建强制加密。在任何安装了前沿文档安全管理系统客户端，并且通过管理员审批的计算机上，用户创建的新建文档都会被强制自动加密，且加密过程完全透明，客户端用户丝毫感觉不到文档已经变为加密状态。例如，当一位用户新建了一个WORD明文文档，并且打开进行编辑，此时这份新建文档已经成为了加密文档。加密文档无法被非法，或合法非权限使用者进行操作，从而真正做到从文档生命周期开始，全程保护公司数据信息。
3.手动加密文档
对于更注重成果保护的企业来说，不需要系统强制加密所有的文件，而是希望给用户更大的自主选择权限，有选择性的加密重要的文件。前沿文档安全管理系统，为这类用户需求提供了手动加密功能，用户可以使用客户端手动加密选择需要加密的文件，并对这些加密文件进行权限和策略的管理。同时，用户计算机上的明文文件的使用也不受影响。
4.手自一体加密文档
手自一体加密方式将完全动态自动加密技术和灵活自主的手动加密技术相互结合。在系统中安装统一的客户端，只需要经过简单加密方式的定义，就可以让一部分客户端使用自动加密方式，而其他客户端将使用手动加密功能，同时与高度细化的授权管理机制相结合，实现电子文档的全生命周期安全管理。适合于组织机构复杂、管理灵活的高科技企业和设计研究单位。
如何防止企业安装盗版软件泄露数据？
如果付费软件被非法复制、分发和免费使用，则被称为盗版。分销商和用户都被视为计算机或软件盗版者。软件盗版的根源在于三种类型的软件工具，称为破解、补丁和注册机。这些用于延长软件试用期的使用寿命，修补软件以绕过许可证检查，以及使用非法生成的密钥激活软件。
盗版软件引起的最致命问题是数据丢失。因为它们是非法获得的，所以您可能不知道谁开发了该软件，甚至不知道它们来自哪里。因此，如果软件出现故障，您将无法知道这一点。大多数情况下，盗版软件软件中会包含特洛伊木马、间谍软件和勒索软件。
软件盗版猖獗，影响全球数千家企业和数百万用户。即使制定了法律和法规来解决这个问题，它仍然设法损害了无数行业中许多版权所有者的权利。对于企业来说，有效的发现是否有员工私自安装及使用盗版软件是规避以上风险的第一步。
安企神帮助企业检测盗版软件
安企神终端安全管理系统是一个很棒的企业软件和规划管理工具。它可以帮助企业管理软件资产，检测企业员工所安装的所有软件，同时会根据软件的特征识别是否有人正在使用盗版软件。企业可自主创建软件管理规则库，来更加准确的识别盗版软件。
借助安企神你可以正确识别以下产品是否为盗版：
1、Windows操作系统，涵盖Windows 11
2、Microsoft Office
3、Adobe Photoshop 、Adobe Illustrator、Adobe Indesign、Adobe Premiere等系列产品
4、AutoCad等产品
安企神带有许多其他功能，如：盗版软件检测、软件使用管理、软件合规检测、软件安装管控、软件商店等，众多功能可以帮助企业更好的实行软件合规管理。
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