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公司机密文件就是被这样泄露出去的,你知道吗?

2022-07-07

公司上网行为管理,就用安企神软件

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企业日常工作中,对于文件保密管理可谓是“老生常谈”。在发生文件数据泄露事件之后,企业也需要反思公司机密文件是怎么泄露出去的?作为企业的管理者,你可能会有如下困扰:

● 研发公司花费大量精力研发出来的文件,被内部人员私自拷贝带离?​​

● 废寝忘食设计出来的产品图纸,却先出现在竞争对手的产品中?

● 多年积累的客户资料,被内部员工离职带走?​​​

● 关系企业命脉的财务数据,被人掌握?

……

 

据研究显示,企业泄密事件绝大多数都是由于内部员工有意或者无意引起,下面这些可能导致企业信息泄密的途径,你有考虑到吗?你的企业有技术手段可以规避这些泄密风险吗?

● 内部员工通过网络,将公司内部资料发送出去,如QQ、E-mail、网盘等;

● 内部员工通过U盘,将公司机密资料拷走;

● 内部员工通过打印,将机密电子文件转变成纸质文件带出公司;

● 内部员工通过光盘刻录,将机密文件存放在光盘中带出公司;

● 内部员工将机密文件截屏,发送出去;

● 内部员工将私人电脑带到公司,非法连接公司服务器,拷走上面资料;

● 员工将存放有机密文件的硬盘摘下,带出公司,导致泄密;

● 员工出差,存放有公司文件的笔记本丢失,造成泄密;

● 因业务需要,将公司内部文件发给客户或者供应商,导致二次泄密;

● 病毒、木马盗取文件甚至破坏文件给公司造成泄密;

……

企业机密文件保密系统解决方案

基于企事业单位的数据安全风险,易控科技经过10余年的防泄密运维经验,针对企事业单位强势推出企业数据保密超强解决方案。

  • 对企业指定类型的文件数据做透明加密处理,加密后的文件可以在公司内正常打开未经授权,文件被私自带离企业内部环境,都将无法打开或打开显示为乱码;
  • 发送给合作伙伴或第三方的文件,可以控制对方打开次数,有效时间控制,禁止拷贝、禁止截屏、禁止打印,甚至可以设置对方在指定电脑中打开;
  • 员工出差携带的便携式涉密计算机,对涉密计算机做有效时间控制,有效时间内可以打开密文(私自外发文件将无法打开)。超期密文打不开,密文拷贝到其他电脑打不开,可以在公司内对超期的计算机进行延期;
  • 授权U盘管理,可设定只允许使用企业授权指定U盘,员工私人U盘无法使用。有效防止数据通过U盘传输泄露。
  • 打印权限管控,可设定指定人员具有打印权限,防止员工私自打印企业内部文件造成数据泄露。
  • 数据备份可对员工电脑指定类型的文件强制备份到服务器,提供多个历史版本备份文件供企业随时恢复使用。
  • (可选)监管员工计算机设备的使用行为,如屏幕实时监控,屏幕快照,上网记录,聊天记录,邮件记录,管控员工合理使用计算机。规避员工上班时间做与工作无关的事情。
  • 防止内部员工通过邮件、微信、QQ、网盘下载等网络端口发送重要文档。
  • 能无缝集成PDM、ERP、OA、CPC、设计分析系统等使用广泛的管理系统,能够满足企业各类应用复杂需求;
  • 完全兼容各类Windows操作系统,支持WIN7、Win8、Win10等。支持LINUX、MAC OS等完全兼容已知的安全软件,如杀毒软件、防火墙软件,加密进程不会被安全软件误判为病毒或木马并被清除或终止;
  • 支持所有应用程序控制,如设计类的Pro/E、UG、CATIA、AutoCAD、3DMAX等,办公类Office系列等,汇编类VC、VB系列等可以产生文件的程序;
  • 具备大用户数管理模式,能满足大规模端点控制需求,可以实现负载均衡、热备和多级管理模式等;
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