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电子邮件存在哪些安全性问题?如何保护企业邮件信息安全

作者:安企神软件 | 日期:2024-01-31 14:44:32

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电子邮件存在哪些安全性问题?如何保护企业邮件信息安全

电子邮件存在哪些安全性问题?如何保护企业邮件信息安全

企业日常办公中,内部员工交流和客户沟通,都离不开邮件信息,这些信息往往会包括企业重要的资料。对企业来说,这些都不应该让外人知道的,但这也是最容易被泄露的,如何应对这些问题呢?下面就此事我来详细介绍一下企业电子邮件存在哪些安全性问题,以及如何保护企业邮件信息安全。

电子邮件存在哪些安全性问题?如何保护企业邮件信息安全

一、电子邮件存在哪些安全性问题?

1、网络钓鱼邮件: 中招钓鱼邮件在某种程度上是用户的个人问题。用户一旦打开钓鱼邮件链接就可能被诱导引发损失。

2、恶意泄露邮件: 有人可能正在泄露公司数据,除非采用邮件数据防泄露(DLP)解决方案,否则无法得知泄露以及泄露的详情。

3、离职员工泄露: 俗话说“铁打的营盘流水的兵”,人员变动在任何一家公司都是再平常不过的事情,但平常之中也潜伏着风险。

二、如何保护企业邮件信息安全

1、防范垃圾邮件和网络钓鱼: 通过教育员工识别垃圾邮件和网络钓鱼邮件的特征,避免点击恶意链接或下载附件。

2、定期备份重要邮件数据: 防止数据丢失和意外情况发生,确保重要邮件和文件的安全。

3、建立安全审计机制: 对邮件系统进行定期安全审计,及时发现和解决潜在的安全隐患。

4、使用安企神软件 一款专注于邮件安全防护的软件,旨在为企业和个人提供全面的邮件安全解决方案。通过软件的独特功能和技术,可以有效防止邮件泄密事件的发生,确保企业和个人的信息安全。

电子邮件存在哪些安全性问题?如何保护企业邮件信息安全

三、邮件防泄密软件实用步骤:

1、文件加密

采用透明加解密技术,对重要文档进行加密处理。在员工访问时自动解密,保存时自动加密。用户可以无感知地使用加密文件,同时防止未授权人员访问。

2、邮件发送控制

对于邮件发送控制规则,有以下几种:

1)邮件发送控制

可以对邮件外法进行控制:如主题或正文包含设置的某个关键词等。

电子邮件存在哪些安全性问题?如何保护企业邮件信息安全

2)仅限制敏感文件发送

当开启这个规则后,只有被判定为是敏感文件的文件,才会被限制外发。

电子邮件存在哪些安全性问题?如何保护企业邮件信息安全(图2)

对于敏感文件的判定,是根据敏感文件信息扫描来进行的:

电子邮件存在哪些安全性问题?如何保护企业邮件信息安全

3)禁止某些程序发送邮件

比如聊天程序、浏览器、等都可以进行禁止的发送设置。

电子邮件存在哪些安全性问题?如何保护企业邮件信息安全

4)邮件白名单

添加邮件白名单,发给信任的收件人邮件,对方收到加密文件可直接使用,发出去的邮件不需要解密即可打开。

域智盾加密文件后,当需要发送文件时,只能进行解密才可以对外发送。若不解密对方收到文件时打开是乱码状态。

电子邮件存在哪些安全性问题?如何保护企业邮件信息安全

这时候就有一个问题了:

当一个公司里对文件进行了加密,但是有一个经常往来的邮箱,需要频繁的发送邮件,一直解密很浪费时间,这个时候,就可以进行邮件白名单设置,设置之后通过该邮件发送加密文档会自动解密。

电子邮件存在哪些安全性问题?如何保护企业邮件信息安全

5)邮件审计

还可以对邮件进行审计记录功能。

四、总结:

如果有重要邮件需要外发给合作伙伴,可进行管理审批后发出。同时企业用户可进行策略配置:禁止截屏、禁止转发、强制加密、邮件水印、离职管控等,邮件追踪等增加更多的管控机制,有效防止企业“内鬼”通过邮件外发泄密,并且员工离职后,以前企业的涉密加密邮件均不能再查看下载,防止员工离职后对企业造成威胁。


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