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防泄密风险点及防控措施 (防止文件泄露的软件是什么?三款好用的文件防泄密软件推荐)

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本文简介:本文主要为大家整理了 “防泄密风险点及防控措施” 相关的内容,主要有 防止文件泄露的软件是什么?三款好用的文件防泄密软件推荐, 如何防止别人拷贝电脑资料,数据防拷贝的方法有哪些, 盘点多款企业电脑监控管理软件, 员工电脑监控软件的实用之处, 公司该不该使用员工电脑监管软件?, 等内容,文章部分观点不代表本站观点,如有侵权或其它问题请反馈客服。

防泄密风险点及防控措施

1、防止文件泄露的软件是什么?三款好用的文件防泄密软件推荐

防止文件泄露的软件是什么?三款好用的文件防泄密软件推荐

在当今的信息化时代,数据已经成为了企业的重要资产。其中,公司内部的文件、文档、数据库等数据安全至关重要。然而,随着网络攻击手段的不断升级,企业数据泄露事件屡见不鲜,给企业带来了巨大的经济损失和声誉损害。

因此,选用一款专业的防泄密软件,对于维护企业的核心竞争力具有重要意义。本文将从防止公司文件泄露的软件是什么、防止公司文件泄露的软件有什么功能以及防止公司文件泄露的软件有哪些等方面进行详细介绍。

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一、防止公司文件泄露的软件是什么

防止公司文件泄露的软件是一种专门用于保护企业内部数据安全的软件,它可以对企业的文件、文档、数据库等敏感信息进行加密处理,防止未经授权的人员访问、篡改或窃取。这些软件通常具有以下特点:

1、高度安全性: 防泄密软件采用了多种加密算法和安全技术,确保数据在传输、存储过程中的安全性。

2、全面保护: 防泄密软件可以对各种类型的文件进行保护,包括文档、表格、图片、视频等,确保企业数据的全面安全。

3、操作简便: 防泄密软件通常具有友好的用户界面,操作简单易懂,方便企业员工快速上手使用。

4、实时监控: 防泄密软件可以实时监控企业内部的数据流动情况,一旦发现异常行为,立即进行预警和处理。

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二、防止公司文件泄露的软件有什么功能

为了防止公司文件泄露,防泄密软件提供了多种功能来满足企业的需求。主要包括以下几点:

1、文件加密: 通过对文件进行加密处理,确保只有拥有解密密钥的用户才能访问文件内容。即使文件被窃取,也无法直接打开和使用。

2、访问控制: 防泄密软件可以设置用户权限,限制不同员工对文件的访问范围。例如,可以设定某些员工只能查看文件,但不能修改或删除文件。

3、操作审计: 防泄密软件可以记录员工的操作日志,包括对文件的查看、修改、删除等操作。一旦发生数据泄露,可以通过审计日志追踪到责任人。

4、数据备份与恢复: 为了防止数据丢失或损坏,防泄密软件可以定期对文件进行备份,并在需要时进行恢复操作。

5、病毒防护: 防泄密软件可以对文件进行实时监控,防止病毒、木马等恶意程序的侵入。一旦发现病毒,会自动进行隔离和清除。

6、移动设备安全: 随着移动设备的普及,企业员工需要在外出时使用U盘、移动硬盘等设备传输文件。防泄密软件可以为这些设备提供安全保护,防止数据泄露。

7、网络安全防护: 防泄密软件可以对企业的内部网络进行安全防护,防止黑客攻击和APT攻击。通过设置防火墙、入侵检测等措施,提高企业网络的安全性。

8、邮件安全: 防泄密软件可以对企业的邮件系统进行安全保护,防止邮件附件中的恶意文件传播。同时,也可以对邮件发送和接收过程进行监控,防止敏感信息的泄露。

9、物理安全: 除了网络安全外,防泄密软件还可以关注企业的物理安全。例如,可以设置门禁系统、监控系统等设备,确保企业重要区域的物理安全。

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三、防止公司文件泄露的软件有哪些

市场上有许多防泄密软件供企业选择,以下是一些比较知名的防泄密软件:

1、安企神软件:

这是一款功能强大的电脑监控软件,可以实时监控电脑的活动,包括应用程序的使用、网站访问记录、文件的创建和删除等。

它还具有远程监控、远程桌面、屏幕录制、聊天记录监控等功能,能够帮助企业实现员工监管,提高工作效率。安企神软件还具有屏幕监控、应用程序监控、文件监控等多种功能,可以满足企业的需求。该软件具有以下主要功能:

1、文件加密: 通过使用先进的加密算法,它能够将任何类型的文件进行加密,确保只有授权人员才能访问和使用这些文件。

2、访问控制: 该系统提供了灵活的访问控制选项,允许用户设置不同的权限级别,限制对文件的访问范围。这有助于防止未经授权的人员获取敏感信息。

3、实时监控: 它能够实时监控员工一切电脑操作行为,遇到违规行为及时阻止并及时发出警报,以提醒管理者任何潜在的安全威胁。

4、数据备份: 该系统会自动备份重要文件,以防止数据丢失或损坏。用户可以设置定期备份计划,以确保数据的完整性和可靠性。

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2、中科安企软件:

中科安企软件是一款集电脑监控、应用程序监控、键盘记录和屏幕监控于一体的电脑监控软件,主要针对金融、政府、能源等领域的大型企业和机构。它具有多种监控和管理功能,能够帮助企业实现对员工的全面监控和管理。

3、域智盾软件:

这是一款适用于企业用户使用的电脑监控软件,支持上网监控、聊天监控、上网行为管理等功能。它可以帮助企业记录并且管理员工电脑的开机操作,支持远程管理员工电脑,并且支持对于企业网络进行管理。



2、如何防止别人拷贝电脑资料,数据防拷贝的方法有哪些

如何防止别人拷贝电脑资料,数据防拷贝的方法有哪些

在企业中对于一些重要的岗位,比如财务室、研发部等重要部门员工电脑内部的文件一般都需要禁止别人拷贝文件,那么如何做才能防止拷贝呢?下面小编列出几种方法供大家参考。

如何防止别人拷贝电脑资料,数据防拷贝的方法有哪些

1、加密技术: 使用加密技术,如对称加密和非对称加密,以及对文件实施透明加密,都可以防止未经授权的用户访问和复制文件。透明加密可以在用户不知情的情况下对数据进行加密,不影响日常正常使用,但非授权外发后无法正常使用。

2、数字版权管理: 数字版权管理通过技术手段保护数字内容,限制用户的复制、打印、编辑等操作,从而防止文件被非法拷贝。

3、文件权限设置: 操作系统提供文件权限功能,用户可以根据需要设置文件的权限,如只读、写入和执行权限,以此来保护文件的安全。

4、离线授权: 离线授权限制用户在无网络连接的情况下对文件的访问和复制,通常通过许可证实现,用户需在线获取许可证后再离线使用。

5、数字水印: 数字水印技术将特定信息嵌入文件中,用于标识文件的所有者和来源,防止文件被非法复制。

6、物理锁: 使用物理锁,如USB锁或加密狗,可以插入到电脑上才能访问文件,从而防止文件被非法复制。

7、组策略: 通过组策略禁止复制电脑文件,操作较为复杂,且可能存在破解风险,因此可能需要专业的电脑防拷贝文件来实现。

8、电脑文件防泄密软件: 使用专门的管理软件,如“安企神电脑文件防泄密系统”,可以实现对电脑文件的全面防护,包括但不限于U盘使用、禁用USB存储设备、禁止邮件附件、网盘上传、FTP文件上传、聊天软件发送文件等功能。

9、注册表调整: 通过修改注册表的某些项。

以上是防止数据被拷贝的方法,总体来说使用电脑文件防泄密软件相对来说是比较好的,它可以批量管理企业的所有电脑,而且功能相对综合,能够集所有操作方法于一体,方便管理员统一操作管理终端电脑。



3、盘点多款企业电脑监控管理软件

企业发展到一定的时候,企业管理就变的很重要。对管理者来说,负面员工是让人头疼的一群人他们经常散播负面情绪,拉低整个团队的士气,工作效率极低,上班不好好工作,玩游戏,一般的管理手段根本起不了作用。不打招呼就离职的员工、你花5个小时上网购物,3个小时糊弄任务,和花8小时工作的员工一样开钱,未免太不公平了吧!很多公司都会考试使用企业电脑监控管理软件来管理这些问题。那么,今天我们就来盘点多款企业电脑监控管理软件优势、功能、价格等方面。
盘点多款企业电脑监控管理软件


【企业电脑监控管理软件的分类】
1、主要通过监控网络上的数据流,可以看见访问的网址等,员工电脑所有数据都能看得见,甚至能设置敏感内容提醒等。
功能主要有:远程控制、文件管控、屏幕管控、网址监控、程序管控、邮件监控、流量监控等。

2、硬件设备
如:网关设备、行为管理设备等,这些需要配合相关的硬件,才可以实现网络监控。

3、纯设备+软件需要花费几十万,如果是小公司可能不愿意花这么多钱,大公司一般应该都有的。

网管家企业电脑监控管理软件方式是CS架构的:需要安装客户端 ,通过特定端口通讯,将监控所需内容(网页,文档,聊天记录,以截图和视频(帧数低)的方式传递至服务器端,客户端在域环境推送到域用户不需要通知用户。


4、网关ip监控器型
这种类型的软件不用在被监控器设备上安裝一切电脑软件,通常选用镜像系统网络交换机或是网关ip方法保持监控器。作用:这种电脑监控软件通常能监控器浏览网页和免费下载、电子邮箱接收、FTP文件传送;监控器网游电脑软件、P2P下载应用、股票交易软件等;监控器社交软件、网页页面键入等;可以保持宽带控制,提升网络带宽应用高效率;限定上外网;流量监控等全部必须根据网关ip的內容。

优势
不用在员工的电脑设备安裝软件客户端,因而电脑杀毒软件和服务器防火墙没法阻拦被监控器,如果设备量十分大,较为方便。

缺陷
安裝配备繁杂,必须技术专业的专业技术人员安裝及其维护保养;假如监控系统出现异常,将会促使全部内网不能上网;提升了客户互联网上的单点故障风险性等。
盘点多款企业电脑监控管理软件

【下面重点介绍一下网管家企业电脑监控管理软件的优势】

1、电脑故障统一远程解决,大大节省 IT 维护成本
 
网管家企业电脑监控管理软件支持内网远程和异地外网远程,连接迅速,远程体验优质。无需人员到场处理电脑的软件升级维护或故障问题,有效提高处理效率。
 
2、限制员工上网行为,协助改善员工工作效率
网管家包含黑名单、白名单两种禁用模式,有效防止员工在上班期间浏览无关网站,协助改善员工工作效率,还能避免误入诱骗网站的可能。
盘点多款企业电脑监控管理软件
 
3、掌握电脑的软件安装情况,净化企业终端系统环境
 网管家企业电脑监控管理软件可一键禁止运行或卸载如炒股、游戏等影响工作效率或影响电脑运行速度的软件,净化企业终端系统环境。当医院的医生上班网游戏或者下载的时候,可以完全避免和限制
 
4、配套功能强大完善,打造全方位的 IT 管理体系
功能全面且强大,产品简单易用,绝大多数功能使用操作都是一键完成,深度简化运维人员的工作流程,为医疗美容连锁机构打造全方位的 IT 管理体系。

综上述,不管是硬件还是纯软件的产品都各有各的优势,具体哪种适合自己还需要看自己公司的实际情况。

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4、员工电脑监控软件的实用之处

说到“员工电脑监控软件的实用之处”,我们首先要带大家了解一下什么是员工电脑监控软件?还有就是公司使用员工电脑监控软件一般是用来解决哪些员工上网行为的管理问题?
员工电脑监控软件的实用之处
什么是员工电脑监控软件?是针对局域网内的计算机进行监视和控制,针对内部的电脑上互联网活动以及相关的内部行为与资产等过程管理(内网监控)互联网的飞速发展,互联网的使用越来越普遍,网络和互联网不仅成为企业内部的沟通桥梁,也是企业和外部进行各类业务往来的重要管道。网络监控产品主要分为监控软件与监控硬件两种。

【员工上网看视频,影响正常工作】
对于很多公司来说,网络速度对员工工作是非常重要,在许多情况下,总会有员工抱怨网速太慢,严重影响到他们的工作,对互联网速度有很多抱怨。

在员工的日常工作中,我们用网络只是去做一些很基本的工作。但是,总有很多人觉得他们的电脑上网速度太慢,这其中的原因有很多,有很大一部分原因,是由许多员工缺乏自控造成的。在日常的工作中,很多的员工在工作完成后,便开始玩游戏,甚至于是在看电影。然而,由于观看视频的软件和玩游戏的软件占用了太多的网络速度,它们在一定程度上分割了其他员工的网络速度,导致许多员工在工作时网络速度非常慢。
员工电脑监控软件的实用之处

终于发现互联网速度缓慢并不全是由宽带慢造成的,并不是所有的员工都有很好的自我控制能力,能够自觉地工作而不受其他事物的影响的员工并不是很多。因此,为了能够监控员工在网上冲浪时做什么,让他们的工作更认真,平静下来工作。许多公司选择通过局域网安装一个简单电脑监控软件来监督公司的所有运营。该软件是网管家电脑管理软件,可以协助你随时随地管控员工电脑上网行为动态性,可以避免员工在上班的時间打游戏,看电视剧等,影响他其他员工的正常工作。

员工电脑监控软件的产生为企业带来了巨大的改变,使得管理者在员工行为监控上面减少了很多的精力,也取得了很大的成效。市场上面也逐渐出现好多的软件,我给大家推荐一款网管家员工电脑监控软件,功能齐全,性能稳定是企业的好帮手。下面来看看公司部署网管家局域网电脑监控软件之后,会给公司带来的哪些变化:

1、防止企事业单位核心敏感信息外泄;
2、审计和控制员工上网行为;
3、远程电脑管理维护。

再来看看使用网管家员工电脑监控软件可以解决哪些问题
1、网管家员工电脑监控软件可以实现异地办公,实现办公自由
2、网管家员工电脑监控软件有文件备份和文件上传功能,对于误删的文件有奇效
3、员工电脑监控以及员工上网行为管理
员工电脑监控软件的实用之处

网管家员工电脑监控软件有助于加强企业管理,促进公平公正。对于一些上班时间惰性怠工、糊弄任务的员工,网管家公司局域网监控是一个很好的工作量量化手段。对于上班时间尽职尽责,认真工作的公司员工,还可以让领导看见了其工作的认真和用心,间接促进了考核评价的公平公正。对于花大批量时间浏览网站、购物的员工,也能按时给与提醒短信,推动进步,强化企业管理。上班时间,不应该做与工作无关的私事,这本应是所有员工的共识并需要自觉遵守,但是,目前很多员工工作时间却在逛淘宝、刷微博,责任意识和规则意识欠缺,安装网管家电脑监控软件后希望能提高公司整体的战斗力。

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5、公司该不该使用员工电脑监管软件?

想解决这个“公司该不该使用员工电脑监管软件”,我们要先搞明白企业为什么需要对公司的电脑进行监管?是企业在管理过程中遇到什么问题了吗?

作为企业管理人员这个场景估计不会陌生,有的员工在上班时间逛淘宝,玩游戏,刷微博,看抖音,看上去在认认真真的工作,但是实际工作起来却很墨迹,那该怎么办呢?管理者经过员工工位的时候,大家都在埋头苦干,当您前脚走,后脚他们就开始肆无忌惮的开始他们的表演了,真是办公室内干什么的都有,您怎么样才能杜绝这类事情发生呢?您要的很简单就是想员工上班时间少点娱乐的时间把心思都放到工作上来专注工作,提高工作效率。
公司该不该使用员工电脑监管软件?
如果从这个视角来看的话,企业部署员工电脑监管来管理员工上网行为的话,也是无可厚非的事情,那么我们就以网管家员工电脑监控软件为例,来进行功能介绍吧。

1、多画面实时监控
网管家员工电脑监管软件可同时监控多个员工当前桌面实时的画面,员工的一切操作尽在眼前,默认支持多画面16画面,超过16个员工可以轮循显示。也可以自定义同时显示更多屏幕(该界面显示为16个屏幕,可以根据需要扩展到36,64,100 …)。
公司该不该使用员工电脑监管软件?
2、文件操作监控
网管家员工电脑监管软件可以监控员工复制、剪切、删除和重命名文件或文件夹的操作。
3、实时监控
网管家员工电脑监管软件实时监视员工计算机,并能对其进行控制,就像操作自己电脑一样简单的操作员工计算机。
4、摄像头多画面监控
网管家员工电脑监管软件实时查看多个被监控计算机摄像头的画面(此界面演示为16画面,可根据需求扩展为36,64,100……)
5、游戏监控
网管家员工电脑监管软件能监控员工所玩游戏的内容。
公司该不该使用员工电脑监管软件?
6、程序运行记录
网管家员工电脑监管软件监控员工打开的程序以及窗口的纪录。
7、其他监视
网管家可以监视员工计算机的所有操作,自定义监视选项,并定义只监视某些操作,而忽略其他操作。
9、实时流量监视
网管家员工电脑监管软件监视员工的计算机流量,使管理员能够及时发现流量异常等。

看下一些客户评价
外贸公司的网络管理:我是一家大型外贸公司的网管,最近老板和我说,让我想个办法,控制下网络,因为她觉得公司有内鬼,单子总是不知不觉被竞争对手撬走,而且公司的客户资料也被泄露了,我开始不知道该怎么办,然后咨询了我们的同行,他说,他们公司用了一款叫网管家局域网监控软件的软件来管控员工,能够了解到员工平时的一举一动,并且能够看到员工的外发邮件,我抱着是一时的心态用了网管家局域网监控软件,因为软件有7天的测试期,客服根据员工状况详细介绍了飞单要怎么查询的功能,我通过聊天记录的关键词警报,和泄密就能清楚掌握员工平时给谁发送了什么,并且出现敏感词的时候能够第一时间通知我,我和老板汇报了网管家局域网监控软件,老板立刻购买了,说这么好的办法他怎么没有想到,在装上软件一个星期内,我们就清楚地掌握了是谁在和外部的公司串通一气,我们还掌握了充足的证据,将该员工彻底清除我们的团队,在使用网管家员工电脑监控软件后,公司泄密的现象再也没有发生过了,员工们都团结一心,勤奋努力,公司业绩越来越好了。

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