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上网行为分析 (怎么对员工上网行为进行分析?)

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本文简介:本文主要为大家整理了 “上网行为分析” 相关的内容,主要有 怎么对员工上网行为进行分析?, 上网行为管理软件都能看到哪些内容?, 员工上网行为不规范,如何管理?, 等内容,文章部分观点不代表本站观点,如有侵权或其它问题请反馈客服。

上网行为分析

1、怎么对员工上网行为进行分析?

出于对员工工作效率和状态以及企业内部数据安全管控的需要,一些企业管理者会想要进行员工上班时间的上网行为分析,今天小编就教一下大家如何进行上网行为分析。

想要进行分析就要有数据支撑,本教程基于安企神软件进行讲解

1、首先我们需要得到员工上班时的上网行为数据,点击首页的策略模板管理。

怎么对员工上网行为进行分析?(图1)

2、点击策略模板管理左侧的网络审计功能,然后依次勾选策略内容中的【开启微信聊天审计】、【开启QQ聊天审计】、【开启钉钉聊天审计】、【开启企业微信聊天审计】、【开启浏览网站审计】、【开启网络搜索审计】、【开启邮件发送审计】、【开启上传下载审计】,至此就可以对员工工作时的上网行为进行记录了。

怎么对员工上网行为进行分析?(图2)

3、它内置了员工工作效率分析和员工离职风险分析等功能,点击顶部导航中的【深度行为分析】选项下的【工作效率】功能,即可查看员工的工作效率分析数据。

怎么对员工上网行为进行分析?(图3)

4、点击右侧的【离职风险】选项,可以查看企业内部可能会存在离职风险的员工。

怎么对员工上网行为进行分析?(图4)

除软件内置功能外,管理者还可以自行通过它所提供的记录分析员工的上网行为。



2、上网行为管理软件都能看到哪些内容?

目前大多数公司都已经安装了上网行为管理软件,他可以管理员工的上网行为,提高员工的工作效率。但还是有很多老板咨询时会问到上网行为管理软件都能看到哪些内容?

今天我们以安企神软件为例,为大家讲解下上网行为管理软件都能看到哪些内容。

电子邮件审计

显示邮件标题、正文、发送时间,自动备份邮件附件内容,作为事后审计、追溯的依据;

可根据邮件发送行为进行管控。

在工作中,我们都需要对外发送文件等信息,很容易造成文件泄密的情况,通过使用上网行为监控系统,可以有效避免此情况发生,还能快速了解员工工作状态,提高工作效率。

终端日志审计

1、屏幕实时监控:通过实时屏幕监控功能,可远程查看局域网内指定终端的实时屏幕,支持批量导出屏幕截图或导出视频文件;

2、文件操作记录:可查看终端计算机操作文件的记录,包括时间、路径、源文件等;

3、文件打印日志:实时记录终端计算机打印记录,可查看终端名称、文档名称、打印机名称、打印名类型,后台自动保存操作日志;

4、应用程序日志:显示应用程序进程记录,支持运行时间、进程名等,可根据程序类型将程序添加到可管控的范围;

5、U盘拷贝记录:显示终端计算机U盘文件拷贝记录,包括拷贝时间、文件名称等;

6、上网浏览记录:详细记录员工网站浏览记录,包括浏览时长、搜索内容、网站名称,可直接点击URL直接进入网站。

聊天软件审计

1、对话记录:支持市面主流的通讯工具的对话记录,通过点击对话信息,可直接到达对话页面;

2、文件发送记录:实时记录即时通讯工具收发文件行为,以便事后进行安全审计,并对敏感的文档进行备份、告警;

3、违规告警:通过设计敏感词警告,如外发了重要的敏感信息,可以对敏感行为实时告警。




3、员工上网行为不规范,如何管理?

         相信很多做企业的人都或多或少经历过这个问题,员工上网行为不规范,老是用公司电脑上与工作无关的网页浏览东西,比如微博,淘宝等,导致员工工作效率低下,对企业的带宽也造成了影响,消耗了大量的带宽流量,提高了公司的带宽流量成本,同时也对企业的经济效益造成了不好的影响,那么,作为管理人员,该如何解决员工上网行为不规范的问题呢?

员工上网行为不规范,如何管理?(图1)

        其实解决企业员工上网行为不规范这个问题,也很容易,企业可以通过以下方式去解决问题

1.企业可以针对各种应用类型、用户角色、带宽占用情况等,提供更加灵活、细致、动态的带宽管理策略,提升用户上网体验。

2.企业可以基于用户角色、终端类别、使用位置、应用类别、时间等多元素,为员工不同的上网情景,制定更精细的网络管理策略,提升办公效率的同时,降低安全风险。

3.企业还能针对PC、移动终端等各种应用、APP进行更有效的识别和管控,对员工制定严格、细粒度的互联网数据传输控制策略、合规审查策略,防止重要数据的泄密行为发生。

4.企业需要根据相关要求,建立全面、完善的上网行为的合规审查机制。

5.企业需要针对私接的非法无线热点、非法代理等威胁进行有效的识别、管控。

6.企业还可以建立便捷合规的来宾访客认证系统。

        以上就是做好企业员工上网行为管理可以采用的方式,如果您嫌弃以上方式太过麻烦,那么,您可以在企业内部署安企神软件,安企神软件的上网行为管理和网络行为审计模块可以通过软件黑名单,限制和工作无关的软件运行,提升工作效率;还可以通过软件白名单,禁止除白名单之外的所有进程运行,防止病毒在内网肆虐;启用完善的安全策略,禁止员工私自安装和工作无关的软件;对员工使用应用的信息进行详细的统计,提供统计报表,如:应用的启动记录、软件使用时间统计等,直接对员工的不合规上网行为进行管理限制,提高企业员工的工作效率,降低企业数据泄露的风险。