禁止复制（拷贝）、移动：保护文件不能被复制

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禁止复制（拷贝）、移动：保护文件不能被复制

【私自复印留存涉密文件】

有关部门在工作中发现，A涉密单位组织处工作人员刘某在文件柜中存放6份绝密级文件复印件，涉嫌违规复印绝密级国家秘密。经查，上述复印件形成于2021年至2013年间。据刘某称，这些文件并非其所复印，而是由组织处时任处长王某在退休前转交，其为在写材料时参考使用，就一直保留在文件柜中。经进一步核实，相关文件还历经其他几名保管人，但因时间久远、人员流动，现已无法查明违规复印责任人。案件发生后，有关部门对刘某进行诫勉谈话和通报批评，责令作出深刻检查，取消2023年度评优资格。

【案例分析】

保密法明确规定，任何组织和个人不得有下列行为：非法获取、持有国家秘密载体；买卖、转送或者私自销毁国家秘密载体；通过普通邮政、快递等无保密措施的渠道传递国家秘密载体；邮寄、托运国家秘密载体出境；未经有关主管部门批准，携带、传递国家秘密载体出境；禁止非法复制、记录、存储国家秘密。

【解决方案】

防止U盘复制电脑文件，我们可以通过使用安企神软件禁止移动和复制电脑文件，软件识别有文件在磁盘中移动或者复制时，可以自动加密文件，只有在装有此软件的电脑上才能预览，即使复制到U盘带出公司也是无法预览的，打开文件呈现乱码状态。

以下是软件禁止复制、移动文件的详细操作步骤：

1、安装完软件后，在管理端找到策略模板管理，点击右侧加号，新建复制加密策略。

2、在弹出框选择落地加密，新建策略名称为复制复制文件到U盘加密，并勾选开启复制/移动加解密功能。

3、在开启复制/移动加解密功能右侧，点击加号去添加复制/移动文件加解密规则。

4、添加复制/移动文件加解密规则，下图为演示图，我这里设置的时只要复制磁盘里的文件到U盘，就会加密文件。同样我们也可以根据不同的需求设置不同的策略。然后点击确定，去选择要管理的客户端。

5、选择要管理的客户端时，我们可以选择一个部门或者多个部门和一台终端或多台终端，选择好后，两次点击确定，此时的策略就生效了。

6、策略生效后，如果有文件复制到U盘或其他usb外设，软件就会自动加密问文件，只有在装有安企神软件的电脑上才能预览文件，其他位置打开都是乱码，即使带出公司也是无法预览文件。

【总结】

以上内容就是文件复制到U盘加密的方法，通过加密文件来防止U盘拷贝文件泄密，需要请注意，数据安全是一个复杂的问题，需要仔细考虑，并可能需要多层次的安全措施来有效地防止数据泄露，企业也要定期做好数据的备份，防止公司数据丢失或泄露。