很多企业还在用设置文件密码、限制U盘使用或口头叮嘱的方式来保护图纸,但这些方法存在明显漏洞:密码容易被破解或分享,U盘限制难执行,员工离职带走数据更是防不胜防。
真正有效的解决方案,是使用专业的CAD图纸防泄密软件。
这类工具不仅能自动加密图纸,还能控制使用权限、追踪操作行为,实现“文件拿不走、内容打不开、行为可追溯”的全方位防护。
在众多防泄密工具中,安企神软件凭借其对设计类企业的深度适配和稳定表现,成为国内众多工程、制造、建筑设计公司信赖的选择。
它不仅支持主流CAD软件,还能与企业办公环境无缝集成,真正做到“加密无感、安全有保障”。
以下是其核心功能介绍:
它支持多种CAD格式文件的高效加密,并结合灵活的权限管理机制,确保只有授权人员才能访问图纸。
此外,还提供防截屏和外接设备管控功能,进一步提升图纸安全性。
防泄密机制:
1.加密技术:
此CAD图纸防泄密软件采用国密256位加密算法,对CAD图纸进行高强度加密,确保数据在存储和传输过程中的安全性。
2.透明加密:
加密过程对用户完全透明,无需改变用户的使用习惯和工作流程,提高工作效率。
3.权限管理:
根据员工的岗位和职责,为不同人员设置不同的图纸访问和操作权限,确保图纸数据只对授权人员开放。
4.实时监控与审计:
实时监控员工对CAD图纸的访问和操作行为,包括打开、编辑、保存、打印、复制等操作,并记录详细的操作日志,供日后审计追溯。
5.图纸报警系统:
将重要图纸文件设置为敏感文件,当有违规操作出现时会触发报警,通知管理者。
6.图纸外发管控:
对于外发图纸,设置其外发权限,比如外发多级审核、外发图纸打开次数、添加隐形水印、禁止外发图纸打印等,防止图纸泄密。
7.离线保护:
当员工携带加密图纸离开企业网络环境时,图纸将自动变为不可编辑状态,防止数据被非法复制或篡改。
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编辑:乔乔
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