首页
产品功能
  • 功能简介
  • 更多系统
解决方案
客户列表
免费试用
AI生成方案
关于安企神

173-3346-7065

安企神软件官网
首页
产品功能
文档加密软件
文档信息安全管理软件
上网行为管理软件
应用程序管控软件
敏感文件管理软件
U盘设备管控软件
文件分发软件
IT资产管理软件
电脑操作记录软件
远程控制软件
聊天管控软件
敏感信息报警
屏幕管控
内网管理
深度行为分析
电脑屏幕录像
实时管控
补丁管理
客户列表
解决方案
客户列表
客户列表
客户列表
免费试用
客户列表
AI生成方案
客户列表
关于安企神
安企神软件

电脑加密如何实现？1分钟教会你3个妙招丨管理小白也能轻松掌握！

2025-10-15
公司上网行为管理，就用安企神软件

你有没有这样的担心？

员工用U盘拷走客户资料，离职后数据“人间蒸发”；设计师把新产品图纸发到微信群，一传十、十传百，根本收不回来；电脑送去维修，硬盘里的合同、报价单、财务报表全暴露；公司被审计，却拿不出一份完整的文件操作记录……

电脑加密不是“高科技”，而是每个企业都该具备的“基础防护”。但很多人一听到“加密”就头大：会不会很复杂？员工会不会不会用？工作效率会不会受影响？

别担心！今天教你3个简单实用的电脑加密妙招，无需技术背景，管理小白也能1分钟上手。

关键的是，这些方法不仅能保护数据，还不影响日常办公效率。秘诀就在于——选对工具！

image.png

妙招一：透明加密

最怕的加密方式，是让员工每天手动加密、输密码、存密盘。不仅麻烦，还容易出错。真正好用的加密，应该是“看不见”的。

推荐工具：安企神软件

软件的透明加密功能，就像给电脑装上“隐形防护罩”。

你只需在后台设置：哪些文件要加密（比如Word、Excel、PDF、CAD图纸等），系统就会在员工创建或修改这些文件时，自动加密。

不影响员工的日常工作效率：照常编辑、保存、打印，一切如常。

但一旦文件被复制到U盘、通过社交软件发送、上传网盘，文件立刻变成乱码，无法打开——从源头杜绝泄密。

小白操作指南：登录安企神管理后台 → 选择“文件加密策略” → 勾选加密类型 → 下发到员工电脑，3步搞定！

image.png

妙招二：权限控制

很多泄密，并非外部攻击，而是内部“越权操作”。

比如财务文件被非相关人员查看，研发代码被随意复制。

软件提供权限管理，让你像管理微信群一样管理员工对文件的操作权限：

设置“只读”：文件能打开，但不能复制、修改、打印；

限制“编辑”：仅项目组成员可修改，其他人只能看；

禁止“外发”：重要文件禁止通过邮件、网盘、聊天工具发送；

添加“屏幕水印”：显示员工姓名、IP、时间，震慑偷拍行为。

image.png

这样，即使文件在内部流转，也始终在可控范围内。

妙招三：安全外发+操作审计—

工作中总要给客户发文件，怎么保证不被转发、截图、泄露？

软件的安全外发功能来帮你：

员工申请外发文件，需提交审批；

审批通过后，系统生成一个加密外发包，客户需输入密码或登录链接才能查看；

你可以设置：文件有效期（如3天后自动失效）、查看次数、禁止下载；

image.png

同时，系统自动记录所有文件操作：谁在什么时候打开了文件、是否打印、是否尝试外传——所有行为全程留痕，可追溯、可追责。

电脑加密，不该是“技术难题”，而应是“管理智慧”。

通过透明加密、权限控制、安全外发这3个妙招，企业可以在不影响效率的前提下，轻松构建数据安全防线。

关于“企业级数据安全加密系统”的相关内容就分享到这里，想了解更多相关内容，咱们下期再见！

编辑：乔乔

上一篇 : 终端安全管理软件哪个好？这款软件的功能太给力了，程序员推荐！
下一篇 : 分享1款宝藏终端安全管理软件|2025终端安全管理新标杆！

相关文章

最新文章

热门文章

文章标签

安企神软件