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老板们的心声你们知道吗？虽然监控聊天记录在某些国家是违法的，但在中国，企业为了数据安全和提高工作效率，适当的监控是合规合法的，至于怎么监控，来看看都有哪些方法。
首先，最有效的是电脑监控软件，比如这款安企神。
安企神软件专为企业环境设计，能实时监控员工的聊天活动，包括聊天记录、文件传输等，并生成详细报告，便于企业监控沟通内容，预防信息泄露。
聊天记录：发送人、接收人、聊天内容一目了然。
可以选择时间，查找某时间段的内容，最长支持一年。
可以搜索关键字，查找想要的内容。
还能生成报表保存下来。
软件通常具有关键词过滤、敏感信息报警等功能，支持多种通讯平台的监控。
聊天行为分析，深度分析员工使用聊天工具的人数、次数。
安企神还能直接禁止聊天工具的安装和运行。
加入黑名单后打开就会闪退。
2.利用企业级通讯平台的会话存档功能：
企业微信、钉钉等内部通讯工具通常提供会话存档选项，允许企业在获得员工同意的情况下，监控和保存聊天记录，以备审计或合规需要。外部联系人在某些情况下会收到会话将被记录的通知。
3.网络流量分析与监控：
通过网络审计系统监控公司网络中的数据流，分析包括聊天在内的所有通讯内容，尤其是未加密或通过公司自有服务器传输的数据。此方法需要专业的IT团队来实施，确保在合法合规的基础上保护员工隐私。
4.制定明确的公司政策与法律边界：
在采取监控措施前，企业应制定清晰的监控政策，明确监控的目的、范围、员工的隐私权益，并在员工入职时通过合同或保密协议告知，确保员工知情并同意。
5.屏幕截图与快照：
通过特定软件定期或根据触发条件捕获员工电脑屏幕，分析屏幕内容以监控聊天记录。
6.移动设备管理（MDM）解决方案：
对于使用公司手机或在个人手机上安装企业通信应用的员工，通过MDM软件监控和管理这些设备上的聊天记录。
7.网络审计系统配置：
配置网络审计系统来记录所有通过公司网络的数据流，包括聊天内容，需要确保合法合规并妥善处理员工隐私。
在实施监控时，企业应遵循相关法律法规，尊重员工的隐私权，确保监控措施在必要和适度的范围内进行，并与员工保持良好的沟通，确保他们理解监控的正当性和界限。
作者丨安企神团队
法律顾问【河北三和时代律师事务所 申景林】
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