【安企神答疑】为什么很多公司都要安装文件外发管理软件？

随着企事业单位的快速发展，文档以电子文档方式为企事业单位承载着越来越多重要的信息。而由于电子文档的容易散播性，导致企事业单位在外发给客户或合作伙伴的重要资料，都可能被以明文的形式进行非法篡改、无序传播等，这使得企事业单位所做的大量工作付之一炬，严重危害了自身的利益。因此，企事业单位即要保护自身的利益，同时又想将必要的数据与外界交流，文件外发数据安全便是必不可少的一项措施。

文件外发管理软件主要有如下功能特点：

（一）外发人员身份认证

外发人员在已安装外发管理系统的电脑上，插入已授权的USBKEY进行合法身份认证后，才可进行文件外发。

（二）外发文件身份认证控制

外发文件可根据重要性不同，以及客户或合作伙伴阅读对象的不同，设置外发文件不同的认证方式；外发文档的访问认证方式：口令、机器码、PC绑定、联网证书等方式。

（三）外发文件阅读权限控制

外发文件可根据重要性不同，以及客户或合作伙伴阅读对象的不同，设置外发文件不同操作权限。

（四）文件外发管理软件可控制多种权限

包括浏览次数、使用时间、打印、修改、还原、回收、防止内容拖拽、拷屏和设置自动销毁等权限。

文件外发管理软件技术优势：采用虚拟盘的方式保护文件安全性的同时，结合HOOK对文件的操作权限进行控制，来实现外发文件的防二次扩散技术。

【推荐】安全准入控制系统的作用有哪些? 总结 全面

安全准入控制系统的作用非常重要，它对于保护组织的信息系统和网络资源免受未经授权的访问和潜在威胁至关重要。以安企神为例，以下是安全准入控制系统的主要作用：

一、身份验证和授权：

1. 安全准入控制系统通过身份验证机制，如用户名和密码、生物识别技术、数字证书等，确保只有经过授权的用户才能访问网络或信息系统。

2. 它根据用户的身份和角色分配访问权限，确保用户只能访问他们被授权的资源。

二、设备合规性检查：

1. 系统会检查接入网络的设备是否满足组织的安全策略要求，如操作系统补丁级别、防病毒软件状态等。

2. 不符合安全策略的设备将被限制访问或隔离，以防止潜在的安全风险。

三、网络访问控制：

1. 安全准入控制系统可以根据用户的身份、设备状态、位置和时间等因素动态调整网络访问权限。

2. 这有助于防止未经授权的访问和数据泄露，同时确保只有合规的设备才能访问网络。

四、威胁检测和防御：

1. 系统能够检测潜在的网络安全威胁，如恶意软件、钓鱼攻击等，并采取相应的防御措施。

2. 通过实时监控和分析网络流量，它可以快速响应并阻止潜在的安全事件。

五、审计和报告：

1. 安全准入控制系统会记录网络访问活动，并提供详细的审计日志和报告。

2. 这有助于组织了解网络的使用情况，识别潜在的安全问题，并满足合规性要求。

六、提高网络安全性：

1. 通过实施严格的访问控制和设备合规性检查，安全准入控制系统可以显著提高网络的安全性。

2. 它有助于减少内部和外部威胁的风险，保护组织的重要数据和资源。

七、简化管理：

1. 安全准入控制系统提供了集中的管理界面，使管理员能够轻松地管理和监控网络访问活动。

2. 管理员可以根据需要制定和调整安全策略，以满足组织的特定需求。

综上所述，安全准入控制系统在保护组织的信息系统和网络资源方面发挥着重要作用。它通过身份验证、设备合规性检查、网络访问控制、威胁检测和防御、审计和报告等功能，提高了网络的安全性并简化了管理过程。

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