防止企业文档外发泄密，使用Windows 7如何对重要文件进行加密

今天介绍防止企业文档外发泄密，使用Windows 7如何对重要文件进行加密。小伙伴们对文件或文件夹进行加密，可以有效地保护文件或文件夹免受未经许可的访问。加密是Windows 7亦包括Windows系列操作系统，提供的用于保护信息安全的最强保护措施。在Windows 7中加入了加密文件系统（EFS），它是Windows 7的一项功能，用于将信息以加密格式存储在硬盘上。对于加密该文件或文件夹的小伙伴们来说，加密是透明的，这表明不必在使用前手动解密已加密的文件或文件夹，小伙伴们就可以像使用其他文件和文件夹一样使用它们。

加密文件系统 (EFS) 提供了一种核心文件加密技术，该技术用于在NTFS文件系统卷上存储已加密的文件。那么如何加密文件和文件夹呢？小伙伴们可以选中要加密的文件或文件夹，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择"属性"菜单项。接着弹出"文件或文件夹 属性"对话框，切换到"常规"选项卡。单击"高级..."按钮，弹出"高级属性"对话框，勾选"压缩或加密属性"组合框中的"加密内容以便保护数据"复选框。单击"确定"按钮，返回"文件或文件夹 属性"对话框，接着单击"应用"按钮，弹出"确认属性更改"对话框，选中"将更改应用于此文件夹、子文件夹和文件"单选钮。单击"确定"按钮，再次返回"文件或文件夹 属性"对话框，单击"确定"按钮，弹出"应用属性..."对话框，此时开始对所选的文件夹进行加密。

"应用属性..."对话框自动关闭后返回文件夹窗口中，可以看到被加密的文件夹的名称已经呈绿色显示，表明文件夹已被成功加密。如果想对磁盘中的所有文件和文件夹进行加密，防止其他用户非法访问，可以使用BitLocker驱动器加密来保护文件。如果小伙伴们想恢复加密的文件或文件夹，也很简单。同上述步骤弹出"文件或文件夹 属性"对话框，单击"高级..."按钮。弹出"高级属性"对话框，在"压缩或加密属性"组合框中撤选"加密内容以便保护数据"复选框即可。

下面为小伙伴们分享使用Windows 7如何对重要文件进行加密的具体步骤和方法

第一步 启动Windows 7操作系统，如图所示。点击任务栏"开始"按钮，用于弹出开始菜单。

第二步 如图所示，点击左下侧"所有程序"项。展开树形目录结构，选择"附件→Windows 资源管理器"项。

第三步 唤出"Windows 资源管理器"程序窗口，如图所示。点击左侧"库"文件夹，用于展开文件夹目录结构。

第四步 如图所示，选择"库→文档→我的文档"文件夹。鼠标右击"操作指南笔记"文件，弹出快捷菜单选择"属性"项。

第五步 弹出"操作指南笔记 属性"对话框，如图所示。选择"常规"标签，点击"属性→高级..."按钮。

第六步 如图所示，弹出"高级属性"对话框。勾选"压缩或加密属性→加密内容以便保护数据"复选框，点击"确定"按钮。

第七步 弹出"加密警告"对话框，如图所示。勾选"您希望做什么?→只加密文件"复选框，设置完成点击"确定"按钮。

第八步 完成对重要文件进行加密的操作，如图所示。本例到此结束，希望对大家能有所帮助。

企业防泄密软件哪款好用？公司防泄密软件推荐使用

企业防泄密软件哪款好用？公司防泄密软件推荐使用

99% 的企业每年都有员工离职：员工离职带走核心图纸导致严重泄密...

85% 的安全威胁来自企业内部：公司重要文档图纸泄露造成严重损失...

80% 的企业每年都发生泄密事件：重要文档数据随意扩散造成诸多麻烦...

没有保护的数据资产，会被有意无意的任意流传扩散，价值也就无从谈起，因此，无论在内部办公还是对外交流过程中，文档的自身安全应该受到重视。如何保护重要文件不被泄密，用哪款防泄密软件？

公司防泄密软件推荐使用

为了保障企业的数据安全，选择一款高效、稳定的企业防泄密软件显得尤为重要。在众多防泄密软件中，安企神软件以其卓越的性能和全面的功能，成为了众多企业的首选。

安企神文件加密软件对用户而言是透明、无感知的。文件的保存加密、打开解密完全由后台驱动内核自动完成，整个过程无需人工干涉，也不影响员工原来的操作习惯和工作习惯，员工们甚至感觉不到加密软件的存在。

文件未经审批通过U盘拷贝、QQ、微信、电子邮件或其它任何方式流传出去，文件将自动损毁而无法打开。如果文件需要发给客户或公司外面的人，则需要经过管理人员的批准解密。

软件功能介绍

安企神软件采用了先进的加密技术，可以对企业数据进行高效的加密保护。无论是存储在本地电脑上的文件，还是通过网络传输的数据，安企神软件都能提供强大的加密支持，确保数据在传输和存储过程中的安全性。

软件还能审计和追踪文件的访问、修改和删除等操作，为管理员提供全面的数据安全保障。支持外发文件控制，有效防止敏感数据被非法复制和传播。详细功能如下：

1、加密数据

能够对单个文件或文件夹进行加密，确保只有经过授权的用户才能访问。

对敏感数据进行加密是一种常见的防泄密措施。通过加密，即使数据被窃取或丢失，也无法被未授权人员轻易解密和使用。

2、控制访问权限

可以控制员工在电脑上进行的操作，如禁止复制、删除、修改等。

限制对敏感数据的访问权限是另一种有效的防泄密措施。只有经过授权的人员才能访问敏感数据，从而减少数据泄漏的风险。

3、审计和监控

通过审计和监控工具，企业可以跟踪和记录对敏感数据的访问和使用情况，及时发现异常行为并进行处理。

4、数据备份和恢复

定期备份敏感数据并制定有效的恢复计划，可以确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复，降低数据泄漏对企业的影响。

5、U盘外设管理

能够限制U盘等外部设备的接入，规范员工对外部设备的使用。

6、操作管控

可以记录员工的电脑操作行为，包括文件操作、应用程序使用等。

7、日志审计

能够对员工的电脑使用情况进行全面监控和记录，便于后期审查。

8、敏感内容识别

具备智能的敏感内容识别功能，能够自动检测和过滤敏感信息。

9、资产和运维管理

能够统一管理公司的电脑设备，进行资产管理、远程控制等操作。

软件优势

安企神数据防泄密软件是一款高效、稳定且功能全面的数据保护工具，其优势主要体现在以下几个方面：

1、全方位的数据保护： 具备强大的数据加密功能，能够对企业内部的各种数据类型进行全方位的保护。

2、灵活的权限控制： 软件支持根据员工的职务和权限设置不同的文件访问权限，确保每个员工只能获得必要的信息。

3、丰富的审计功能： 软件能够记录所有文件的访问历史，包括文件的打开、修改、删除等操作，以便企业进行监控和追溯。

4、易用性和灵活性： 软件支持移动设备的使用，员工可以在手机或平板电脑上随时随地查看和编辑文件，提高工作效率。

5、高效稳定的性能： 采用高效的数据处理技术和算法，确保系统运行流畅且不影响业务正常运行。

四、总结

综上所述，安企神数据防泄密软件以其全方位的数据保护、灵活的权限控制、丰富的审计功能、易用性和灵活性以及高效稳定的性能等优势，成为了企业保护数据安全的重要工具。如果您正在寻找一款可靠的防泄密软件来保护企业的数据安全，那么安企神软件将是您的理想选择。

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