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2023年如何选择企业级图纸文件加密软件!如何防止企业数据文件泄密!防泄密软件透明加密软件!

更新时间:2023-04-04 10:20:36


本文简介:如何保障数据文件的电子交互流通使用过程中的安全?这不仅是企事业单位需要考虑的问题,做为个人,你更需要考虑自身如何去规范使用自身的各类信息,做到数据安全从个人做起,不给任何机会去让自己的个人数据在互联网这个大平台上被非法分子利用!作为企业选择对电子文件进行加密,看重的必定是安全,所以企事业单位在选择加密软件的时候,可以直接忽略到哪些没有保障以及加密系数低的产品!一款安全的产品对于企业的发展来说,发挥

2023年如何选择企业级图纸文件加密软件!如何防止企业数据文件泄密!防泄密软件透明加密软件!

如何保障数据文件的电子交互流通使用过程中的安全?这不仅是企事业单位需要考虑的问题,做为个人,你更需要考虑自身如何去规范使用自身的各类信息,做到数据安全从个人做起,不给任何机会去让自己的个人数据在互联网这个大平台上被非法分子利用!

作为企业选择对电子文件进行加密,看重的必定是安全,所以企事业单位在选择加密软件的时候,可以直接忽略到哪些没有保障以及加密系数低的产品!一款安全的产品对于企业的发展来说,发挥着至关重要的作用!

今天我们就以安企神软件加密软件为例,具体说明一下如何实现对企业内部的电子文件加密管理!首先,选定一台电脑,当然这台电脑需要有一定的配置要求,并在电脑上进行金甲加密服务器的安装!

 针对企业高层管理,可能需要给企业的部门领导或者管理层设置审批解密权限,以及密文查看权限,例如部门管理层,只能查看本部门加密文件以及对本部门文件外发出去需要进行审批解密,这里的审批解密也可以自行设置,例如设置一级审批,或者多级审批,具体还是要根据企业的需求而定!企业的高级管理层,可以设置领导权限,能够查看所有的加密文件!(这里需要注意的是,企业可以根据自身的需求,将管理的加密文件设置为不同级别的加密文件,在后面的使用管理中,可以对管理者的权限进行区分使用)。

其次,针对企业高层管理,可能需要给企业的部门领导或者管理层设置审批解密权限,以及密文查看权限,例如部门管理层,只能查看本部门加密文件以及对本部门文件外发出去需要进行审批解密,这里的审批解密也可以自行设置,例如设置一级审批,或者多级审批,具体还是要根据企业的需求而定!企业的高级管理层,可以设置领导权限,能够查看所有的加密文件!(这里需要注意的是,企业可以根据自身的需求,将管理的加密文件设置为不同级别的加密文件,在后面的使用管理中,可以对管理者的权限进行区分使用) 



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终端防泄漏

重要文件泄露给企业带来的影响是灾难性的,有很多原因都可能造成数据泄露,可能是黑客攻击,也可能是企业内部人员无意间或者故意泄露,部分企业内部工作人员在实际工作中缺少安全防范意识,不正当的操作给企业带来不良后果,也有员工私自窃取文件,离职带走文件或未解绑企业账号的账密,等等,这些都是造成数据泄露的原因。与其追究原因,不如从根源上做好防御措施,可以试试我推荐的这款安全可靠的安企神。

 终端防泄漏(图1)

安企神有什么特点

 

1、U盘防泄密

安企神支持可以对U盘,光驱等外设进行设置,可以设置U盘仅写入,也可以把U盘的全部功能禁止掉。企业管理者还可以添加U盘白名单,名单里都是信任的U盘,这些可以正常使用,其他U盘一律无法使用。更方便的是,可以设置U盘使用申请的功能,员工可以向管理者提交使用申请,经过管理者同意之后才能进行使用。

 终端防泄漏(图2)

2、文件加密

软件还能对文件进行加密,还有落地加密,企业内部的文件只能在公司环境下查看,无法转发出去,管理者还可以只对一个部分的文件进行加密,分享出去可以添加提取码,还能设置有效期,功能十分的全面。可以禁用打印的功能,文件也无法通过打印的方式泄露。

 终端防泄漏(图3)

3、上网管控

可以对员工电脑的上网行为进行管控,可以禁止员工电脑上网,禁止打开某些应用等,还能对微信,QQ,钉钉等聊天工具进行监测,在后台可以查到聊天记录,员工在电脑上打开过什么网站,看到什么文件都能知道,设置文件进行转发,就能有效避免企业的重要文件通过这些聊天工具泄露。

 终端防泄漏(图4)

如果担心企业的重要信息泄露,安企神软件还是很有必要的,超强的文件加密服务让广大客户安心,泄密渠道防不胜防,这款软件可以对文件得到很好的保护,还能对文件进行备份,不小心丢失了也能轻松找回,精湛的服务,让企业无后顾之忧。


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