本文简介：如何保障数据文件的电子交互流通使用过程中的安全？这不仅是企事业单位需要考虑的问题，做为个人，你更需要考虑自身如何去规范使用自身的各类信息，做到数据安全从个人做起，不给任何机会去让自己的个人数据在互联网这个大平台上被非法分子利用！作为企业选择对电子文件进行加密，看重的必定是安全，所以企事业单位在选择加密软件的时候，可以直接忽略到哪些没有保障以及加密系数低的产品！一款安全的产品对于企业的发展来说，发挥
如何保障数据文件的电子交互流通使用过程中的安全？这不仅是企事业单位需要考虑的问题，做为个人，你更需要考虑自身如何去规范使用自身的各类信息，做到数据安全从个人做起，不给任何机会去让自己的个人数据在互联网这个大平台上被非法分子利用！
作为企业选择对电子文件进行加密，看重的必定是安全，所以企事业单位在选择加密软件的时候，可以直接忽略到哪些没有保障以及加密系数低的产品！一款安全的产品对于企业的发展来说，发挥着至关重要的作用！
今天我们就以安企神软件加密软件为例，具体说明一下如何实现对企业内部的电子文件加密管理！首先，选定一台电脑，当然这台电脑需要有一定的配置要求，并在电脑上进行金甲加密服务器的安装！
针对企业高层管理，可能需要给企业的部门领导或者管理层设置审批解密权限，以及密文查看权限，例如部门管理层，只能查看本部门加密文件以及对本部门文件外发出去需要进行审批解密，这里的审批解密也可以自行设置，例如设置一级审批，或者多级审批，具体还是要根据企业的需求而定！企业的高级管理层，可以设置领导权限，能够查看所有的加密文件！（这里需要注意的是，企业可以根据自身的需求，将管理的加密文件设置为不同级别的加密文件，在后面的使用管理中，可以对管理者的权限进行区分使用）。
其次，针对企业高层管理，可能需要给企业的部门领导或者管理层设置审批解密权限，以及密文查看权限，例如部门管理层，只能查看本部门加密文件以及对本部门文件外发出去需要进行审批解密，这里的审批解密也可以自行设置，例如设置一级审批，或者多级审批，具体还是要根据企业的需求而定！企业的高级管理层，可以设置领导权限，能够查看所有的加密文件！（这里需要注意的是，企业可以根据自身的需求，将管理的加密文件设置为不同级别的加密文件，在后面的使用管理中，可以对管理者的权限进行区分使用）
当企业出现数据泄露风险该如何应对？
根据IBM的报告显示，大多数企业对他们的网络安全计划充满信心。然而，事实是只有17%表现出最高级别的安全性。60%的高层领导在网络安全威胁管理方面的参与度最低，尽管他们经常处理各自公司最关键的数据。糟糕的数据防泄漏管理使这些公司成为黑客和其他网络犯罪分子的理想目标。
当企业主要面临的数据泄漏风险该如何应对？
1.社会工程
社会工程是网络犯罪的主要形式之一，它涉及操纵或诱骗员工泄漏信息或执行操作以泄漏数据、窃取敏感信息或获取金钱或金融等价物的技术。
网络犯罪分子使用的最常见的社会工程攻击之一是网络钓鱼诈骗，近年来变得越来越复杂，估计每天发送 3 亿封网络钓鱼电子邮件。网络钓鱼诈骗通常会诱使用户放弃机密数据，例如个人身份信息 （PII） 或受保护的健康信息 （PHI）。
或者，网络钓鱼电子邮件可能会要求收件人单击链接或下载文件。这两种操作通常都会导致重定向到受感染的网站，从而未经授权进入网络或将恶意软件或勒索软件下载到收件人的设备上并感染网络。
您可以使用安企神上网行为管控，他可以实时对网站与电子邮件进行监控、拦截、过滤降低网络钓鱼风险。
2.勒索软件
勒索软件攻击是有针对性的网络攻击，可以访问系统并加密数据，使其完全无法访问，直到受影响的公司或个人支付赎金。如果企业拒绝支付赎金，网络犯罪分子通常会威胁要在暗网或其他公共论坛上发布或发布该信息。
勒索软件攻击主要针对网络安全实践不佳且安全计划无效的个人或企业。通常，这些企业在没有数据的情况下无法运营，最终支付赎金以避免完全关闭。
尽管网络安全专业人员和当局建议企业领导者在处理勒索软件攻击时不要支付赎金，但受勒索软件影响的公司中约有 72% 支付恢复其受损数据的费用。在许多情况下，支付赎金的成本似乎比失去对数据的所有访问权限并冒着大规模业务中断的风险要实惠得多。但是，还必须考虑失去业务和损害声誉的成本。
您可以使用安企神文档安全管理，他可以详细的记录文档操作，避免文档被员工恶意删除，修改等，此外，他还可以根据您设定的路径进行备份或全盘备份，避免勒索软件对系统文件进行破坏。
3.对网络事件准备不足
处理网络安全威胁不仅仅是企业如何应对事件。虽然响应至关重要，但减轻网络威胁的风险早在事件发生之前就开始了。
为网络事件做准备需要系统审计、风险分析和风险评估，以确定企业存在哪些威胁、发生威胁的可能性以及它们的破坏性。借助此信息，企业可以确定其风险缓解和补救策略的优先级。安企神数据防泄漏，可根据企业提前设定的规则实时监控系统内各个员工的操作做行为，一旦发生违规，则会立刻通知企业。
4.对网络事件反应不佳
无论一家公司认为自己的网络安全有多强大，都不可能完全免受网络攻击。在发生网络事件时，网络弹性和事件响应可衡量企业快速遏制、诊断和缓解问题的速度。
在许多情况下，即使在发生数据泄漏后，企业的行动速度太慢，并且表现出较差的攻击响应意识，导致数据泄漏或系统损坏比拥有适当的响应策略时严重得多。
5.缺乏身份验证流程
糟糕的密码卫生和缺乏适当的身份验证过程是许多数据泄漏和网络攻击的根源，导致凭据盗窃、暴力攻击或模拟攻击。仅通过更好的密码管理就可以轻松防止许多数据泄漏。
另一种需要考虑的方法是访问控制，该过程将员工对机密或关键数据的访问限制为仅需要它的人，以降低凭据被盗时未经授权访问的风险。
安企神终端安全管理可以帮助您为员工设置最小访问权限，确保非授权用户无法访问与之权限不匹配的机密文件，此外他还可以保证非授权用户无法访问系统信息，保证文件安全。
6.网络安全性差
网络安全通过专注于防止未经授权的网络访问或滥用来解决 IT 基础架构中的潜在风险。网络安全的基线必须从专门的安全团队、防病毒软件和防火墙开始，以迅速识别、遏制和处理威胁。
安企神终端安全管理使用驱动级的防火墙技术，支持进程、端口、网络地址、网络协议等对终端的网络访问权限进行控制，绑定终端IP地址，防止员工外联其他网络，确保网络安全。
7. 软件配置错误
配置不当的应用程序和服务器如果不加以解决，可能会导致大规模数据泄漏。配置错误是指应用或系统中的任何错误或故障，可能导致数千条不受访问凭据保护的个人记录暴露。当企业更新其软件或硬件、修改网络或将数据迁移到云时，可能会发生服务器配置错误。
安企神终端安全管理可为您的系统终端一站式安装、卸载软件，解决软件配置错误问题，此外还内置版权监测，降低盗版软件数据泄漏风险。
8. 培训不足和缺乏教育导致员工失误
根据 Verizon 的 2022 年数据泄漏调查报告，82% 的数据泄漏涉及人为因素，例如错误和社会攻击。这就是为什么必须要求员工参加基本的网络安全培训。无知和缺乏意识很容易预防，但未能解决这些问题可能会导致数据泄漏或敏感数据的意外泄漏。
9. 不安全的智能和移动设备
智能手机、平板电脑、IoT（物联网）设备和其他移动设备是企业必须考虑的攻击媒介，以保护企业、员工和客户。在连接到公司网络或在网络上运行的物联网设备时使用个人设备的员工必须得到妥善保护，否则威胁行为者可能会拦截重要通信。
另一种可能性是移动设备丢失或被盗，如果设备不安全或未加密，则会造成重大安全漏洞，可能会影响整个企业。企业必须将物理安全与数字安全视为同等重要，尤其是在员工访问远程设备上的公司文件和服务器时。
安企神外接设备管控可以识别员工个人U盘与企业内部授权U盘，禁止私人非授权U盘接入拷贝内部资料，通过AES-256、Blowfish等高强度加密算法，有效解决U盘丢失、外带导致的数据泄漏事件，还可以为企业不同职能部门分配密钥，建立部门专用U盘，实现专盘专用，防范企业内部之间数据流转泄密。
10. 内部威胁
内部威胁主要有两种类型：有意（恶意）和无意（意外）。
有时，网络安全威胁来自受影响企业内的恶意威胁行为者，因为他们对公司不满或不满意。内部人员了解企业的系统、信息、网络和人员，他们可能会选择公开这些系统、信息、网络和人员以损害公司。
另一种类型的内部威胁是无意的，通常来自不知情的员工。无意威胁是由于培训不足、疏忽或粗心大意造成的，可能导致意外数据泄漏。然而，责任也在于该公司未能为其员工实施数据安全和处理策略以降低内部威胁风险。
您可以使用安企神员工电脑监控，他可以实时监控员工电脑屏幕，您还可以查看员工工作记录，知道员工工作效率，了解员工在何时做了什么，进而分配工作，提高企业生产力。
结论
面对不断提升的数据泄漏风险，您必须尽快做出应对，保证您的数据在复杂的互联网环境中时时刻刻处于安全位置，运用安企神数据防泄漏帮助您降低多种数据泄漏风险。
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