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如何防止内部威胁所造成的数据泄漏

更新时间:2023-03-06 17:23:01


本文简介:众所周知,内部威胁很难防御,因为罪魁祸首已经可以访问我们的关键系统和数据,如果(无论出于何种原因)他们决定将特权用于数据破坏或盗窃,我们几乎无能为力来阻止他们。企业内部员工窃取信息对数据安全构成了巨大威胁,66%的企业认为恶意内部攻击(或意外违规)比外部攻击更有可能造成数据泄漏。2022年,内部威胁造成的数据泄漏的平均年成本为1540万美元。同样,根据 Ponemon Institute 的《20

如何防止内部威胁所造成的数据泄漏

众所周知,内部威胁很难防御,因为罪魁祸首已经可以访问我们的关键系统和数据,如果(无论出于何种原因)他们决定将特权用于数据破坏或盗窃,我们几乎无能为力来阻止他们。

企业内部员工窃取信息对数据安全构成了巨大威胁,66%的企业认为恶意内部攻击(或意外违规)比外部攻击更有可能造成数据泄漏。2022年,内部威胁造成的数据泄漏的平均年成本为1540万美元。同样,根据 Ponemon Institute 的《2022年内部威胁成本全球报告》研究,在短短两年内,内部威胁的数量增加了79 %,处理这些事件的成本增加了47%。

为什么员工会盗窃数据?

员工选择窃取数据的原因有很多。通常情况下,员工会窃取公司的数据出售它来获得利润,或者他们可能只是出售对数据的访问权限。员工将比企业外部的人更好地了解公司数据的价值。他们还更好地了解谁可能想要数据。在某些情况下,他们可能会与企业有密切联系的竞争对手合作,进行数据泄漏。

如何防止内部威胁所造成的数据泄漏

保护您的敏感数据免受内部威胁和数据盗窃是一个巨大的话题,因为它涵盖了数据安全的大多数领域。很难在我们认为的内部威胁和来自企业外部的威胁之间划清界限。

与任何数据安全策略一样,通常最好从一些基本的内务管理开始。这包括使用自动化解决方案来发现和分类敏感数据,并删除冗余数据。

如果您想确保数据安全,那么准确了解您拥有哪些数据、数据位于何处以及为什么要保留这些数据至关重要。实施适当的访问控制和监控有助于保护关键的数据资产安全。以下主要措施,以降低内部威胁风险。

1.最小特权原则

确保用户只能访问执行其角色所需的数据。限制访问权限是任何数据安全计划的关键部分,因为它限制了流氓员工或外部攻击者可能造成的损害量,并且还可以更轻松地确定事件的原因。安企神终端安全管理可以为员工设置相应的权限,并可以根据需要进行更改,确保数据安全。

2.禁止私自安装软件

最好将员工从其计算机上的管理员组中排除,以防止他们安装恶意应用程序或将数据下载到 U 盘、SD 卡或其他类型的便携式存储设备中。安企神终端安全管理可一站式部署软件,禁止员工私自安装软件,并且可对移动存储设备设置权限,确保非授权的U盘等无法识别内部文件。

3.识别危险信号

鉴于可能有数百个危险信号需要注意,这可能表明有人正在窃取您的数据,因此完整列表超出了本文的范围。但是,您应该注意的事件类型可能包括;

以异常的速度复制/移动/删除文件

以异常速度将文件上载/下载到公司网络/从公司网络下载文件

使用隐私浏览模式的员工

访问异常IP地址或端口的计算机

员工向其个人电子邮件帐户发送电子邮件

4.部署软件以监控和阻止访问

为了能够识别危险信号,您必须部署必要的软件,使您能够实时了解谁在何时访问了哪些关键数据。安企神员工电脑监控可以实时监控软工电脑,您可以通过详细的报告了解到员工在何时做过何事,查看员工对文件的操作,甚至可以监控软工的电脑桌面,降低数据泄漏风险。

5.员工离职

许多公司没有考虑员工离开企业时应执行的程序。当某位员工离职时您最好禁用所有相关用户帐户,并将员工的电子邮件和语音邮件转发给其经理。终止员工的VPN和远程桌面访问。更改用户有权访问的所有共享帐户的密码。从电子邮件组列表、通讯组列表、内部电话列表和网站中删除用户。检索或禁用分配给用户的所有公司拥有的物理资产(笔记本电脑、手机、平板电脑等),并更新 IT 清单。

将所有需要的本地数据从员工的计算机复制到经理的计算机。更改用户知道的任何访问代码,例如用于访问安全房间的 PIN。

通知公司员工用户不再受雇于那里。

重要的是要确保每个人在关注同事的行为时都意识到自己的责任。引入员工匿名报告可疑行为的系统是个好主意。最后,值得注意的是,没有数据防泄漏工具是100%有效的,因此有必要制定久经考验的事件响应计划。安企神数据防泄漏为您制定最符合您企业发展的数据防泄漏解决方案。


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建议收藏|公司如何限制电脑上网?

在数字化办公日益普及的今天,电脑上网已成为员工日常工作中不可或缺的一部分。

然而,员工过度上网、浏览与工作无关的内容,不仅影响工作效率,还可能带来网络安全隐患。

那么,公司应如何科学限制员工电脑上网呢?

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一、明确上网限制的目的与原则

在实施上网限制之前,公司需要明确限制的目的和原则。目的通常包括提高工作效率、保障数据安全、防止网络滥用等。原则是要在保障员工基本上网需求的前提下,合理限制非工作性上网行为。

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二、制定上网管理政策

公司应制定明确的上网管理政策,并告知所有员工。政策内容应包括允许和禁止的上网行为、违规行为的处罚措施等。通过制定政策,让员工明确了解公司的上网管理规定,自觉遵守。

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三、采用上网管理软件

公司可以采用专业的上网管理软件如:安企神,对员工的上网行为进行实时监控和管理。这些软件通常具备以下功能:

1. 访问控制:限制员工访问与工作无关的网站,如游戏、娱乐、社交等网站。

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2. 行为审计:记录员工的上网行为,包括访问的网站、下载的文件等,以便后续审计和追责。

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3. 时间管理:设定员工上网时间段,确保员工在工作时间内专注于工作。

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四、加强员工教育与培训

除了采用技术手段进行限制外,公司还应加强员工的教育和培训。通过组织网络安全培训、提高工作效率的培训等活动,让员工了解上网限制的重要性,自觉遵守公司规定,提高工作效率。

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五、建立反馈机制

在实施上网限制后,公司应建立反馈机制,收集员工的意见和建议。对于合理的建议,公司应及时调整和完善上网管理政策;对于不合理的建议,公司应耐心解释和说明。

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六、注重人性化管理

在实施上网限制时,公司应注重人性化管理。例如,在限制员工上网的同时,也应为员工提供必要的网络资源,如企业邮箱、内部协作平台等,以满足员工的正常工作需求。此外,公司还应关注员工的心理健康,避免过度限制给员工带来不必要的压力。

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总之,公司应科学限制电脑上网行为,以提高工作效率和安全性。通过制定明确的上网管理政策、采用专业的上网管理软件、加强员工教育与培训、建立反馈机制和注重人性化管理等措施,实现工作与生活的平衡发展。

 


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