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怎么对员工上网行为进行分析?

更新时间:2023-01-31 17:36:07


本文简介:出于对员工工作效率和状态以及企业内部数据安全管控的需要,一些企业管理者会想要进行员工上班时间的上网行为分析,今天小编就教一下大家如何进行上网行为分析。想要进行分析就要有数据支撑,本教程基于安企神软件进行讲解1、首先我们需要得到员工上班时的上网行为数据,点击首页的策略模板管理。2、点击策略模板管理左侧的网络审计功能,然后依次勾选策略内容中的【开启微信聊天审计】、【开启QQ聊天审计】、【开启钉钉聊天审

怎么对员工上网行为进行分析?

出于对员工工作效率和状态以及企业内部数据安全管控的需要,一些企业管理者会想要进行员工上班时间的上网行为分析,今天小编就教一下大家如何进行上网行为分析。

想要进行分析就要有数据支撑,本教程基于安企神软件进行讲解

1、首先我们需要得到员工上班时的上网行为数据,点击首页的策略模板管理。

怎么对员工上网行为进行分析?(图1)

2、点击策略模板管理左侧的网络审计功能,然后依次勾选策略内容中的【开启微信聊天审计】、【开启QQ聊天审计】、【开启钉钉聊天审计】、【开启企业微信聊天审计】、【开启浏览网站审计】、【开启网络搜索审计】、【开启邮件发送审计】、【开启上传下载审计】,至此就可以对员工工作时的上网行为进行记录了。

怎么对员工上网行为进行分析?(图2)

3、它内置了员工工作效率分析和员工离职风险分析等功能,点击顶部导航中的【深度行为分析】选项下的【工作效率】功能,即可查看员工的工作效率分析数据。

怎么对员工上网行为进行分析?(图3)

4、点击右侧的【离职风险】选项,可以查看企业内部可能会存在离职风险的员工。

怎么对员工上网行为进行分析?(图4)

除软件内置功能外,管理者还可以自行通过它所提供的记录分析员工的上网行为。


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上网行为管理软件都能看到哪些内容?

目前大多数公司都已经安装了上网行为管理软件,他可以管理员工的上网行为,提高员工的工作效率。但还是有很多老板咨询时会问到上网行为管理软件都能看到哪些内容?

今天我们以安企神软件为例,为大家讲解下上网行为管理软件都能看到哪些内容。

电子邮件审计

显示邮件标题、正文、发送时间,自动备份邮件附件内容,作为事后审计、追溯的依据;

可根据邮件发送行为进行管控。

在工作中,我们都需要对外发送文件等信息,很容易造成文件泄密的情况,通过使用上网行为监控系统,可以有效避免此情况发生,还能快速了解员工工作状态,提高工作效率。

终端日志审计

1、屏幕实时监控:通过实时屏幕监控功能,可远程查看局域网内指定终端的实时屏幕,支持批量导出屏幕截图或导出视频文件;

2、文件操作记录:可查看终端计算机操作文件的记录,包括时间、路径、源文件等;

3、文件打印日志:实时记录终端计算机打印记录,可查看终端名称、文档名称、打印机名称、打印名类型,后台自动保存操作日志;

4、应用程序日志:显示应用程序进程记录,支持运行时间、进程名等,可根据程序类型将程序添加到可管控的范围;

5、U盘拷贝记录:显示终端计算机U盘文件拷贝记录,包括拷贝时间、文件名称等;

6、上网浏览记录:详细记录员工网站浏览记录,包括浏览时长、搜索内容、网站名称,可直接点击URL直接进入网站。

聊天软件审计

1、对话记录:支持市面主流的通讯工具的对话记录,通过点击对话信息,可直接到达对话页面;

2、文件发送记录:实时记录即时通讯工具收发文件行为,以便事后进行安全审计,并对敏感的文档进行备份、告警;

3、违规告警:通过设计敏感词警告,如外发了重要的敏感信息,可以对敏感行为实时告警。



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