常见企业泄密的原因与解决方案

当前，数据安全是我们大多数企业管理比较关心的重要话题。企业大量机密数据以电子文档的形式存在，其传播的方式多样，如何才能确保文档不泄密？特别是在开放网络环境下，员工通过网络泄密重要文件，以及黑客入侵窃取机密数据等，造成客户档案、财务报表、技术图纸以及其他敏感文档被非法查看和分发，给企业业务及声誉带来重大的损失。

下面，我们就敏感文档泄露途径的问题进行归纳以及给出加密软件应用的解决方案

1、网络工具传输

问题：通过QQ.微信,E-,MAIL,网络U盘，BT,FTP等各种网络工具向外发送文件，只要有网络，想用屏蔽软件或禁止端口根本无法解决文件通过网络传送的问题，除非在完全没有网络的环境里工作，但是没有网络的工作环境又给工作带来不便

解决方案：安装安企神软件后：文件违规发送出去后，文件打开是乱码或者打不开，但不影响网络使用

2、图纸打印带走

问题：在企业里，图纸打印有时候是很随意的，员工可以趁老板或员工不在，有意打印一些关键资料，日积月累地带走

解决方案：安装安企神软件后：可以禁止特定电脑对加密文件打印，对关键文件实行集中打印管理，同时可以监控打印的详细内容

3、偷走电脑主机

问题：对于直接盗取电脑主机，根据中国法律，电脑主机价值构成职务侵占罪立案条件，企业无法通过法律途径制裁员工，资料被盗损失却无法衡量

解决方案：安装安企神软件后：被盗电脑开机后无法连接服务器验证，客户端自动关闭，所有文件无法打开

4、系统截图发送

问题：员工可以利用截图的方式把文件内容通过网络发送出去，例如QQ截图

解决方案：安装安企神软件后：当打开加密过的文件，截图功能被屏蔽，无法从加密文件截图

5、移动存储复制

问题：U盘，移动硬盘，手机存储卡等通过USB及串口接入的移动存储设备都很常见，也是最容易将重要文件整批复制走的工具、就算usb端口屏蔽也极易破解，采取限制USN端口的方式既不方便，也不能解决员工用其他端口接入的问题

解决方案：安装安企神软件后：文件复制出去后，打开是乱码或无法打开，但不影响硬件设备及端口使用

6、直接拆走硬盘

问题：在端口屏蔽，互联网切断的情况下，某些员工采取极端方式拆走硬盘，不辞而别的离职，这样能一次性带走所有资料

解决方案：安装安企神软件后：软硬件联合加密，拆走的硬盘安装到其他电脑上，文件自动锁定无法打开

7、笔记本介入复制

问题：员工带私人笔记本电脑到公司，并接入公司内部网络，趁机复制走大量文件。此外公司笔记本外出办公时，员工可趁机批量复制走笔记本上文件

解决方案：安装安企神软件后：私人笔记本电脑，就算复制走文件，也无法使用文件。公司笔记本，可设置脱离公司网络后，不能使用电脑上的加密文档，或脱离公司网络达到一定时间后无法使用电脑上的加密文档

制造类企业数据防泄密解决方案（终端安全/文件加密/usb管控）

制造类企业数据防泄密解决方案（终端安全/文件加密/usb管控）

针对之前制造类企业数据防泄密解决方案（企业需求分析）提到的泄密风险，下面将介绍安企神软件带给企业的解决方案，旨在构建公司数据安全防护边界，实现自动加密和全方位保护数据安全。

以下是安企神软件对企业数据防泄密解决方案的详细介绍：

一、电脑终端数据的保护

1、图纸文件自动加密

通过部署专业的加密软件，实现电脑终端上PRO/E、UG、CATIA等设计软件生成的图纸文件自动加密。加密过程对用户透明，不影响正常工作流程。加密后的文件在未经授权的情况下无法打开或复制，从而确保数据源头的安全。

2、屏幕水印设置

对于重要研发部门的电脑，设置屏幕水印功能。当打开重要文件时，屏幕会显示自定义的水印信息，有效警示并震慑试图通过拍照泄密的行为。

二、文件传输交互的保护

1、普通图纸直接解密

对于不需要严格控制传播的普通图纸和文档，通过审批流程直接解密，方便对外发送。

2、重要图纸外发二次保护

对于需要严格控制传播的重要图纸和文档，采用外发文件和外发U盘的方式。通过外发申请流程，将文件打包成受控文件，并设置访问权限（如阅读次数、可打印、可编辑等）。被授权的客户或合作伙伴在访问时需要进行身份认证，确保文件的安全可控。

三、应用服务器数据的安全保护

1、应用安全网关部署

在不改变原有网络架构的基础上，部署应用安全网关服务器。通过网关对服务器数据进行加密和解密处理，确保数据在传输和存储过程中的安全性。

2、非法访问杜绝

只允许安装有数据防泄密系统客户端的终端用户正常接入应用服务器，非法用户或非法客户端将无法访问受保护的应用服务器，从而杜绝非法访问泄密的风险。

四、移动存储介质管控

1、USB存储设备限制

根据公司的实际需求，对USB接口的使用进行限制。可以设置允许使用、禁止使用、只读或断网使用等不同的限制方式，确保USB存储设备的使用符合公司的安全策略。

2、USB存储设备认证

对接入公司的U盘进行注册认证管理，只有经过认证的U盘才可以在公司内部使用。这可以有效防止未经授权的U盘带来的安全风险。

3、USB外发日志记录

对公司内部员工的USB拷贝行为进行详细记录，包括操作时间、终端名称、操作用户、文件名称、源路径和目的路径等信息。支持下载查看文件内容，为企业内的信息拷贝提供更严格的安全保障。

3、光盘管理

对于光盘的管理，同样需要实施严格的管控措施。可以考虑采用光盘刻录机管控系统，对光盘的刻录、复制和使用进行监控和审批。

五、总结

通过实施上述的数据安全防护措施，制造业企业可以构建一套完善的数据安全防护体系，有效防止数据泄密事件的发生，确保企业数据的安全性和保密性。这也有助于提升企业的信息安全意识和管理水平，为企业的可持续发展提供有力保障。

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