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关于安企神

企业管理集团的终端安全管理

更新时间:2022-11-21 17:24:10


本文简介:客户简要介绍某企业管理集团有限公司成立于2010年,总部位于重庆,是一家集企业服务、新媒体、教育等多领域的投资运营集团,以大数据、云计算等为支撑,旗下打造了五大品牌。集团在全国20多个省市,设立了30余家公司,员工人数超过3000人,已向60万家企业提供过服务,是全国范围内有较高口碑的企业服务器平台矩阵。企业的核心诉求各个分公司电脑上会存放企业客户数据、学生个人信息、平台业务数据等,这些数据重要性

企业管理集团的终端安全管理

客户简要介绍

某企业管理集团有限公司成立于2010年,总部位于重庆,是一家集企业服务、新媒体、教育等多领域的投资运营集团,以大数据、云计算等为支撑,旗下打造了五大品牌。集团在全国20多个省市,设立了30余家公司,员工人数超过3000人,已向60万家企业提供过服务,是全国范围内有较高口碑的企业服务器平台矩阵。

企业管理集团的终端安全管理

企业的核心诉求

  1. 各个分公司电脑上会存放企业客户数据、学生个人信息、平台业务数据等,这些数据重要性高,需要对这些数据的流转做审计
  2. 集团员工通过聊天工具(企业微信)与各地分公司文件交互频繁,同时员工会使用私人聊天工具(QQ、微信)发送文件,存在数据泄密的风险
  3. 各分公司与客户经常使用邮件往来,需要规范员工邮件的收发,同时需要将邮件抄送一份给其部门领导
  4. 集团员工可以随意安装未知来源的软件,曾经出现过下载软件导致电脑中毒的情况,同时安装盗版软件会引起版权纠纷
  5. 企业需要对内部文件交互、邮件和聊天文件收发、软件下载的各种情况进行统计,整理成报表,发现潜在安全风险

解决方案

安企神规范桌面行为

  1. 限制员工使用QQ、微信等私人聊天软件的运行,只允许企业微信聊天软件作为日常办公使用,对外发送文档交互
  2. 禁止员工使用私人邮箱发送邮件,只允许员工通过公司邮箱发送邮件,且自动抄送一份给到其领导
  3. 搭建软件中心平台,运维人员将办公需要的软件上传到软件中心,禁止员工自行安装软件,只能通过软件中心内安装


安企神审计终端操作行为

  1. 针对员工电脑文档全生命周期的操作行为进行记录,包括文档创建、复制、修改、删除、上传等行为,以便管理员定期审查员工文档操作情况
  2. 记录文件删除外发、邮件发送、聊天文件外发、软件下载等日志,并分析出审计报表,定期发送给管理员

IP-guard审计终端操作行为


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保险企业如何进行终端安全管理

客户简要介绍

某保险有限公司是一家多险种经营的国际保险公司集团在中国的全资子公司,其业务涉及保险、投资、工作场所安全咨询和研究,在国内各大省份如北京、广东、重庆、浙江、宁波、四川、云南设立分支机构,持续向中国更多市场快速稳健地引进外资保险服务。

保险企业的终端安全管理

企业的核心诉求

  1. 保险专员电脑上存放包含客户信息(如身份证号码、手机号码、银行卡号、通讯地址等)的文档,员工可以随意通过U盘拷贝、QQ微信发送、邮件发送等方式外传出去,存在泄密风险
  2. 保险专员通过IM聊天工具(QQ、微信、飞书、钉钉等)和客户沟通保险业务信息的时候,部分员工会和客户沟通带有泄密内容的话题,公司缺少相应的审计手段
  3. 员工日常打印文档的时候,有意或无意打印包含客户敏感信息的文档携带出去,公司缺少相应的管控手段
  4. 公司需要定期进行内部审计防范错弊,需要对内部员工进行审查,了解员工电脑文档操作和流转情况,缺少相应的审查工具
  5. 公司分支机构分布较广,管理人员进行日常资产盘点、补丁更新、软件安装和卸载等工作量大

解决方案

安企神敏感信息识别阻断核心数据外传

  1. 公司部署安企神终端安全管理系统,统一定义好敏感信息关键字(如合同、身份证号、银行卡号、手机号等)规则库
  2. 员工通过U盘拷贝的文件包含敏感信息时,自动阻断U盘传输,防止U盘拷贝泄密公司敏感信息
  3. 员工通过邮件客户端(outlook和foxmail)发送附件包含敏感信息时,自动阻断邮件发送,规范邮件发送行为
  4. 员工通过聊天工具(QQ、微信、飞书、钉钉)和客户沟通业务时,聊天内容和发送的文件如果涉及到公司定义的敏感信息,会自动记录,阻断文件传输并报警给到管理员
  5. 员工打印的文档包含敏感信息时,自动阻断员工打印的行为,规范员工打印操作行为


安企神审计终端文档操作及流转行为

  1. 针对员工电脑文档操作行为进行全面的审计,记录文档新建、修改、删除、重命名、复制、上传等行为,便于审计部门定期对员工进行审查
  2. 针对员工通过U盘拷贝、IM聊天工具发送、邮件发送、文档打印等外传行为进行记录,并可备份外传出去的文档,为公司审查员工文档操作行为是否合规提供数据支撑

IP-guard审计终端文档操作及流转行为

安企神提高终端运维效率

  1. 自动收集总部和分支机构所有终端电脑的软件、硬件资产信息,并根据筛选条件进行自定义查询导出资产报表
  2. 统一检测并修复更新员工电脑的系统补丁,同时对终端电脑集中推送软件安装和卸载,减少运维工作量

IP-guard提高终端运维效率


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