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如何防止U盘泄密?

更新时间:2022-11-11 17:45:56


本文简介:我们都知道U盘是企业员工临时存储文件和临时对外交流的工具,在也是企业中最容易出现信息安全隐患的设备之一。今天,小编就跟大家好好介绍如何进行U盘管理,防止U盘泄密的方法。让U盘更好更安全的为企业服务。 目前市场上的公司对企业U盘管控大多采用公司内部专用U盘为主,比如说,把工作U盘和员工个人的私人U盘区分开来,进行管理,但是,这种方法并不能对员工在公司电脑上使用私人U盘进行一个限制,管控

如何防止U盘泄密?

我们都知道U盘是企业员工临时存储文件和临时对外交流的工具,在也是企业中最容易出现信息安全隐患的设备之一。今天,小编就跟大家好好介绍如何进行U盘管理,防止U盘泄密的方法。让U盘更好更安全的为企业服务。

        目前市场上的公司对企业U盘管控大多采用公司内部专用U盘为主,比如说,把工作U盘和员工个人的私人U盘区分开来,进行管理,但是,这种方法并不能对员工在公司电脑上使用私人U盘进行一个限制,管控范围有限,这只能靠员工自觉,治标不治本。如果公司真要在源头上防止企业数据泄露,管控U盘,那么,上一套终端安全管理系统是非常有必要的,终端安全管理系统的功能非常强大,能实现一对多的U盘管理控制,让你的企业避免了很多信息泄露的风险,具体如下:

如何防止U盘泄密?(图1)

一.记录U盘的插拔以及文档操作

        不能查清U盘在终端的插拔情况以及文件拷贝是很多企业管理的痛点,终端安全管理系统可以详细记录U盘在何时在哪个终端插入或者拔出,与文档操作管控相结合,可以详细记录哪些文档被拷贝到U盘里,管理员可以随时对企业内U盘的各项使用情况进行审计。

        看似简单的U盘,如果没有管控好,也会给公司的信息安全以及系统安全带来严重威胁。只有采取合适有效的管控措施,才能让U盘在公司内的使用更安全规范,防止通过U盘把机密信息泄露出去。

二.对U盘信息进行详细记录并分类

        终端安全管理系统可以对接入公司内的U盘进行识别,并记录下详细的U盘信息,企业还可以根据部门或者特定设备等对U盘进行授权分类,不是这个部门的U盘不能接入该部门的计算机,这样不用担心重要部门的文件被拷贝到其他部门,那些未知的新设备也一率拒之门外。

三.能有效解决病毒感染终端计算机的问题

        终端安全管理系统可以限制首次接入的U盘设备自动播放,防止因移动存储设备泛滥带来的病毒扩散至企业内网终端。

四.专盘专用,加密保护U盘文档

        普通U盘也可以设置为加密盘,只能内部使用。像一些企业会担心U盘丢失或者是被无关人员拿走,成为加密盘后就不能在非授权的计算机打开了,我们还可以将复制到U盘的文件自动加密,文件被拷贝带离企业是无法被打开的。

        总结:以上就是使用终端安全系统对企业U盘进行管控的方便之处,所以企业要管控U盘,上一套终端安全管理系统是非常有必要的。而且终端安全管理系统不只能对U盘进行管理,它还能禁用USB接口,对员工上网行为进行管理,防止员工上班时间浏览与工作无关的网站,提高企业员工的工作效率。


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外接设备管理系统:未经授权的设备接入企业终端

外接设备管理系统:未经授权的设备接入企业终端

如今各种外接设备给我们的工作带来了极大的便利,例如智能手机、网卡、U盘、移动硬盘等;但这些外接设备接入到企业终端时,不仅增加了管理的不便,也会加大企业信息泄露的风险。

外接设备管理系统:未经授权的设备接入企业终端

外接设备接入公司电脑,可能存在的安全隐患:

1、公司重要的文档通过USB存储设备拷贝带走;

2、使用网卡终端没有安全防护措施的链路访问互联网,导致终端成为病毒渗透和木马攻击企业内网的目标;

3、个人存储设备内外混换使用,容易致使核心文档泄密不便于统一管理;

4、存储有公司资料信息的存储设备丢失,或者存储设备被格式化,也容易导致核心文档丢失或受损;

5、移动设备极易成为病毒/恶意软件的跳板,未经授权的设备接入企业终端,容易给企业终端系统带来威胁,窃取公司机密信息。

如今市面上的外接设备正在不断推陈出新,功能也越来越丰富,面对各种各样的外接设备,如何管控外接设备的同时使员工便捷的使用是目前各企业都需要面临的问题。因此安企神软件针对该问题给各企业提供了移动存储管理的解决方案。

外接设备管理系统:未经授权的设备接入企业终端(图2)

安企神软件严格管控外接设备,保证内网安全。

软件支持对多款外接设备进行管控,包括种类繁多的存储设备、光盘刻录、移动智能终端、通讯接口设备、蓝牙、USB设备和网络设备等等,同时还可以对任何新增加的设备进行控制,防止未经授权的设备接入内网。

1、设备管控

安企神软件支持对多款外接设备进行管控,包括种类繁多的存储设备、光盘刻录、移动智能终端、通讯接口设备、蓝牙、USB设备和网络设备等等,同时还可以对任何新增加的设备进行控制,防止未经授权的设备接入内网。

外接设备管理系统:未经授权的设备接入企业终端

2、移动存储管控

(1)通过注册管理,将公司的U盘和私人的U盘分开管理,公司的U盘允许接入内网,私人的U盘禁止接入内网,或者仅允许读文件,不允许写文件。

(2)限制U盘使用范围,比如禁止其他部门的U盘在财务部和研发部使用。

(3)对U盘做加密保护,比如仅限在内网使用加密盘,拷入U盘的文件要自动加密保护。

(4)对通过U盘拷贝的文件进行详细的记录,以便管理员后期审计。

外接设备管理系统:未经授权的设备接入企业终端

3、灵活的申请审批功能

安企神软件不仅可以帮助企业对外接设备进行严格管控,同时还拥有灵活的申请审批功能,和文件加密功能,如果员工有临时需要通过外接设备进行文件交互的,员工可以在客户端提交申请,临时开放使用外接设备,相关管理员审批通过后即可使用,也可通过客户端自我备案登记后便可进行相应操作。

外接设备的滥用容易给企业的信息安全带来隐患,只有对这些设备的使用进行规范管理,才能更好保证外接设备在企业中的安全使用。安企神软件既可以帮助企业对各种外接设备进行集中管理,同时还有文件加密模块和行为审计模块,可以更好地防止内部重要信息泄露,守护企业的重要研究成果。


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