本文简介：信息技术日新月异，企业也随着技术的发展而发展，传统的纸质资料也转变为电子文档存储于电脑上，不仅大大提高了企业的办公效率，而且还降低了企业成本，给企业带来了很大的便利，但与此同时，也加大了企业面临的信息安全隐患。尤其是近年来企业数据泄露事件不断增加，企业的经济遭受了巨大的冲击，尤其是内部人员引起的数据泄露占据了其中很大一部分，为了防止员工泄露企业机密，很多企业选择专业的防泄密软件通过加密技术以及统一
信息技术日新月异，企业也随着技术的发展而发展，传统的纸质资料也转变为电子文档存储于电脑上，不仅大大提高了企业的办公效率，而且还降低了企业成本，给企业带来了很大的便利，但与此同时，也加大了企业面临的信息安全隐患。
尤其是近年来企业数据泄露事件不断增加，企业的经济遭受了巨大的冲击，尤其是内部人员引起的数据泄露占据了其中很大一部分，为了防止员工泄露企业机密，很多企业选择专业的防泄密软件通过加密技术以及统一管控员工上网行为解决这一问题，在此以域之盾软件为例大概讲解以下防泄密软件的功能。
文档加密
开启文档加密可以主动加密重要文件，加密文件只可以在公司内部查看，在外部计算机上无法打开或者打开后呈现乱码，这样即使文件不慎丢失或者被私自外发，另外需要向合作伙伴外发的文件，管理者可以将其制作成外发包，在不影响合作的同时也能够保护文件安全。
密钥管理
通过密钥管理添加多个密钥，根据文件密级不同设置不同的密钥，细分不同部门和等级的员工对文件访问权限，避免重要文件在公司所有部门内随意流转。
外接设备管控
对员工电脑的USB端口进行管控，可以禁止USB端口的使用，除了键盘和鼠标外，其他USB设备均无法使用，比如U盘、蓝牙、便携式设备等等，防止员工通过这些渠道外发文件。
如何加密电脑文档，电脑加密软件哪个最好用
如何加密电脑文档，电脑加密软件哪个最好用
不久前，一家知名科技公司的核心研发文件被非法泄露，给公司造成了巨大的经济损失。据调查发现，这是由一名离职员工在离职前通过非法手段获取文件，并将其出售给外部人员所致。这起事件不仅给公司带来巨大的经济损失，更暴露了公司在内部文件保护方面的漏洞。那么、企业在文件保护方面应该怎么做呢？
一、解决方案：
在如今信息高度流通、竞争激烈的商业环境中，保护企业核心数据的重要性不言而喻。我们可以使用专业数据数据加密软件对企业数据进行加密保护，通过加密软件，企业可以对重要的文件和数据进行加密，确保只有授权的人员可以访问和使用这些信息。这样可以有效减少泄露风险，保护企业核心数据的安全。
二、电脑加密软件哪个最好用？
安企神软件以其高效的加密功能和简洁的操作界面受到用户的喜爱。它支持多种加密算法，并提供了灵活的加密设置选项，能够满足不同用户的需求。
安企神软件作为一款国内知名的电脑加密软件，该具有强大的文件加密功能，可以对文件夹、文件进行全盘加密，有效防止数据泄露。
软件采用了先进的透明加密模式，日常使用无感知，但当被非法外发到企业外部电脑后，会自动变成乱码无法使用状态。
三、软件是如何加密电脑文档的
安企神软件通过以下方式加密电脑文档，从而保障数据的安全性：
1、透明无感知加密： 软件采用透明无感知加密技术，即在打开或编辑指定文件时，系统会自动对未加密的文件进行加密，对已加密的文件自动解密。用户在操作过程中无需额外操作，加密过程对用户是透明的，不会改变用户的正常工作习惯和文件使用方式。
2、精细的权限管理： 管理员可以为不同用户或用户组设置不同的文件访问权限，确保只有授权人员能够访问和使用加密文件。这有助于防止未经授权的访问和数据泄露。
3、批量加密与一键操作： 一旦加密策略配置完成，管理员可以通过安企神软件的管理端一键触发批量加密操作。软件将自动扫描企业局域网中所有电脑上的文件，并按照预设的策略进行加密。这大大提高了加密操作的效率和便捷性。
4、审计与追踪功能： 安企神软件能够实时记录文件的加密操作、访问历史以及修改、删除等操作，为管理员提供全面的审计和追踪功能。这有助于管理员及时发现异常行为并采取相应措施，确保数据的安全性。
5、防拷贝与防截图功能： 为防止文件内容被非法复制或截图，安企神软件提供防拷贝和防截图功能。这确保了即使文件被非法获取，其内容也不会被轻易泄露。
6、自动备份与恢复： 软件支持定期备份加密文件，以防数据丢失或损坏。同时，它也提供快速恢复功能，确保在紧急情况下能够迅速恢复文件，减少因数据丢失带来的损失。
四、总结
总的来说，加密电脑文档是保护数据安全的重要措施之一，安企神软件通过其强大的加密功能和丰富的安全管理特性，为用户提供了一个全面、高效的电脑文档加密解决方案。这有助于保护用户的数据安全，防止未经授权的访问和数据泄露。
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