本文简介： 大中型企业一般有着完善的书面文档泄密管理制度，并且由单独的文控中心负责制订、监督、审计企业内部重要情报信息使用状况，亦达到了很好的效果。但是这些电子文档存储的方式为明文方式存储在计算机硬盘中，电子格式存储的重要情报信息却由于传播的便利性和快捷性，对分发出去的文档无法控制，极大的增加了管理的负责程度，这部分的资产极易于受到损害。 隐藏的安全漏洞主要有文档明文存放、粗放的权限控制、无限期的文件权
大中型企业一般有着完善的书面文档泄密管理制度，并且由单独的文控中心负责制订、监督、审计企业内部重要情报信息使用状况，亦达到了很好的效果。但是这些电子文档存储的方式为明文方式存储在计算机硬盘中，电子格式存储的重要情报信息却由于传播的便利性和快捷性，对分发出去的文档无法控制，极大的增加了管理的负责程度，这部分的资产极易于受到损害。
隐藏的安全漏洞主要有文档明文存放、粗放的权限控制、无限期的文件权限、不可靠的身份认证和无法追踪文件的使用情况。
明文保存文档容易被泄密，目前，多数企业内部的文件都是以明文保存，仅限制浏览文件的用户。如果不加密，则进行再多的防范都是不可靠的，同样会泄密。文档防泄密现在有很多手段防止文档非法拷贝，如堵塞电脑的USB接口，检查电子邮件发送，但是，只要是明文的文档，泄密的途径就防不胜防，变换明文为密文后通过邮件传输、手机红外线传输、拷屏、录屏、拆开计算机直接挂上硬盘拷贝等。
明文保存泄密方式：
1、黑客侵入
不法分子通过各种途径获取商业机密。如侵入内部网络，电子邮件截获等;防不胜防，特别终端由个人掌控。
2、互联网泄密
通过EMail，FTP，BBS等方式传递情报;一般这种就是又内部局域网泄密，自带笔记本电脑接入网络，从而拷贝数据;
3、移动终端泄密
将工作用笔记本电脑带到外界，通过笔记本电脑的相关通讯设备(软驱、光驱、刻录机、磁带驱动器、USB存储设备)、存储设备(串口、并口、调制解调器、USB、SCSI、1394总线、红外通讯设备、以及笔记本电脑使用的PCMCIA卡接口)将信息泄漏到外界。
4、固定终端泄密
通过台式电脑的相关通讯设备(软驱、光驱、刻录机、磁带驱动器、USB存储设备)、存储设备(串口、并口、调制解调器、USB、SCSI、1394总线、红外通讯设备、以及笔记本电脑使用的PCMCIA卡接口)将信息泄漏到外界。
明文存储文档只要泄露后就再也不能控制信息资料的使用方式，这是非常危险的，“一传十、十传百”，只要拥有资料的人多了，泄密就不可避免。
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