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企业需要使用文件加密软件么?文件加密软件到底有什么用?

更新时间:2022-09-07 15:26:20


本文简介: 互联网办公为企业带来便利的同时也带来了巨大的数据泄漏风险,员工每天的工作会发生很多文件对外交互,但是企业很难判断这些文件外发行为是否合规,面对这个问题企业需要使用文件加密软件来确保内部数据安全。如今计算机安装有终端可以外发文件的软件,比如QQ,微信,网盘等等,这些渠道首先方便了文件的交互,但是却无法给与企业数据带来安全,相反的极大地增加了数据泄露的风险,比如员工私自将核心文件发送给竞争对手,或

企业需要使用文件加密软件么?文件加密软件到底有什么用?

  互联网办公为企业带来便利的同时也带来了巨大的数据泄漏风险,员工每天的工作会发生很多文件对外交互,但是企业很难判断这些文件外发行为是否合规,面对这个问题企业需要使用文件加密软件来确保内部数据安全。如今计算机安装有终端可以外发文件的软件,比如QQ,微信,网盘等等,这些渠道首先方便了文件的交互,但是却无法给与企业数据带来安全,相反的极大地增加了数据泄露的风险,比如员工私自将核心文件发送给竞争对手,或者是无意的数据泄漏。

  这时企业可以通过部署文档加密软件来确保数据安全,首先部署文档加密软件后企业内部的文件始终以密文保存,任何没有受信的软件都无法打开这些文件,如果员工私自将文件通过任何途径发出,其他人也是无法打开这些文件。但是为了方便工作,文档加密软件还提供安全可靠的外发工具,文件加密软件可对外发文件进行加密,可以确保机密在外部也得到保护。

  另外,企业可以根据需要指定外发文件在外的打开密码、查看期限、查看次数,以及复制、截屏、打印、修改等使用权限,防止被二次泄密。

  此外基于安企神强大的泄密追踪引擎,你可以对员工的任何上网行为进行审计,也可以详细记录文件的流转,方便做事后追溯。安企神文档加密软件可以为企业建立强大的数据安全防护体系,对机密文件进行强加密,并且实时审计员工行为,确保员工行为安全合规。

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在公司中追剧会不会被软件检测到

很多打工人在公司上班的时候都有偷偷摸鱼的经历,工作一会刷一会视频,小编以前上班的时候,就有同事小明开了双页面,一边工作一边刷视频,由于工位离老板比较远,老板一过来他就切换到工作的页面,老板一走远他就开始悄悄摸鱼,那么在公司里偷偷看视频能被老板监控到吗?

在公司中追剧会不会被软件检测到(图1)

只要老板查看一下后台,还是很容易发现的,一看这几天流量消耗怎么这么多,就知道有人在追剧。

但是办公室那么多人,也不知道是谁,也不知道什么时候,这种方法也并不能称得上明智。

在公司中追剧会不会被软件检测到(图2)


在办公室装监控,不一定能看清电脑屏幕,看得清屏幕的摄像头又价格不菲,这也算是一笔不小的开支,有没有可以什么方法可以直接监控员工的电脑屏幕,而且还能一次看多个员工,聪明的老板来到了安企神的官网,给企业增加了一套安企神,从此员工任何时间在干什么,老板都能一清二楚。

在公司中追剧会不会被软件检测到(图3)

安企神还有几大优点

1、它不仅可以记录员工的电脑操作,还可以实时监控员工的工作效率。同时,该软件还具有远程控制功能,方便管理者对员工电脑进行远程操作和管理。

2、该软件还具有屏幕录制和文件加密功能,能够有效地保护公司的机密信息。能够全面监控员工的电脑使用情况。

3、不仅有助于保护公司的机密信息,还能提高员工的工作效率。简单易用的计算机监控软件,适用于各种规模的企业。


综上所述,在公司中追剧是有可能被软件检测到的,而且老板还能查到员工电脑的后台,还支持文件加密,功能齐全的同时也非常强大好用,而且这款软件在员工电脑通常是比较隐秘的,员工很难发现也很卸载,所以,人在职场,摸鱼需谨慎。


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