企业数据防泄露系统的三大优点

企业数据防泄露系统的三大优点

值得信赖的数据防泄露系统在数据文件从创建开始就进行强制和自动的加密，使内部机密数据只能使用而不能带走。因此在企业管理中，数据管理部门需要使用企业数据防泄露系统来保证数据安全。数据防泄露系统的研制有效避免了由硬盘失窃，或是黑客入侵等各种途径导致的信息泄密问题，其主要有三个特点：

1. 主动防泄密

数据防泄露系统‍采用了先进的加密解密技术，让各类办公文档在企业内网环境下自由使用，但当文档离开企业内网时使用就会自动加密，如果是没有授权的非法用户使用时文档将不能被传输或打开。因此，防泄密系统‍不仅可以有效的对文档加密，而且还能提高内网文档的使用自由程度，实现了主动防泄密设计理念以及实现完整电子文档流向的可控性。

2. 控制策略灵活

数据防泄露系统‍是基于驱动层加密技术的主动加密，可以构建内网安全环境，起到网络防护的作用。而且，对移动办公实现了安全可靠的离线限时授权解决方案，此外还有灵活的策略控制，可以针对不同客户端采取不同数据安全解决方案策略。

3. 不改变用户使用习惯

随着计算机技术的发展，人们在编辑使用文档的时候都已经习惯了现有的使用方法和习惯，如果是为了加密，在每次使用文档时都要去打开加密系统人们就会觉得很不适。但是，数据防泄露系统‍并不会改变用户的使用习惯，客户端打开机密电子文档自动解密，关闭或保存文档的时候就会自动加密。针对违反预设的数据防泄露策略，阻塞或阻塞操作完成

为保护内容安全，触发内容加密、内容标记化或内容修订，或添加带有数据分类功能的标签或水印将内容移动到合适的位置，例如从公共共享驱动器到需要双重身份验证才能访问的加密文件夹敏感材料在发布前须经过审核，对敏感材料进行法律或行政审查。

因此我们在使用的过程中，一定要牢记这些特点，并且将这些特点作为选择服务企业的重要参照，不能够有任何的马虎和大意，这关系到企业的安全性。

有需要的可以随时联系我司咨询。

企业如何防止文件通过网络传输泄露？两款好用的软件介绍

小伙伴们，是不是在被文件通过网络传输泄密发反复折磨？

恭喜你，文件泄密可以到此为止了！今天，我会整合全网资源，为大家以图文的形式，提供最佳解决办法。

话不多说，直接往下看↓

一、为何需要防范？

1. 隐私泄露：重要文件一旦泄露，个人隐私、企业机密都可能暴露在危险之中。

2. 法律风险：涉及知识产权、合同等敏感信息的文件泄露，可能引发法律纠纷。

3. 声誉受损：一旦信息泄露，企业的声誉和信誉可能受到严重影响。

二、如何防范？

1. 加密传输：使用VPN、SSL/TLS等加密技术，确保文件在传输过程中被加密，防止被截获和破解。

2. 物理隔离：对于特别敏感的文件，可以考虑使用物理隔离的方式，如通过内部局域网传输，避免直接连接互联网。

3. 访问控制：设置严格的访问权限，确保只有授权人员才能访问和传输文件。

4. 定期备份：定期备份重要文件，以防万一发生数据丢失或泄露，可以迅速恢复。

5. 安全审计：定期进行安全审计，检查系统是否存在漏洞和安全隐患，及时修复。

三、软件推荐

1. 安企神：这款软件采用先进的加密技术，可以对企业文件进行全方位保护。它支持文件透明加密功能，这意味着用户在操作文件时无需感知到加密过程，而文件本身却被有效地加密保护，防止了未经授权的访问和复制。

2. Folder Lock：这是一款简单易用的文件加密和防拷贝软件。它支持对文件夹和文件进行加密保护，确保文件内容不被未经授权的用户访问。Folder Lock还提供了文件隐藏、文件销毁等功能，使文件更加安全可靠。

小贴士：

· 使用强密码，并定期更换。

· 避免在公共网络（如咖啡店、机场等）上传输敏感文件。

· 谨慎使用云存储服务，确保选择可靠的服务商，并设置合适的访问权限。

· 定期对员工进行数据安全培训，提高安全意识。

数据安全无小事，让我们共同守护信息安全，为数字世界筑起一道坚固的防线！

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