本文简介:打印机打印防泄密有助于加密软件防泄密,因为很多企业都重视企业信息安全,针对企业内部的核心数据电子文档进行了安全保护,显然保护措施各一,效果就各有千秋,但企业主终归意识到了数据加密的重要性,并付诸了各种实际行动已经在做保护了。 部分企业在数据保护上导入了文件加密软件产品,针对企业内部的电子文档进行了加密,加密后的电子文档只能在企业局域网内部流通,离开了企业局
打印机打印防泄密有助于加密软件防泄密,因为很多企业都重视企业信息安全,针对企业内部的核心数据电子文档进行了安全保护,显然保护措施各一,效果就各有千秋,但企业主终归意识到了数据加密的重要性,并付诸了各种实际行动已经在做保护了。
部分企业在数据保护上导入了文件加密软件产品,针对企业内部的电子文档进行了加密,加密后的电子文档只能在企业局域网内部流通,离开了企业局域网后,就无法打开被加密的电子文件,或者即使打开被加密的电子文件,也都是显示为乱码状态,从而对企业的数据保护起到了非常关键的保护作用。在企业现实运营管理中,很多企业管理层经常咨询如何防止员工通过打印纸质文件造成企业核心知识泄密呢?今天我们就要重点介绍一下打印机打印防泄密软件的功能了。
如何让员工只能在指定的打印机上进行文档的打印?
如何监管员工打印的文档内容?
如何控制员工的月度打印费用?
如何统计员工的打印数据?
如何追溯员工的打印信息?
能不能把员工打印的相关电子文档上传快照?
...... ...... ......
这些都是安企神打印机打印防泄密软件解决方案的基本功能,打印机打印安全防泄密管理解决方案能很好的设定企业各个部门、组别,员工的打印安全策略,从而指定员工可使用的打印设备列表,定义文件的密级,哪一类电子文档是允许被打印的,分别允许打印的份数和张数是多少,以及是否允许彩色打印,打印的纸张类型等,甚至还可以设置打印水印,水印的内容可以自定义文字或图片,可以显示计算机名,IP地址,操作员,起止时间等信息。还可以设置打印水印的风格,显示的位置,字体,字体的大小,字体的颜色等信息。从而可以方便的实现打印防泄密信息的根源,追溯到相关的责任人,防止类似事件重复发生。
通过以上分析,你对打印机打印安全防泄密解决方案是不是有一个初步的了解了呢?如果有需要进一步的了解文件打印机打印防泄密的解决方案的话,欢迎访问我们的官网,咨询官网在线客服,或者拨打官网上的客服热线电话哟!我们将为您提供更详细全面的一体化数据安全解决整体方案喔!
立即下载试用企业如何防止文件通过网络传输泄露?两款好用的软件介绍
小伙伴们,是不是在被文件通过网络传输泄密发反复折磨?
恭喜你,文件泄密可以到此为止了!今天,我会整合全网资源,为大家以图文的形式,提供最佳解决办法。
话不多说,直接往下看↓
一、为何需要防范?
1. 隐私泄露:重要文件一旦泄露,个人隐私、企业机密都可能暴露在危险之中。
2. 法律风险:涉及知识产权、合同等敏感信息的文件泄露,可能引发法律纠纷。
3. 声誉受损:一旦信息泄露,企业的声誉和信誉可能受到严重影响。
二、如何防范?
1. 加密传输:使用VPN、SSL/TLS等加密技术,确保文件在传输过程中被加密,防止被截获和破解。
2. 物理隔离:对于特别敏感的文件,可以考虑使用物理隔离的方式,如通过内部局域网传输,避免直接连接互联网。
3. 访问控制:设置严格的访问权限,确保只有授权人员才能访问和传输文件。
4. 定期备份:定期备份重要文件,以防万一发生数据丢失或泄露,可以迅速恢复。
5. 安全审计:定期进行安全审计,检查系统是否存在漏洞和安全隐患,及时修复。
三、软件推荐
1. 安企神:这款软件采用先进的加密技术,可以对企业文件进行全方位保护。它支持文件透明加密功能,这意味着用户在操作文件时无需感知到加密过程,而文件本身却被有效地加密保护,防止了未经授权的访问和复制。
2. Folder Lock:这是一款简单易用的文件加密和防拷贝软件。它支持对文件夹和文件进行加密保护,确保文件内容不被未经授权的用户访问。Folder Lock还提供了文件隐藏、文件销毁等功能,使文件更加安全可靠。
小贴士:
· 使用强密码,并定期更换。
· 避免在公共网络(如咖啡店、机场等)上传输敏感文件。
· 谨慎使用云存储服务,确保选择可靠的服务商,并设置合适的访问权限。
· 定期对员工进行数据安全培训,提高安全意识。
数据安全无小事,让我们共同守护信息安全,为数字世界筑起一道坚固的防线!
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