本文简介：企业导入了文件加密软件后，针对员工出差做售后服务或领导到异地开会或异地参加展会时，如何确保能正常使用已被加密的电脑文档呢？如果公司安装文件加密软件的服务器出现故障了，安装了文件加密软件的员工客户端电脑会不会影响日常工作？如果公司的局域网发生了中断或网络故障，员工安装了加密软件客户端的电脑无法跟安装加密软件的服务器进行通讯时，员工安装了文件加密软件的电脑还能继续正常工作吗？
企业导入了文件加密软件后，针对员工出差做售后服务或领导到异地开会或异地参加展会时，如何确保能正常使用已被加密的电脑文档呢？如果公司安装文件加密软件的服务器出现故障了，安装了文件加密软件的员工客户端电脑会不会影响日常工作？如果公司的局域网发生了中断或网络故障，员工安装了加密软件客户端的电脑无法跟安装加密软件的服务器进行通讯时，员工安装了文件加密软件的电脑还能继续正常工作吗？
以上这些疑问归结起来就是需要一个文件加密软件的离线策略，有的加密软件也叫脱机功能。文件加密软件离线脱机功能可根据要求限制电脑中加密文件的使用时间，如：携带笔记本电脑外出办公，则可以设定离线策略，在一定时间内（或必须插入离线USB Key）可以让该电脑脱离文件加密软件网络独立运行，保证加密、解密动作正常，让用户在外地工作无碍，但是在规定时间内必须与服务器通讯联系，如果发生异常情况（比如笔记本被盗），超出了规定时间（或未插入离线USB Key），笔记本电脑上的加密文件连用户自身都无法打开。此时，用户新生成的文件却仍然是加密的。
通过文件加密软件可实时对员工统一配置或对个别用户设置文件加密软件客户端是否能离线工作和允许离线工作的时间长短，一般时间最长为36个月。超出时间后，文件加密软件客户端会则自动失效，这个功能能够有效防止用户盗窃客户端（尤其是笔记本电脑）的方式对加密文件进行窃取。
有些情况下，加密软件客户端离线时间是无法掌控的，例如我们的出差计划为7天，那么通过文件加密软件管理系统针对文件加密客户端设置7天的脱机时间，在7天内正常操作无影响，但因工作需要7天内无法正常返回，那么超过7天后脱机策略就会自动失效，文件加密软件就无法正常进行加密工作，这时文件加密软件提供了脱机时间延长策略，可以制作一个“时间策略包”，由互联网通过邮箱或者即时通讯工具发送到出差人电脑上，运行后即可获得再次授权的时间，保证外出工作的正常进行。
在脱机时间过期时，该计算机将无法打开原有的已被加密文件（老加密文件），但新生产的文件继续加密（新加密文件），新加密文件可进行编辑操作。当该计算机恢复网络加密环境时，新加密文件、老加密文件均可正常打开、编辑。
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实时监控员工电脑的软件怎么收费？如何选择？
在信息化时代，企业对员工电脑的实时监控需求日益增长，旨在提高工作效率、保护企业数据安全及优化资源管理。安企神软件作为市场上颇受青睐的实时监控解决方案，不仅因其强大的功能集合，还在于其灵活的收费模式和高性价比。
本文将详细介绍安企神软件的功能、优势、收费方式，并提供选择电脑监控软件的几点建议。
一、安企神软件的功能
1、实时屏幕监控： 实时查看员工电脑屏幕，随时了解员工工作状态，确保工作专注度。
2、键盘记录与行为审计： 记录键盘输入和电脑操作行为，包括文件操作、应用程序使用、网页访问等。
3、网络流量监控： 实时监测网络使用情况，帮助优化网络资源分配，识别异常流量。
4、远程控制与支持： 提供远程桌面功能，便于IT团队进行远程维护和支持。
5、安全防护： 集成安全扫描与防护机制，抵御恶意软件入侵，保护企业网络环境。
6、策略管理： 自定义监控策略，灵活设置权限，平衡工作效率与员工隐私
二、安企神软件的优势
- 1、全面性 ：覆盖从屏幕监控到网络安全的全方位管理功能，满足企业多样化需求。
- 2、易用性 ：界面友好，部署简便，即使是非技术背景的管理人员也能轻松上手。
- 兼容性 ：广泛支持多种操作系统，包括Windows、macOS等，适合混合IT环境。
- 安全性 ：严格的数据加密机制，保障监控数据的安全传输与存储，保护企业及员工隐私。
三、安企神软件的收费方式
安企神软件通常采取灵活的订阅制收费模式，软件的收费标准在55-880元每台，具体费用可能依据监控终端的数量、所需功能模块、订阅期限等因素而异。企业可根据实际需求选择基础版、标准版或高级版等不同套餐，有的甚至提供定制化服务。部分服务商还可能提供免费试用期，让企业先行体验后再做决定。
四、如何选择电脑监控软件
1、明确需求： 根据企业规模、行业特性、监控目的（如提高效率、保障安全等）来确定功能需求。
2、考量成本： 比较不同软件的收费模式与价格，评估长期运营成本，选择性价比高的方案。
3、隐私与合规： 确保所选软件的使用符合当地法律法规，尊重员工隐私，避免法律风险。
4、技术支持与服务： 考虑软件供应商的售后服务、技术支持能力，以及是否提供培训和持续更新。
5、用户体验： 优先考虑操作简便、界面友好的软件，便于快速部署和日常管理。
五、总结
安企神软件凭借其全面的功能、灵活的收费模式及显著的优势，成为众多企业监控软件选择中的优选之一。在选择时，企业应综合考量各项因素，做出最适合自身需求的决策。
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