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使用互联网电子邮箱办公造成信息泄密!公司如何针对局域网上网行为进行管理,防止通过邮件、网盘造成数据泄密问题

更新时间:2022-07-15 17:10:38


本文简介:2022年12月,某市保密局对市直机关及其所属机构开展了一次保密抽查,重点检查办公网络使用、存储介质管理、网站信息发布等。检查中发现,该市发改委交通能源处工作人员使用互联网办公,文件资料传递均通过126电子邮箱收发。检查组当即要求该处工作人员断开所有办公计算机与互联网的连接,发改委保密办将电子邮箱内存储的文件资料进行了备份。经鉴定,交通能源处工作人员使用的5个126电子邮箱存储、传递过7份秘密级文

使用互联网电子邮箱办公造成信息泄密!公司如何针对局域网上网行为进行管理,防止通过邮件、网盘造成数据泄密问题

2022年12月,某市保密局对市直机关及其所属机构开展了一次保密抽查,重点检查办公网络使用、存储介质管理、网站信息发布等。检查中发现,该市发改委交通能源处工作人员使用互联网办公,文件资料传递均通过126电子邮箱收发。检查组当即要求该处工作人员断开所有办公计算机与互联网的连接,发改委保密办将电子邮箱内存储的文件资料进行了备份。经鉴定,交通能源处工作人员使用的5个126电子邮箱存储、传递过7份秘密级文件资料,此外还有部分工作秘密和内部信息。据了解,该市发改委交通能源处与辖区各区、县相关部门日常来往大量业务资料、统计数据,同时也传达少量下发文件,因办公专网正在建设过程中,经处务会集体研究,决定在专网验收合格前暂时使用互联网电子邮箱传递各类文件资料,并给处内所有工作人员统一申领了连续编号的126电子邮箱。事后,该市发改委给予交通能源处处长邱某行政降级处分并调离该处,副处长马某行政记大过处分,对使用互联网电子邮箱办公的其他3名工作人员进行通报批评,分管该处的发改委副主任袁某因负有领导责任被给予行政警告、党内警告处分。

公司如何针对局域网上网行为进行管理,防止通过邮件、网盘造成数据泄密问题?

安企神电脑文件加密软件基于全球最强的椭圆曲线算法构建的电脑文件加密技术,不仅可以加密电脑磁盘文件,而且还可以对移动存储设备进行高强度加密,所有加密文件不可以通过任何方式逆向或解密。同时,不同于同类加密软件解密后无法再次控制其访问权限,即便通过安企神电脑文件加密软件界面后,依然还可以控制解密后的文件访问权限,实现了文件的全程操作控制,最大限度了保护了被加密文件的安全。

目前,系统已经成功应用近百万电脑终端,集成了很多国内独家的功能模块。系统成熟稳定,兼容性好,安全防御机制完善,无需专业的网络管理人员维护,适合各个行业、不同规模的企业使用。


技术优势

国内独家实现了全报文的API HOOK技术,可以实时控制任何电脑的操作行为,全面保障电脑文件安全,严防泄密。

独家实现了动态双进程自我保护和反向智能防干扰技术,全面保障系统稳定运行,防止一切影响系统安全的电脑操作行为。

独创基于窗口名、程序类名、进程描述协同识别技术,精准控制任意程序的运行、任意网址的打开、任意动作的执行。

●  控制原理

系统基于 USB 存储协议在  Windows 系统底层对存储设备进行读写控制,可自动识别 USB  存储设备类型。一旦 USB 存储设备插入到安装客户端的计算机中 , 客户端通过设备标识或者设备的序列号识别 USB 存储设备 ,按照已设定的存储设备控制策略的权限类型对 USB  存储设备进行读写控制,标准的USB存储设备,如U盘 ,移动硬盘等,可以设置成四个权限:禁用、只读、只写、放行,此外,还可以设置只允许 U盘向电脑拷贝文件,禁止电脑向U盘拷贝,或者反向控制。还可以设置只允许特定 USB存储设备使用,或者向USB存储设备复制文件必须输入管理员密码等。

系统对于禁止文件发送,禁止文件上传,其主要原理是利用 API Hooking 技术,在windows系统下,与文件操作相关的几个API,如copyFile、MoveFile等,通过拦截这几个 API,便可以知道用户对文件的操作行为,进而便可以阻止文件向外发送、 拖拽、 拷贝、 移动等行为,从而防止机密资料外泄。


系统主要提供了以下核心功能:

1、管理USB存储设备的使用

》禁止电脑连接一切USB存储设备,包括:优盘、移动硬盘、手机、平板等,不影响USB鼠标、键盘、加密狗等。

》设置特定U盘,即电脑只能识别白名单列表中的U盘。同时还可以对特定U盘进行二次权限设置。

》只允许从U盘向电脑拷贝文件,禁止电脑向U盘拷贝文件,或只允许电脑向U盘拷贝文件,禁止U盘向电脑拷贝文件。

》 密码权限设置。设置从电脑向U盘、移动硬盘拷贝文件时需要输入管理员密码。

》禁用CD/DVD光驱、禁止光驱刻录功能,但是允许光驱读取、禁用软驱。

》监控USB存储设备拷贝记录。详细记录U盘拷贝电脑文件时的日志,包括拷贝时间、文件名称等。


2、网络泄密行为管理

》禁止聊天软件泄密。设置特定QQ、允许QQ聊天但禁止传文件、禁止QQ群传文件、禁止微信传文件等。

》禁止邮箱外传文件。禁止登录一切邮箱、允许登录特定邮箱、只允许收邮件禁止发送邮件等。

》禁止网盘向外传文件。禁止使用一切网盘、云盘,也可以设置使用特定网盘、云盘等。

》程序黑白名单管理。设置禁止运行的程序列表,或者设置只允许运行的程序列表。

》网页黑白名单管理。设置禁止打开的网址名单,或者设置只允许打开的网址名单。

》禁止登录论坛、博客、贴吧、空间等,禁止使用FTP上传文件、禁止手机和电脑通过网络互传文件等。


3、操作系统底层防护

》禁用注册表、禁用设备管理器、禁用组策略、禁用计算机管理、禁用任务管理器、禁用Msconfig、禁用安全模式、禁用光盘启动电脑、禁用红外、禁用串口/并口、禁用1394、禁用PCMCIA、禁用调制解调器

》禁用U盘启动电脑、禁用DOS命令、禁用格式化和Ghost、禁止修改IP/Mac、屏蔽PrtScn、屏蔽Esc键、屏蔽剪贴板、禁止网络共享、禁止查看进程、屏蔽Win键、屏蔽Ctrl+Alt+A键、禁用Telnet、开机系统自动隐藏运行

》设置全局白名单、禁止局域网通讯、禁用虚拟机、禁止创建用户、禁用有线网卡、禁用无线网卡、禁止安装随身WIFI、禁用蓝牙、登录密码设置、软件唤出热键管理、安装目录权限管理、UAC管理、恢复管理

》禁止开机按F8进入安全模式、禁止光驱启动操作系统、禁止U盘启动操作系统、禁止PE盘启动电脑等,防止各种手段绕过系统监控的情况。


总之,通过安企神电脑文件防泄密软件可以阻止通过各种途径泄密电脑文件、泄露公司商业机密的行为。同时,通过本系统提供的操作系统安全防护功能、网络行为控制功能,还可以进一步规范员工上网行为,提升工作效率,也间接保护了电脑文件安全,防止公司商业机密泄露的行为。

同时,通过安企神在信息安全领域多年的技术积累和实践经验,可以为提供个性化的二次定制开发服务,从而可以满足用户深度的、实时的电脑文件防泄漏管理需要,真正帮助企事业单位实现公司电脑文件安全管理、公司数据防泄漏和商业机密保护的较终目的。


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上网行为监控软件有哪些,优秀上网行为管控软件推荐使用

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员工上班摸鱼已经成为许多企业头疼的问题。员工摸鱼不仅会降低工作效率,还会造成公司信息泄露等安全风险。

为了解决这些问题,许多企业开始部署上网行为管理软件,旨在帮助企业更好地理解、控制和优化员工的网络使用。那么,上网行为管理软件有什么功能呢好用的上网行为监控阮软件有哪些

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本文将重点介绍三款广受好评的上网行为监控软件:安企神软件、网控堡垒系统、中科安企软件,以助您作出明智的选择。

一、上网行为监控软件的功能

上网行为监控软件主要用于监控和管理企业员工的网络行为,确保网络资源的高效、合规使用。

这类软件通常具备以下功能:

1、实时监控: 持续追踪员工的上网行为,包括访问的网站、使用的应用程序、网络流量等。

2、行为分析: 通过数据分析,识别潜在的风险和不当行为,如访问非法网站、下载敏感文件等。

3、策略配置: 根据企业的实际需求,定制上网策略,如限制访问某些网站、应用程序或时间段。

4、数据保护: 确保监控数据的安全性和保密性,防止数据泄露。

5、报告与预警: 生成详细的上网行为报告,并为违规行为提供预警或自动阻断功能。

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二、上网行为管控软件推荐使用

1、安企神软件

安企神软件是一款功能强大的上网行为管理软件,致力于为企业提供全面的网络监控和管理解决方案。它具备实时监控、应用程序控制、网址过滤、聊天记录监控和数据备份与恢复等核心功能。

安企神软件还提供了丰富的报表和数据分析功能,帮助企业了解员工的上网行为习惯和工作效率情况。通过安企神软件,企业可以全面掌控员工的上网行为,提高工作效率,确保网络安全。

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2、网控堡垒系统

网控堡垒系统是一款专注于信息安全监控的员工行为监控系统。它具备强大的网络流量监控功能,能够实时分析员工的网络行为,发现潜在的安全威胁和违规行为。网控堡垒系统还可以对员工的邮件、聊天记录等敏感信息进行加密和保护,确保企业信息安全无虞。

该系统还支持远程控制功能,管理员可以远程查看和控制员工的电脑,进行故障排除或安全检查。通过网控堡垒系统,企业可以实现对员工行为的全面监控和管理,提高信息安全水平。

3、中科安企软件

中科安企软件是一款专业的网络行为监控和管理软件,具备实时监控、应用程序控制、网址过滤、文件操作监控等功能。该软件可以记录员工的上网行为日志,包括浏览的网页、使用的应用程序、上传下载的文件等,并提供详细的报表和数据分析功能。

通过中科安企软件,企业可以了解员工的上网行为习惯和工作效率情况,及时发现并纠正不良行为。该软件还支持文件加密和备份功能,确保企业数据的安全与完整。

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三、上网行为监控软件的使用场景

上网行为监控软件广泛应用于各个领域的企业和机构,如:

1、企业: 监控员工的上网行为,防止员工泄露公司信息、从事非工作活动等。

2、学校: 监控学生的网络行为,防止学生浏览不良网站、玩游戏等。

3、政府机构: 监控公务人员的网络行为,确保信息安全。

4、金融机构: 监控员工的网络操作,防止金融欺诈等犯罪行为。

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四、总结

选择一款优秀的上网行为监控软件,需要综合考虑企业的具体需求、预算以及管理目标。无论是追求深度监控的安企神软件、全面合规的网控堡垒系统,还是注重策略灵活性的中科安企软件,都能在一定程度上帮助企业提升管理效率、保障信息安全,最终促进企业健康发展。在实施监控的同时,也应注重员工隐私保护和企业文化建设,以达到管理与人文关怀的平衡。


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