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用文档防泄密软件实现计算机终端安全管理、防止企业数据防泄密

更新时间:2023-03-08 16:27:28


本文简介:当前,企业商业机密的保护,特别是关乎企业市场竞争和稳健经营的无形资产和重要技术资料,已经是企业管理的重要方面。由于现在很多商业机密都是以电脑文件的方式存储在公司员工电脑上。因此,公司商业机密保护的具体举措便是保护员工电脑文件安全,防止公司电脑数据泄露的情况发生。电视剧《我的前半生》中出现过三个关于跳槽的情节。任何行业里的商业机密都是无价之宝,咨询行业更不例外。高管跳槽到竞争对手的公司,可能会造成

用文档防泄密软件实现计算机终端安全管理、防止企业数据防泄密

 


当前,企业商业机密的保护,特别是关乎企业市场竞争和稳健经营的无形资产和重要技术资料,已经是企业管理的重要方面。由于现在很多商业机密都是以电脑文件的方式存储在公司员工电脑上。因此,公司商业机密保护的具体举措便是保护员工电脑文件安全,防止公司电脑数据泄露的情况发生。

电视剧《我的前半生》中出现过三个关于跳槽的情节。任何行业里的商业机密都是无价之宝,咨询行业更不例外。高管跳槽到竞争对手的公司,可能会造成公司重要机密的泄露。那么该如何防范这样的风险?
 
类似贺涵、唐晶和菲尔这样的高管,掌握着公司的重要客户和信息数据。站在风险管理的角度分析,核心人才流动带来的商业机密泄露主要是公司员工管理的缺陷,公司缺乏对员工商业秘密的教育和监控。因此,和员工签署《劳动合同》时,应该通过竞争限制条款较大程度的避免公司员工利用商业机密,这也是法律要求公司高管遵守的条款。公司要制定完善的商业秘密保护制度,把握公司容易造成商业秘密泄露的环节。
 
一般来说,公司都会有一些日常接待和参观考察。在这个过程中,可能存在一些商业间谍。因此,在接待来访企业时,要注意避免带来访者参观核心敏感区域;涉及到公司重要的商业机密时,与来访者签署保密协议。
 
对于公司的合作伙伴,也存在非常大的泄露商业机密的可能,主要在两个阶段。较早个阶段是签约前,公司的商业计划书等等都包含着很多公司内部的商业秘密,一些公司没有在商业计划书上注明请对方保密的条款,很有可能造成不必要的损失。第二个阶段是签约后,比如说对于我们的供应商和客户,知悉公司的一些核心原料等等,同时,我们的合作方往往也是我们竞争对手的合作方,一定要注意在相关的关键合同中增设保密条款。员工都要提高信息安全敏感性,注意通过一些预防措施减少公司商业机密泄露的风险。

对于公司员工而言,则由于各种移动存储设备的普及,使得员工可以轻松使用U盘复制公司电脑文件,或者通过邮件附件、网盘上传电脑文件、FTP文件上传或聊天软件发送文件的方式将公司重要机密文件发送出去,从而给企业带来重大损失。为此,防止员工泄密需要从以下几个方面入手:

1、禁止U盘、禁用USB存储设备的使用;或者只让使用公司统一分配的U盘;只让从U盘向电脑复制文件而禁止复制电脑文件到U盘;

2、禁止邮件附件上传公司重要文件;禁止网盘上传电脑文件;禁止微信发送电脑文件;禁止QQ发送电脑文件;禁止网页文件上传等。

这种情况下就需要借助专门的电脑文件防泄漏软件来实现了。

例如有一款“安企神电脑文件防泄密系统”(下载地址:http://wgj7.com/xiazai/),只需要在员工电脑安装之后,就可以完全禁止U盘使用、禁用USB存储设备,同时还可以禁用usb接口,防止随意接入usb存储设备的行为;此外,只需要点击鼠标就可以禁止电脑发送邮件、禁止登录网盘、禁止微信发送文件、禁止QQ发送文件等,全面防止网络途径泄密的行为。
 
总之,商业机密泄露还有很多途径,公司要小心保护信息安全。商业机密对于每一个公司来说都非常重要,要制定完善的保密制度,降低商业机密泄露的风险。

 
 
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终端安全管理软件市场

终端安全管理软件市场

终端安全管理软件,简称TSM软件,是一种具有自主的、用于管理终端设备的“操作系统”,这类软件通常由厂商提供,旨在帮助企业避免其终端系统和软件受到攻击、恶意侵害。而随着现今个人移动设备(包括智能手机、平板电脑等)非常普及,使用TSM软件来保护企业终端也是越来越多企业在考虑的事情。

终端安全管理市场有很多供应商,都提供了不同类型的TSM软件产品,各自强调自己的优势。例如,比如有些产品具有“易用性”的优势,有些产品具有“安全性”的优势,而有些产品的优势则在于“可扩展性”,以满足终端安全管理不断变更的需求。

在选择合适的TSM产品时,企业需要考虑一些重要因素,如产品跨平台性,兼容性等。产品跨平台性(cross-platform)是指软件是否可以跨操作系统应用,不同的终端设备(如智能手机、平板电脑)如果使用同一类TSM产品,企业可以更容易地管理这些终端设备,从安全和效率上均有很大的提升。同时,TSM产品的兼容性(compatibility)也十分重要,它关乎着终端安全管理方案与设备间是否兼容,从而避免重复、低效的管理,降低企业整体管理成本。

此外,还有另外一些重要因素影响TSM产品的选择,例如供应商的质量、价格、技术支持等。由于TSM供应商众多,市场上存在着各种价格不一、质量、功能上也具有差异,一辆汽车每次进行维修需付很高费用,因此企业选择TSM软件时,应尽量考虑性价比,最好考虑的供应商应该有较高的质量和合理的价格。

此外,TSM软件的技术支持情况也是重要的,几乎所有的TSM供应商都提供了许多技术支持服务,比如帮助企业解决终端管理中的有关问题,与企业合作管理设备等。除此之外,面对市场上众多的TSM供应商,企业也可以考虑购买全套解决方案,而不是单独购买某一款TSM软件,从而可以更好地实现预算和终端管理的最佳比较。

总的来说,TSM产品的选择应以企业的实际需求为基础,并综合考虑产品跨平台性、兼容性、价格和技术支持等因素,以便企业找到最合适自身企业业务规模、最经济实惠的解决方案。终端安全管理软件市场发展增明,将为企业节约与提高终端安全管理效率提供帮助,成为促进终端安全管理发展的重要因素。

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