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企业文档加密软件、外发文件加密软件、电脑文件夹怎么加密?

更新时间:2022-07-15 16:52:50


本文简介:当前,网络上经常出现各种泄密事件,不管是公司电脑文件泄密还是个人电脑文件泄密,常常会带来严重的损失。公司商业机密泄漏、重要文件泄密,会给公司带来很大的经营风险,甚至导致公司竞争力和技术优势丧失,较终给公司带来较大的经济损失;而个人电脑文件泄漏,尤其是涉及个人隐私的文件泄漏,同样会给对方带来极大的危害,网络上各种“泄密门”的发生让当事人受到了极大伤害。为此,无论是公司电脑还是

企业文档加密软件、外发文件加密软件、电脑文件夹怎么加密?

当前,网络上经常出现各种泄密事件,不管是公司电脑文件泄密还是个人电脑文件泄密,常常会带来严重的损失。公司商业机密泄漏、重要文件泄密,会给公司带来很大的经营风险,甚至导致公司竞争力和技术优势丧失,较终给公司带来较大的经济损失;而个人电脑文件泄漏,尤其是涉及个人隐私的文件泄漏,同样会给对方带来极大的危害,网络上各种“泄密门”的发生让当事人受到了极大伤害。为此,无论是公司电脑还是个人PC,都需要采取有效的举措来保护电脑文件安全,防止机密文件泄露,防止各种泄密事件的发生。

对电脑文件进行加密,访问之前必须输入密码就是一种非常有效的举措。那么,如何选择合适的电脑文件夹加密软件、企业文档加密软件呢?目前而言,有以下两种电脑文件加密方案可以选择:

方法一、通过Windows操作系统的BitLocker加密功能加密计算机文件。

从微软VISTA操作系统开始,操作系统增加了一个功能,也就是通过BitLocker功能插件对电脑文件进行加密,通过此工具可以提供电脑文件的高强度加密,有效防止各种破解、解密行为,保护了电脑文件安全。具体设置如下:

一般来说,在任意分区盘符点击右键,就可以看见“启用BitLocker”按钮。如果是某些精简版的系统,可以尝试开启系统服务中的“ShellHWDetection”和“BDESVC”服务。 


启用BitLocker

保存好恢复文件

按着提示,一步一步设进行加密设置,一般来说选择使用密码加密即可,特别需要注意的是我们需要把恢复密码保存到非加密的分区文件中,而且不能保存在根目录下。而且一定要记住保存位置,避免忘记密码。 


设置密码

加密速度很慢

加密的速度和电脑配置以及移动设备的传输速度有关系,在笔者一台05年的电脑,主频2.66GHZ,1GB内存的配置下,加密一个4GB,写入平均速度为3MB/S的NTFS格式U盘,用时为25分钟左右。 


已完成加密

小贴士:如何恢复分区的锁定?

开启了BitLocker功能,解锁再关闭后,不可以再自动上锁。也就是不需要再输入密码就可以访问,安全性比较差,如何可以每次打开都需要输入密码呢?只需要用管理员权限运行CMD,输入“manage-bde空格-lock S:”,其中S为要恢复锁定的分区名即可。

关闭BitLocker加密

要取消BitLocker加密,有两种方法可以来进行操作。

较早种:进入控制面板的“BitLocker 驱动器加密”选项,这里可以查看到每个分区的加密状态,点击“关闭BitLocker”,要先对分区进行解锁操作,然后才能关闭BitLocker,需要注意的是关闭的时间和加密的时间一样长。 


关闭BitLocker

第二种:假如觉得耗费的时间太长,可以先对分区进行解密 ,然后把加密分区里面的文件全部复制到另外一个没有加密的分区中,再对之前设置了加密的空间进行格式化即可。

加密后的U盘如何在XP下使用

假如加密的是U盘,如果想继续在XP中使用的话,那么这个U盘的文件格式只能是FAT32,如果U盘文件格式为NTFS格式,插入XP系统(SP3)后会提示磁盘没有格式化,但此时绝对不能格式化,否则格式化后数据会全部丢失。


加密后在U盘在XP下使用 

采用FAT32格式的U盘可以在XP下使用,插入U盘会显示一个带锁的图标,双击之后,会提示输入密码后才可以访问。非常值得注意的是,在解锁之后,会弹出一个叫做“BitLocker To Go阅读器”的界面,所有加密的文件只能在这个阅读器中查看。这时U盘是只读状态,里面的内容只能读取不能写入,对于经常在不同地方使用U盘的朋友,这个功能非常贴心,可以保障U盘的安全。 

方法二、通过第三方的企业文档加密软件、外发文件加密软件来对电脑文件进行加密。

目前,国内有一些电脑文件加密软件厂商,经过几年的发展,已经具有了相当的技术积累,推出的文件加密产品可以对电脑文件进行驱动级透明文件加密,从而可以有效保护电脑文件安全,防止未经授权访问和随意操作的行为。同时,这些加密软件的安装部署和操作使用也较为简单。

例如有一款“安企神电脑文件加密软件”(下载地址:http://www.wgj7.com/dnwjjm.html),可以提供驱动级的透明文件加密功能,同时操作使用也极为简单,点点鼠标就可以对电脑文件或文件夹进行高强度的加密,可以防止各种破解工具的解密;同时,这个软件还可以限制加密文件的访问权限,并且不需要解密就可以打开加密文件,并且打开加密文件后可以实现只让读取加密文件而禁止拷贝加密文件内容、可以只让修改加密文件而禁止删除加密文件、只让打开加密文件而禁止另存为本地磁盘,以及禁止拖动加密文件、禁止打印加密文件等,从而有效保护了加密文件的安全,防止为了读取加密文件后而需要解密,而一旦解密后加密文件将不再有任何访问权限控制的风险。如下图所示:



图:安企神电脑文件加密软件

    加密电脑文件或文件夹时,可以勾选“高级加密”,可以限制打开加密文件后的访问权限。如下图所示:
 



图:高级文件加密功能

此外,这个软件还可以隐藏电脑磁盘,有效防止随意访问、复制或修改磁盘文件的行为,甚至可以提供基于逻辑分区工具级别的磁盘隐藏保护功能,从而可以防止任何工具试图打开或访问磁盘文件的行为,进一步保护了磁盘文件的安全。

总之,电脑文件加密的方法很多,一方面可以借助操作系统的相关设置,另一方面也可以借助第三方计算机文件加密软件来实现,具体情况具体选择。


 


 

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企业防泄密软件哪款好用?公司防泄密软件推荐使用

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99% 的企业每年都有员工离职:员工离职带走核心图纸导致严重泄密...

85% 的安全威胁来自企业内部:公司重要文档图纸泄露造成严重损失...

80% 的企业每年都发生泄密事件:重要文档数据随意扩散造成诸多麻烦...

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没有保护的数据资产,会被有意无意的任意流传扩散,价值也就无从谈起,因此,无论在内部办公还是对外交流过程中,文档的自身安全应该受到重视。如何保护重要文件不被泄密,用哪款防泄密软件?

公司防泄密软件推荐使用

为了保障企业的数据安全,选择一款高效、稳定的企业防泄密软件显得尤为重要。在众多防泄密软件中,安企神软件以其卓越的性能和全面的功能,成为了众多企业的首选。

安企神文件加密软件对用户而言是透明、无感知的。文件的保存加密、打开解密完全由后台驱动内核自动完成,整个过程无需人工干涉,也不影响员工原来的操作习惯和工作习惯,员工们甚至感觉不到加密软件的存在。

文件未经审批通过U盘拷贝、QQ、微信、电子邮件或其它任何方式流传出去,文件将自动损毁而无法打开。如果文件需要发给客户或公司外面的人,则需要经过管理人员的批准解密。

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软件功能介绍

安企神软件采用了先进的加密技术,可以对企业数据进行高效的加密保护。无论是存储在本地电脑上的文件,还是通过网络传输的数据,安企神软件都能提供强大的加密支持,确保数据在传输和存储过程中的安全性。

软件还能审计和追踪文件的访问、修改和删除等操作,为管理员提供全面的数据安全保障。支持外发文件控制,有效防止敏感数据被非法复制和传播。详细功能如下:

1、加密数据

能够对单个文件或文件夹进行加密,确保只有经过授权的用户才能访问。

对敏感数据进行加密是一种常见的防泄密措施。通过加密,即使数据被窃取或丢失,也无法被未授权人员轻易解密和使用。

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2、控制访问权限

可以控制员工在电脑上进行的操作,如禁止复制、删除、修改等。

限制对敏感数据的访问权限是另一种有效的防泄密措施。只有经过授权的人员才能访问敏感数据,从而减少数据泄漏的风险。

3、审计和监控

通过审计和监控工具,企业可以跟踪和记录对敏感数据的访问和使用情况,及时发现异常行为并进行处理。

4、数据备份和恢复

定期备份敏感数据并制定有效的恢复计划,可以确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复,降低数据泄漏对企业的影响。

5、U盘外设管理

能够限制U盘等外部设备的接入,规范员工对外部设备的使用。

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6、操作管控

可以记录员工的电脑操作行为,包括文件操作、应用程序使用等。

7、日志审计

能够对员工的电脑使用情况进行全面监控和记录,便于后期审查。

8、敏感内容识别

具备智能的敏感内容识别功能,能够自动检测和过滤敏感信息。

9、资产和运维管理

能够统一管理公司的电脑设备,进行资产管理、远程控制等操作。

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软件优势

安企神数据防泄密软件是一款高效、稳定且功能全面的数据保护工具,其优势主要体现在以下几个方面:

1、全方位的数据保护: 具备强大的数据加密功能,能够对企业内部的各种数据类型进行全方位的保护。

2、灵活的权限控制: 软件支持根据员工的职务和权限设置不同的文件访问权限,确保每个员工只能获得必要的信息。

3、丰富的审计功能: 软件能够记录所有文件的访问历史,包括文件的打开、修改、删除等操作,以便企业进行监控和追溯。

4、易用性和灵活性: 软件支持移动设备的使用,员工可以在手机或平板电脑上随时随地查看和编辑文件,提高工作效率。

5、高效稳定的性能: 采用高效的数据处理技术和算法,确保系统运行流畅且不影响业务正常运行。

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四、总结

综上所述,安企神数据防泄密软件以其全方位的数据保护、灵活的权限控制、丰富的审计功能、易用性和灵活性以及高效稳定的性能等优势,成为了企业保护数据安全的重要工具。如果您正在寻找一款可靠的防泄密软件来保护企业的数据安全,那么安企神软件将是您的理想选择。


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