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公司局域网禁止复制电脑文件到U盘、阻止U盘复制电脑文件、防止复制电脑文件到U盘的方法

更新时间:2022-07-15 16:47:40


本文简介:作者:安企神 日期:2022.12.12在企业局域网中,有时候处于商业机密保护的需要,我们需要防止电脑文件泄露,尤其是现在的U盘、移动硬盘甚至手机存储空间越来越大,可以轻松复制电脑大量的文件携带出去,从而给企业电脑文件安全、商业机密的保护提出了严峻的考验。因此,在企业局域网中,必须有效管理U盘的使用,防止通过U盘泄露商业机密的行为。 但是,毕竟U盘、移动硬盘在信息传递、文件存储方面有着极

公司局域网禁止复制电脑文件到U盘、阻止U盘复制电脑文件、防止复制电脑文件到U盘的方法

作者:安企神      日期:2022.12.12

在企业局域网中,有时候处于商业机密保护的需要,我们需要防止电脑文件泄露,尤其是现在的U盘、移动硬盘甚至手机存储空间越来越大,可以轻松复制电脑大量的文件携带出去,从而给企业电脑文件安全、商业机密的保护提出了严峻的考验。因此,在企业局域网中,必须有效管理U盘的使用,防止通过U盘泄露商业机密的行为。
 
但是,毕竟U盘、移动硬盘在信息传递、文件存储方面有着极大优势,完全禁用U盘使用、屏蔽USB存储设备的使用似乎也不尽合理。因此,本文提供了两种方法,可以让你实现从U盘复制文件到电脑而禁止复制文件到U盘的行为,从而在发挥U盘信息传输和存储的优势同时也防止了通过U盘、移动硬盘泄露商业机密的行为。
 
  方法一、通过注册表防止U盘复制电脑文件、禁止复制电脑文件到U盘的方法
 
   通过注册表阻止U盘复制电脑文件的方法本质上是通过将注册表中的U盘项置于写保护的状态,这要任何U盘、移动硬盘插入之后将自动处于写保护的状态,使得只能从U盘中读取文件而禁止向U盘复制电脑文件的行为。具体方法如下:复制下面的代码,到一个文本文件,然后保存后缀名为.reg,双击就可以导入注册表了,然后就使得U盘自动处于写保护的状态了。如下所示:
 
  Windows Registry Editor Version 5.00
 
  [HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\StorageDevicePolicies]
 
  "Enabled"=dword:00000000
 
  "WriteProtect"=dword:00000001
 
  可以制作一个批处理文件,代码如下:
 
  echo off
 
  reg import 盘符:\文件名.reg
 
  用起来更方便。
 
方法二、通过电脑U盘管理工具、USB端口监控软件来阻止向U盘复制电脑文件的行为。
 
虽然可以通过注册表修改USB存储设备的写保护来实现阻止向U盘写保护,实现电脑文件的安全管理。但是,如果想恢复U盘的使用还需要修改注册表,使得操作较为麻烦。这种情况下,您也可以通过第三方软件来达到阻止复制电脑文件到U盘的目的。例如,有一款“安企神禁用电脑USB端口软件”(下载地址:http://www.wgj7.com/monitorusb.html ),可以轻松实现电脑USB接口的管理,可以让你完全禁用U盘、移动硬盘和手机等所有带有USB存储功能的设备使用,也可以设置只让特定U盘使用(例如公司统一分配的U盘)。同时,还可以只让从U盘向电脑复制文件,而禁止从电脑向U盘复制文件,从而直接阻止复制电脑文件到U盘的行为。此外,你可以设置允许从电脑向U盘复制文件但必须输入密码,这样可以针对一些有权限复制电脑文件的用户提供了便利,而对于那些没有权限的用户,则直接禁止向U盘复制电脑文件的行为了。如下图所示:

  

图:监控电脑USB接口使用、管理U盘使用、防止U盘复制电脑文件

此外,安企神禁用USB接口软件还可以实现:禁止电脑发邮件、禁止向网盘上传文件、禁止FTP上传资料、禁止论坛发帖留言或上传附件的行为,从而也彻底杜绝了通过网络途径泄露公司电脑文件、商业机密的行为,实现了更严密的、更全面的信息安全管理。

  

图:禁止发邮件、禁止网盘上传文件、禁止通过FTP上传等

 总之,通过注册表阻止U盘复制电脑文件和通过第三方电脑安全管理软件来防止U盘复制电脑文件都可以实现,只不过相对于注册表来说,通过第三方软件(如上文的“安企神USB接口管理软件”)来实现更为简单快捷,具体采用哪种方式企事业单位可以根据自己的需要进行抉择。
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建议收藏|公司如何限制电脑上网?

在数字化办公日益普及的今天,电脑上网已成为员工日常工作中不可或缺的一部分。

然而,员工过度上网、浏览与工作无关的内容,不仅影响工作效率,还可能带来网络安全隐患。

那么,公司应如何科学限制员工电脑上网呢?

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一、明确上网限制的目的与原则

在实施上网限制之前,公司需要明确限制的目的和原则。目的通常包括提高工作效率、保障数据安全、防止网络滥用等。原则是要在保障员工基本上网需求的前提下,合理限制非工作性上网行为。

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二、制定上网管理政策

公司应制定明确的上网管理政策,并告知所有员工。政策内容应包括允许和禁止的上网行为、违规行为的处罚措施等。通过制定政策,让员工明确了解公司的上网管理规定,自觉遵守。

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三、采用上网管理软件

公司可以采用专业的上网管理软件如:安企神,对员工的上网行为进行实时监控和管理。这些软件通常具备以下功能:

1. 访问控制:限制员工访问与工作无关的网站,如游戏、娱乐、社交等网站。

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2. 行为审计:记录员工的上网行为,包括访问的网站、下载的文件等,以便后续审计和追责。

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3. 时间管理:设定员工上网时间段,确保员工在工作时间内专注于工作。

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四、加强员工教育与培训

除了采用技术手段进行限制外,公司还应加强员工的教育和培训。通过组织网络安全培训、提高工作效率的培训等活动,让员工了解上网限制的重要性,自觉遵守公司规定,提高工作效率。

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五、建立反馈机制

在实施上网限制后,公司应建立反馈机制,收集员工的意见和建议。对于合理的建议,公司应及时调整和完善上网管理政策;对于不合理的建议,公司应耐心解释和说明。

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六、注重人性化管理

在实施上网限制时,公司应注重人性化管理。例如,在限制员工上网的同时,也应为员工提供必要的网络资源,如企业邮箱、内部协作平台等,以满足员工的正常工作需求。此外,公司还应关注员工的心理健康,避免过度限制给员工带来不必要的压力。

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总之,公司应科学限制电脑上网行为,以提高工作效率和安全性。通过制定明确的上网管理政策、采用专业的上网管理软件、加强员工教育与培训、建立反馈机制和注重人性化管理等措施,实现工作与生活的平衡发展。

 


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