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最强干货:企业数据防泄密的26种实战方法

更新时间:2022-07-08 17:33:58


本文简介:防止内部泄密的方法1、教育员工:不要低估员工教育的力量。CoSoSys的研究显示,60%的员工不知道哪些公司的数据是机密的。因此,他们可能会意外泄漏或使用不当。2、签署法律文件:很多企业在员工入职的时候,都会签署保密协议,尤其是开发人员这样的涉密人员,通过这种方式,可以一定程度上的防止员工主动泄密。3、文件加密:文件加密是一种比较常见的数据安全保护手段。不影响员工日常的操作,加密的文件只能在单位内

最强干货:企业数据防泄密的26种实战方法

防止内部泄密的方法

1教育员工:不要低估员工教育的力量。CoSoSys的研究显示,60%的员工不知道哪些公司的数据是机密的。因此,他们可能会意外泄漏或使用不当。

2签署法律文件:很多企业在员工入职的时候,都会签署保密协议,尤其是开发人员这样的涉密人员,通过这种方式,可以一定程度上的防止员工主动泄密。

3文件加密:文件加密是一种比较常见的数据安全保护手段。不影响员工日常的操作,加密的文件只能在单位内部电脑上正常使用,一旦脱离单位内部的网络环境,在外部电脑上使用是乱码或无法打开。这样可以防止内部的二次泄密。

4第三方身份验证:现在有许多基于标准且高度安全的身份验证产品可供选择,这样的话,你的员工/客户等等就不需要一个个记住账号密码了,这样就能减少账号泄密的风险了。

5禁用USB接口:这种方式可以有效防止恶意的数据拷贝,如果需要对外发送的话,需要经过审核后由专人拷贝出来再外发。

6控制网络访问权限:网站白名单,只允许访问工作需要的网站,其他一律禁止掉。这个算是比较严格的限制方式了。

7、控制内部文件访问权限:比如销售类企业要保护的就是客户的信息,而设计类企业要保护的就是图纸等信息,所以需要设置权限,每个人只能访问自己权限范围内的数据。

8对企业数据信息存储介质做渗透测试:渗透测试是完全模拟黑客可能使用的攻击技术和漏洞发现技术,对目标系统的安全做深入的探测,发现系统最脆弱的环节。

9、服务器上备份文件:及时的将重要文件备份,以便丢失后能及时找回,同时可以减少无意的泄密带来损失。

10虚拟桌面:很多研发型企业都在使用,它的成本比较低,使用灵活,可以快速响应企业和开发需求,实现代码等数据不落地,对于企业来说,不仅仅是便于管理了,而且更能保障信息安全。

11实施网络隔离:这个算是目前最流行的方式了。绝大多数企业采取的第一个步骤是将企业内网与互联网进行隔离,较大规模的企业还可能对内部网络实施进一步的隔离,比如划分为办公网、研发网、生产网、测试网等,主要用来屏蔽不同部门、不同业务之间的违规数据交换。

12行为管控:在工作中,总是会需要跨部门、跨组织的进行文件收发,需要对发送行为进行管控,比如经过审批后才能发出,谁发了什么内容?什么时间发的?发给谁了?都要有详细的记录才能。

13防止不经意的被窃取:比如嗅探器,就可以获取网络上流经的数据包,不管是在线传输、还是通过邮箱等渠道的传输,都是存在被窃取的风险的。所以需要通过一些技术手段,对文件的传输进行加密。

14、使用防泄密软件:比如DLP上网行为管理等产品,防止敏感信息以及不合规的文件传输行为。

15、内部设备的管理:很多企业会疏于对打印机、传真机等设备的管控,殊不知这些也是泄密渠道之一!必要的时候可以安装一些打印管理软件,实现打印内容监控、打印计数、打印审核等。

防止外发数据泄密的方法

16特殊部门不允许进行文件外发:比如研发部门或者财务部门这种,核心和敏感数据较多,不允许他们直接的对外发送文件,如果需要发送的话,需要经过审批后,由专人进行发送。

17监控电脑的文件外发动作:这个就需要有带有监控功能的软件了,可以监控到每个人的电脑操作行为,一旦产生外发动作,就会给管理员发出警报。

18加水印:给文件加水印是常见的一种宣示版权的方式。以桌面水印的形式在终端计算机桌面上显示,可通过文本、点阵、二维码等不同形式将使用终端相关信息投射到终端计算机桌面上,防止通过拍照、截屏、打印的方式泄露信息。

19透明加密:对文件的透明加密同样适用于外发的场景。采用文件加密后,文件只能在安装了加密软件的电脑上打开。可以对外发的文档进行管控,比如外发出去后控制下载次数、不能打印等等,可以有效的对数据安全进行保护,防止二次泄密。

20、使用统一的外发平台:如果使用邮箱、QQ、微信、FTP等各种随意的手段进行外发的话,无法进行管控。所以需要有一个专门统一的外发渠道,进行统一的管理。

防止外部攻击数据泄密的方法

21使用多种抵御手段:安装各种防火墙、入侵检测系统、DDoS防护服务、防病毒等产品来防范黑客的攻击和病毒的入侵。可以有效抵御外部的攻击导致的数据泄露,对企业整个网络安全环境起到一定的保护作用。

22减少攻击面:尽可能少地暴露攻击者进入系统的机会,这可能适用于web服务或API,以及用户界面页面。减少攻击面会限制应用程序或网站的灵活性,但是却能确保攻击者获取不到他们不应该获取的信息。

23监视攻击:有很多很好的监控工具,但是你需要投入时间和精力来确保随时可以监控到异常。选择监控系统时,你得确保你知道自己在监控什么以及如何回应。

24分析各种网络日志:日志的搜集与分析可帮助企业侦测针对性攻击。IT和安全人员可从中发现关于黑客的一些宝贵信息,例如黑客如何进入网络,以及黑客的攻击策略。

25高防服务器:高防服务器就是能够帮助网站拒绝服务攻击,并且定时扫描现有的网络主节点,查找可能存在的安全漏洞的服务器类型。

26成立网络安全事件应变团队:在理想的情况下,企业应该成立一个由跨部门成员所组成的事件应变团队,负责处理企业遭受针对性攻击时的各种相关事务。尤其是网络安全团队,应该要独立于正规的IT团队之外,并且接受如何应付精密攻击事件的训练。


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企业信息保密策略:安企神软件助力有效防止信息泄露风险

企业信息保密策略:安企神软件助力有效防止信息泄露风险

如今的互联网行业发展中,企业信息安全面临着前所未有的挑战。随着信息技术的快速发展,企业信息泄露风险日益增加,不仅可能导致经济损失,还可能损害企业的声誉和客户关系。所以说,构建一套完善的企业信息保密策略至关重要。

本文将探讨安企神软件提供企业信息保密策略,助力企业有效防止信息泄露风险。

企业信息保密策略:安企神软件助力有效防止信息泄露风险

一、企业信息保密策略的重要性

企业信息保密策略是确保企业敏感信息不被非法获取、使用或泄露的基础。它涉及到企业信息的分类、存储、传输、使用以及人员管理等多个方面。一个完善的信息保密策略能够降低信息泄露的风险,保护企业的核心竞争力,维护企业的声誉和客户关系。

二、安企神软件在企业信息保密中的应用

安企神软件是一款专业的信息安全管理软件,它提供了一系列强大的功能,帮助企业构建完善的信息保密策略,有效防止信息泄露风险。

以下是安企神软件在企业信息保密中的主要应用:

1、敏感信息识别与分类

安企神软件能够自动识别企业内部的敏感信息,如客户数据、财务报表、研发资料等。通过智能算法和机器学习技术,软件能够准确判断信息的敏感程度,并对其进行分类管理。这样,企业就能对敏感信息实施更加严格的保护措施。

2、访问控制与权限管理

软件支持基于角色的访问控制(RBAC),能够根据员工的职责和权限设置不同的数据访问权限。通过精细化的权限管理,软件能够防止未经授权的人员访问敏感信息,从而降低信息泄露的风险。

企业信息保密策略:安企神软件助力有效防止信息泄露风险

3、数据加密与传输安全

安企神软件提供数据加密功能,能够对企业内部的敏感信息进行加密处理,确保在传输和存储过程中的安全性。同时,软件还支持HTTPS、VPN等安全传输协议,保障数据在传输过程中的安全。

4、实时监控与告警

软件具备实时监控功能,能够对企业内部的数据访问行为进行实时监控。一旦发现异常行为或潜在的信息泄露风险,软件会立即发出告警通知,帮助企业及时发现并阻止信息泄露事件。

5、安全审计与风险评估

安企神软件支持定期的安全审计和风险评估功能。通过对企业信息系统、网络、数据库等进行全面检查,软件能够发现潜在的安全漏洞和隐患,并为企业提供相应的修复建议。这有助于企业及时修复漏洞、加强信息安全防护。

企业信息保密策略:安企神软件助力有效防止信息泄露风险

三、安企神软件的优势

1、全面的信息保密功能: 安企神软件提供了从敏感信息识别、访问控制、数据加密到实时监控和告警的全面信息保密功能,能够满足企业不同层次的信息保密需求。

2、智能化的管理: 借助先进的人工智能技术,安企神软件能够自动发现潜在风险、智能推荐安全策略,提高信息安全管理的效率和准确性。

3、灵活的定制服务: 安企神软件支持根据企业的实际需求进行灵活定制,满足不同企业在信息安全方面的特殊需求。

企业信息保密策略:安企神软件助力有效防止信息泄露风险

四、安企神数据防泄密软件的应用场景

安企神数据防泄密软件可以广泛应用于以下场景:

1、企业办公: 可以控制员工电脑的使用行为,禁止员工将公司文件、邮件、客户信息等敏感数据拷贝、外发、打印等,防止数据泄露。可以监控员工的电脑使用情况,杜绝工作时间玩游戏、看电影等非工作行为,提高工作效率。

2、医疗机构: 加密患者病历、影像资料等敏感信息,防止患者隐私泄露。以控制医护人员对医疗数据的访问权限,防止医疗数据被非法篡改或删除。

3、政府机构: 加密政府文件、公文等国家秘密信息,防止泄密。可以抵御网络攻击,防止政府信息系统被入侵。

4、金融机构: 加密交易数据、客户信息等金融信息,防止信息泄露。可以监控员工的电脑使用行为,发现可疑操作,防范金融诈骗。

5、教育机构: 加密学生信息、考试试题等敏感信息,防止泄露。可以限制学生上网时间,过滤不良网站,保护学生身心健康。

企业信息保密策略:安企神软件助力有效防止信息泄露风险

五、总结

总之,企业信息保密策略是确保企业信息安全的关键。安企神软件作为一款专业的信息安全管理软件,能够为企业提供全面的信息保密功能,帮助企业有效防止信息泄露风险。通过安企神软件的应用,企业可以构建更加完善的信息保密体系,保护企业的核心竞争力和商业利益。


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