对于企业管理者来讲,公司重要的产品设计图纸,研发资料,财务数据、工艺文件等等重要文档数据,都关乎着企业的生存发展,针对这些电脑文档数据,该如何加密,保护文档数据的安全性,防止数据被员工随意复制拷贝,防范离职人员带着核心资料数据。在当前有很多种方式保护电脑文档数据的安全。
比如:对电脑主机上锁,不连接外网,防止人员通过拷贝和网络拷贝公司资料,但是这样也不安全,通过网线直连笔记本设备,也能把文档数据拷贝出去。还有其他的方式,玻璃胶封堵USB口,安装电脑监控软件等等方式,都是对电脑终端各种封堵,并不能从根本上保护数据文档的安全。
安企神对电脑重要文档保护的方式是加密,通过加密软件客户端实时对生成的文档数据自动加密,加密后的文档数据只能在本公司内部使用,任何人通过任何方式,不经过公司允许,私自把文件拷贝出去,在外部都是无法使用的,支持加密的文档类型有:doc,docx,xls,xlsx.pdf ,dwg,sldasm,sldprt,prt,dxf,drw.stp等等多种办公文档,二维设计软件,三维设计软件,仿真软件,分析软件,ERP,PLM等等程序的加密。加密的方式是自动完成,不需要人为干预,对于重要的文件加密后,还可以防止对其加密文件截图、复制内容、打印等操作。
通过安企神加密软件,可以最大限度的保护企业电脑重要文档数据安全,防止企业电脑数据泄密,在对电脑文件加密的同时,不影响对授权人员对文件的操作,比如对加密图纸的数控机床的切割,加密图纸的下料出图,加密文件上传的ERP的使用,加密文件OA附件的审批签名等等。更多数据保护的解决方案,请联系官网客服,或者拨打4006676771咨询。
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