本文简介：应该说国内最早的数据防泄密方案就是在制造业孕育萌芽的，随着信息技术的发展传统的以纸质图纸为标准的画图设计都被现在专业制图软件所代替，所以企业海量的图纸都以电子文档的方式存在，那么企业这些核心的图纸资料如何安全的存放管理成为企业信息安全的重中之重。 石家庄圣泉集团股份有限公司始建于1979年，总部坐落于“一代儒商”孟洛川的故里章丘刁镇,占地面积3000亩，现有员工3000余名，公司建有国
应该说国内最早的数据防泄密方案就是在制造业孕育萌芽的，随着信息技术的发展传统的以纸质图纸为标准的画图设计都被现在专业制图软件所代替，所以企业海量的图纸都以电子文档的方式存在，那么企业这些核心的图纸资料如何安全的存放管理成为企业信息安全的重中之重。
石家庄圣泉集团股份有限公司始建于1979年，总部坐落于“一代儒商”孟洛川的故里章丘刁镇,占地面积3000亩，现有员工3000余名，公司建有国家级企业技术中心，下设十余个专业研究所、四个研究院，是国家技术创新示范企业、国家制造业单项冠军示范企业、国家知识产权示范企业、农业产业化国家重点龙头企业、首批国家级“绿色工厂”、中国企业专利500强、中国制造业民营企业500强。
需求分析
1、保护企业计算机的核心文档，核心部门生成的文件自动加密，非核心部门自
身生成的文件不加密，但是可以打开核心部门传输的合规加密文件。
2、如何通过企业自身的审批系统来对加密的文件进行审批。
3、保证企业内文档系统内数据安全，要求上传到系统内的加密文档图纸等可被
系统识别，并且在系统下载导出的文件落地后自动加密。
4、企业内各个研究院、研究所之间加密数据无法直接查看，只能通过审批合规
后可以正常操作。研究院、研究所和其它部门如销售部等部门数据不能互通。
除研究院、研究所以外其它各个部门数据文档可以正常互通。
5、实现PDF、二维、三维图纸落地后自动加密。
解决方案
1、采用文档加密系统内的透明强制加密策略，新建或者修改的文档自动加密。历史
文档数据采用文档加密系统的智能加密策略进行全盘扫描，保护企业历史研发数据的安全。采用文档加密系统内半透明加密策略，自己生成的文档不加
密，但是可以正常打开合规的加密文件。
2、系统使用先进的中间件技术，可方便、快速地与企业审批系统无缝对接，赋予OA
系统数据通过审批操作实现加解密
3、系统使用先进的中间件技术，可方便、快速地与企业文档系统无缝对接，赋予文档
系统数据加密、数据解密、权限控制、文件内容防复制、防截屏、浮水印、打印控制等数据安全能力。，做到上传到系统内的加密文件自动解密成明文，
在系统内下载的文件自动加密，保证了文档数据的安全，又不改变用户的使用习惯。
4、通过加密系统企业安全域设置，各个研究院、研究所配置不同企业安全域做到部门
之间加密文件内部的隔离，其它业务部门设置同一个安全域实现加密文件的互通。
5、采用加密系统内的落地加密策略，通过配置文件后缀的形式，对所控文档进行落地
加密。
企业收益
1、集团涉密电脑的文档自动加密，未经企业同意私自发送到企业外部无法使用，从而保护
企业文档数据的安全性，减少人员流动或私自外发造成的泄密损失。
2、审批系统的集成减少加解密审批环节提高工作效率
3、文档系统的集成下载导出的文件自动加密保证集团业务系统的数据安全，集成后加密文
件可以在系统内直接预览减少审批环节提高工作效率。
4、所有终端对涉密文件的高风险操作都有完整的日志审计，以便事后追溯。
企业如何防止文件通过网络传输泄露？两款好用的软件介绍
小伙伴们，是不是在被文件通过网络传输泄密发反复折磨？
恭喜你，文件泄密可以到此为止了！今天，我会整合全网资源，为大家以图文的形式，提供最佳解决办法。
话不多说，直接往下看↓
一、为何需要防范？
1. 隐私泄露：重要文件一旦泄露，个人隐私、企业机密都可能暴露在危险之中。
2. 法律风险：涉及知识产权、合同等敏感信息的文件泄露，可能引发法律纠纷。
3. 声誉受损：一旦信息泄露，企业的声誉和信誉可能受到严重影响。
二、如何防范？
1. 加密传输：使用VPN、SSL/TLS等加密技术，确保文件在传输过程中被加密，防止被截获和破解。
2. 物理隔离：对于特别敏感的文件，可以考虑使用物理隔离的方式，如通过内部局域网传输，避免直接连接互联网。
3. 访问控制：设置严格的访问权限，确保只有授权人员才能访问和传输文件。
4. 定期备份：定期备份重要文件，以防万一发生数据丢失或泄露，可以迅速恢复。
5. 安全审计：定期进行安全审计，检查系统是否存在漏洞和安全隐患，及时修复。
三、软件推荐
1. 安企神：这款软件采用先进的加密技术，可以对企业文件进行全方位保护。它支持文件透明加密功能，这意味着用户在操作文件时无需感知到加密过程，而文件本身却被有效地加密保护，防止了未经授权的访问和复制。
2. Folder Lock：这是一款简单易用的文件加密和防拷贝软件。它支持对文件夹和文件进行加密保护，确保文件内容不被未经授权的用户访问。Folder Lock还提供了文件隐藏、文件销毁等功能，使文件更加安全可靠。
小贴士：
· 使用强密码，并定期更换。
· 避免在公共网络（如咖啡店、机场等）上传输敏感文件。
· 谨慎使用云存储服务，确保选择可靠的服务商，并设置合适的访问权限。
· 定期对员工进行数据安全培训，提高安全意识。
数据安全无小事，让我们共同守护信息安全，为数字世界筑起一道坚固的防线！
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