保护电脑文档防泄密的常见误区

2022-07-08

信息化时代，很多企业的数据经营生成数据，零散或集中存储在电脑上，在我们从事文档管理与安全访问的10年当中，有很多的用户有各种各种的文档管理与数据安全需求，有些需求是很应景的，有些需求就不是很贴合时间，为了让用户少走弯路，我们在这里讨论一下。

些核心数据的安全，很多企业都有各种不同安全防护措施，但是很多需求和防范措施不是真正的需求，那么什么是真正的数据安全保护需求和解决方法呢？

比如以下需求：

1、企业文档集中存储在本地服务器，防止文档丢失泄密，沉淀积累企业的知识库，企业知识库的文档，支持在远程访问，可以限制不同的访问权限，比如，浏览权限，下载权限，修改权限等。

这是真需求，通过文档管理系统可以实现，企业文档的集中存储和备份，支持异地移动访问，可以设置不同的访问权限，来保证企业数据的安全行。

2、企业文档集中保存在云端，通过对云端文件加密，禁止截屏来保证文档数据安全，为所有人员提供任意地方的访问和使用。

这是个需求其实很难实现，因为有矛盾的地方存在，既然限制的文档的使用，又如何让任意地方和人员去访问使用么？并且现在访问云端，大多数都是通过浏览器，如果云端文档被加密后，其它人通过浏览器是无法正常打开云端文件的，与此同时更无法控制对文档云端的截屏控制。因为限制的动作，一定是在本地通过插件或者客户端来实现，而本地都是通过各种浏览器来访问，所有很难去限制。

3、限制电脑的上网功能和usb口使用，来实现文档数据安全不泄密。

这也是很不实现的，因为数据的泄密途径不仅仅只有通过互联网或者usb口，可以通网线直连、蓝牙、热点等方式泄密，最好的方式是对文件的源头在防护，不是对使用的环境防护。

如果大家还有其它需求，可以和我们联系沟通一下，我们给您推荐最合适的解决方案。